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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Concept : désinscriptions, retraits et échanges

Concept : désinscriptions, retraits et échanges

Une fois que les étudiants se sont inscrits pour les cours, vous et les étudiants pouvez modifier ces inscriptions aux cours en les annulant, en les retirant ou en les échangeant.
Les étudiants peuvent modifier leurs inscriptions à des cours à l’aide de la colonne
Actions
 dans la grille
Cours auxquels je suis inscrit
 dans le rapport
Classes actuelles
 dans le groupe de profil Universitaires de leur profil d’étudiant. Ils peuvent également accéder au même rapport pour afficher les détails de leurs enregistrements modifiés.
Les étudiants ne peuvent pas se désinscrire ou échanger des inscriptions comportant des résultats en attente non publiés. Vous pouvez retirer les résultats en attente à l’aide de la tâche
Affecter des résultats d’évaluation aux étudiants
 (rattachée au processus de gestion
Événement de mise à jour de notes aux étudiants aux fins de sécurité
 ).

Désinscription d’un cours et retrait

Avec Workday Student, les étudiants peuvent gérer facilement leur calendrier en ajoutant et en supprimant des cours pendant leurs :
  • La fenêtre d’inscription.
  • Rendez-vous d’inscription.
Après ces périodes, les étudiants doivent se retirer des cours et recevoir un résultat de
W.
Vous pouvez permettre aux étudiants de se désinscrire des cours de manière indépendante lorsque vous configurez ces contrôles de dates dans la tâche
Mettre à jour les contrôles de dates d’une période universitaire
 (rattachée au domaine
Set Up: Academic Calendar Controls and Dates aux fins de sécurité
 ) :
  • Date de fin de la désinscription sans enregistrement
     pour définir la dernière date à laquelle un cours doit être abandonné sans enregistrement. Workday affiche le cours avec
    la mention Non enregistré
     dans son dossier universitaire au lieu d’un retrait.
  • Désinscription avec la fin du niveau W
     pour définir la dernière date à laquelle se retirer d’un cours avec un résultat
    de retrait
     .
Vous pouvez également configurer :
  • Niveaux avec un type de catégorie de niveaux
    Retirer
     dans la tâche
    Créer un système de classement d’étudiant
     (rattaché au domaine
    Set Up: Grading and GPA aux fins de sécurité
     ).
  • Le processus de gestion
    Événement de retrait d’inscription
     . Workday enregistre le résultat d’
    un retrait
     dans un dossier d’étudiant lorsque le processus de gestion est terminé.
Vous pouvez modifier les inscriptions à des cours pour les étudiants quand vous :
Action d'enregistrement
Tâche
Désinscrire des cours.
Retirer des cours.
À partir du menu des actions connexes de l’inscription à un cours pour un étudiant, sélectionnez
Inscription d’étudiants à un cours
Retirer
Retirer une inscription à un cours d’étudiants
.

Échanges de cours

Les échanges vous permettent, à vous et aux étudiants, de supprimer des cours et d’en ajouter simultanément. Lorsque vous échangez des étudiants au lieu de les désinscrire et de les réinscrire, vous et les étudiants pouvez :
  • Contourne les limites d’unités d’inscription qui obligent les étudiants à abandonner un cours avant de s’inscrire pour un autre.
  • Empêcher les étudiants de perdre leur place dans le cours pour lequel ils sont déjà inscrits. Cela protège les étudiants lorsqu’ils ne réussissent pas à s’inscrire à un nouveau cours.
Exemple : la politique de limite d’inscription de l’Université Alma Mater permet aux étudiants de s’inscrire jusqu’à 15 unités par période universitaire. Aaron Day est déjà inscrit pour les 15 unités, y compris la valeur ENGL 103. Aaron veut maintenant terminer le cours ENGL 105 au lieu de le cours ENGL 103, mais la politique l’empêche de s’inscrire pour le cours ENGL 105 sans supprimer d’abord le cours ENGL 103. De plus, ENGL 103 a maintenant le statut de section Liste d’
attente
, ce qui signifie qu’Aaron ne peut pas se réinscrire pour ENGL 103 une fois qu’il l’a désinscrit. Aaron décide d’échanger les cours à la place, car il ne perdra pas sa place dans le cours ENGL 103 s’il n’est pas admissible au cours ENGL 105.
Vous pouvez aider les étudiants à échanger des cours à l’aide de la
tâche Échanger des inscriptions pour des étudiants
 (rattachée au domaine
Manage: Registration Actions aux fins de sécurité
 ).