Référence : contrôles de date
Les contrôles de date vous permettent de définir des dates spécifiques pour des événements dans Workday Student. Tous les contrôles de date sont disponibles pour les périodes universitaires standard, quelle que soit la configuration d'entité universitaire et de périmètre. Workday ne traite que quelques contrôles de date sur les périodes universitaires non standard.
Contrôles de date d'aide financière
Contrôle de la date | Description | Informations associées |
|---|---|---|
Début de l'utilisation réelle de l'adhésion
| Date à laquelle Workday commence à utiliser le statut de chargement réel de l'étudiant pour le package d'aide financière, le décaissement et d'autres processus en aval. Avant cette date, Workday utilise le Statut de chargement prévu dans le plan de participation de l'étudiant.
À partir de cette date, vous ne pouvez pas modifier la date de début de l'utilisation réelle de l'inscription d'une période universitaire avec des dossiers existants. Vérifiez que la date que vous avez définie est correcte avant la date limite.Si vous ne définissez pas cette date, Workday utilise la date de début standard de la période universitaire comme Date de début de l'utilisation réelle de l'inscription .Workday traite ce contrôle de date uniquement sur les périodes universitaires standard. | |
Date de décaissement prévue (vue étudiant)
| Date à laquelle Workday commence à afficher la Date de décaissement prévue dans le libre-service étudiant. Si vous ne définissez pas cette date, Workday affiche automatiquement la Date de décaissement prévue pour les étudiants.
Workday traite ce contrôle de date uniquement sur les périodes universitaires standard. | |
Date du comptage
| Workday utilise ce contrôle de date uniquement pour le traitement des réactions à l'aide financière. Contrôle de la date de révision manuelle pour les politiques de réaction suivantes :
Si vous ne définissez pas cette date mais que vous la sélectionnez comme date de contrôle de la date d'évaluation manuelle pour votre règle de réaction, Workday utilise la méthode de réaction
Évaluation manuelle .Workday traite ce contrôle de date uniquement sur les périodes universitaires standard. | |
Date de fin de l'évaluation de la réaction au coût de participation
Date de fin de l'évaluation de la réaction du package de rémunération au mérite Date de fin de l'évaluation de la réaction de conditionnement requise | Une fois la date de fin de l'évaluation de la réaction pertinente passée, Workday ne crée pas de nouvelles réactions concernant le coût de participation ou le package pour la période universitaire pour laquelle vous avez configuré la date.
Les réactions créées avant la date de fin de l'évaluation apparaîtront toujours dans les rapports d'évaluation des réactions et devront être résolues. | |
Date de fin des décaissements
| Au-delà de cette date, Workday arrête de décaisser les paiements d'aide financière pendant l'orchestration des emplois nocturnes des étudiants pour la période universitaire. Avant cette date, Workday évalue chaque nuit les étudiants pour rechercher une aide financière en attente prête pour décaissement.
Workday vous recommande de définir cette date à la fin de l'année universitaire. Si vous ne définissez pas cette date, Workday ne décaisse pas l'aide financière pour la période universitaire. Workday traite ce contrôle de date uniquement sur les périodes universitaires standard. | |
Saisie du début de l'affichage des bourses étudiantes
| Date à laquelle Workday commence à afficher des packages d'aide financière pour les nouveaux candidats ou les étudiants :
Workday utilise ce contrôle de date lorsque le premier enregistrement de période d'aide financière actif pour l'année d'attribution est marqué comme Période de saisie dans le plan de participation de l'étudiant. Si ce n'est pas le cas, Workday utilise le contrôle de date Début de l'affichage des bourses étudiantes .Si vous ne définissez pas cette date, Workday affiche automatiquement une aide financière aux étudiants. Workday traite ce contrôle de date uniquement sur les périodes universitaires standard. | |
Date du nouveau calcul de l'élément
| La date que Workday utilise pour :
Après cette date, Workday ajuste les montants des attributions Pell Grants lorsque des modifications sont apportées aux éléments suivants liés à un étudiant :
Autor
Workday traite le contrôle de date Recalcul Pell lorsque vous le configurez pour les périodes universitaires standard et non standard. Les remplacements de cours sont pris en compte lors du calcul du pourcentage d'importance de l'inscription Pell (PEI). Toutefois, Workday ne modifie pas la Date du nouveau calcul de l'appel d'offres en fonction de la date de remplacement. | |
Début de l'affichage des bourses étudiantes - à nouveau
| Date à laquelle Workday commence à afficher les packages d'aide financière pour les étudiants permanents :
Workday utilise ce contrôle de date lorsque le premier enregistrement de période d'aide financière actif pour l'année d'attribution n'est pas marqué comme Période de saisie dans le plan de participation de l'étudiant. Si c'est le cas, Workday utilise à la place le contrôle de date Saisie des bourses étudiantes .Si vous ne définissez pas cette date, Workday affiche automatiquement l'aide financière aux étudiants permanents. Workday traite ce contrôle de date uniquement sur les périodes universitaires standard. |
Contrôles de date des données d'étudiant
Contrôle de la date | Description | Informations associées |
|---|---|---|
Fin de la fenêtre de changement de résidence
Début de la fenêtre de changement de résidence | Les dates de début et de fin auxquelles un étudiant ou un administrateur peut modifier la résidence de l'étudiant pour une période universitaire.
Les étudiants et les administrateurs peuvent sélectionner la période universitaire à laquelle cette date s'applique dans les tâches suivantes :
Après cette date, les étudiants et les administrateurs ne pourront plus sélectionner la période universitaire. Si vous ne configurez pas les contrôles de date de Modification de résidence, les administrateurs peuvent mettre à jour le statut de résidence d'un étudiant à tout moment. Workday évalue le contrôle de date de la fenêtre de modification de la résidence sur les périodes universitaires standard uniquement. |
Contrôles de date de Finances Étudiants
Contrôle de la date | Description | Informations associées |
|---|---|---|
Date limite prévue de l'abandon de l'aide de l'inscription
| Workday vérifie les paiements anticipés d'un étudiant jusqu'à cette date afin d'évaluer s'il convient d'attribuer un statut de désinscription souple à ses inscriptions aux cours.
Workday traite ce contrôle de date uniquement lorsque vous définissez également les dates de début et de fin de la fenêtre d'inscription.Vous devez configurer ce contrôle de date ainsi que les options de démarrage et de fin de la fenêtre d'inscription pour les soldes échus.Dans la mesure où les inscriptions peuvent concerner à la fois des périodes standard et non standard, Workday traite ce contrôle de date lorsque vous le configurez pour des périodes universitaires standard et non standard. Workday évalue ce contrôle de date par rapport à la période universitaire de l'aide prévue. | |
Date de début des frais pour l'ajout de cours en retard
| Vous pouvez configurer des calculs pour affecter des frais de retard aux étudiants qui s'inscrivent à des sections de cours après cette date.
Lors de l'affectation des frais de retard des cours, Workday évalue le contrôle de la date pour la période universitaire de l'inscription plutôt que pour le programme d'études de l'étudiant. Si vous ne configurez pas de calculs et ne définissez pas ce contrôle de date, Workday n'affecte pas de frais de retard. Dans la mesure où les inscriptions peuvent concerner à la fois des périodes standard et non standard, Workday traite ce contrôle de date lorsque vous le configurez pour des périodes universitaires standard et non standard. | |
Date de début des frais d'inscription en retard
| Vous pouvez configurer des calculs pour affecter des frais de retard aux étudiants qui s'inscrivent pour la première fois dans la période universitaire postérieure à cette date.
Lors de l'affectation des frais d'inscription en retard, Workday évalue le contrôle de date pour la période universitaire de l'inscription plutôt que pour le programme d'études de l'étudiant. Si vous ne configurez pas de calculs et ne définissez pas ce contrôle de date, Workday n'affecte pas de frais de retard. Dans la mesure où les inscriptions peuvent concerner à la fois des périodes standard et non standard, Workday traite ce contrôle de date lorsque vous le configurez pour des périodes universitaires standard et non standard. | |
Fin de la fenêtre d'inscription au plan de paiement
Début de la fenêtre d'inscription au plan de paiement | Les dates auxquelles les étudiants peuvent s'inscrire à un plan de paiement dans une période universitaire. Après la date de fin, les étudiants ne peuvent plus s'inscrire à un plan de paiement dans une période universitaire.
Vous pouvez définir à la fois cette date et la date de Début de la fenêtre d'inscription au plan de paiement pour permettre les adhésions aux plans de paiement.Les administrateurs peuvent inscrire des étudiants à des plans de paiement tout au long d'une période universitaire, mais uniquement lorsqu'ils définissent les dates de début et de fin pour la fenêtre d'inscription. Si vous ne configurez pas ce contrôle de date, Workday n'autorise pas les étudiants à s'inscrire à un plan de paiement durant la période universitaire. Workday traite ce contrôle de date uniquement sur les périodes universitaires standard. | |
Recalculer la date limite des échéances de plan de paiement en retard
| Date à laquelle Workday commence à recalculer les paiements échus à partir des plans de paiement étudiant.
Les modifications apportées aux affectations de frais étudiants, aux attributions d'aides financières ou aux lettrages de paiement peuvent affecter le montant dû par les étudiants. Lorsque les étudiants figurent dans des plans de paiement, Workday marque les montants en retard dans les plans de paiement pour un nouveau calcul afin d'intégrer les effets des modifications. Si vous ne configurez pas ce contrôle de date, Workday ne recalcule pas les modifications des plans de paiement échu. Workday traite ce contrôle de date uniquement sur les périodes universitaires standard. | |
Fin de la fenêtre de l'abandon du préfixe d'inscription
Début de la fenêtre de déroulement de l'inscription | Dates auxquelles Workday commence et cesse d'attribuer un statut de désinscription souple aux inscriptions aux cours. Workday affecte des désinscriptions lorsque le solde en retard d'un étudiant dépasse les montants de tolérance que vous configurez dans la tâche Configurer un désinscription à un cours pour un solde en retard .
Entre la date de début et la date de fin de la fenêtre d'inscription , Workday affecte les abandons préalables dans le cadre du processus Tâche de balance âgée des frais et des échéances et d'affectation des blocages .Vous pouvez aussi contrôler à quel moment Workday affecte un statut de désinscription en définissant la Date limite de prise en compte de l'aide prévue pour l'inscription .Sans ces contrôles de date ou la date Date limite de soumission des aides prévue pour l'inscription , les étudiants ne peuvent pas s'inscrire pour effectuer des paiements sur leurs soldes échus.Dans la mesure où les inscriptions peuvent concerner à la fois des périodes standard et non standard, Workday traite ce contrôle de date lorsque vous le configurez pour des périodes universitaires standard et non standard. |
Contrôles de date des dossiers d'étudiant
Contrôle de la date | Description | Informations associées |
|---|---|---|
Date du jour de la recommandation
| La date d'attribution par défaut pour une période universitaire que Workday utilise lorsque vous finalisez des programmes pour les étudiants.
Définissez ce contrôle de date pour permettre la finalisation du programme :
Vous pouvez également remplacer la date dans la tâche et le service web en cochant la case Remplacer la date de clôture par les contrôles de la date de la période .Workday affiche cette date :
Si vous ne configurez pas le contrôle Date de la recommandation , Workday utilise par défaut la Date de fin de la période universitaire pour la période universitaire.Workday traite ce contrôle de date aussi bien pour les périodes universitaires standard que non standard. | |
Date limite de modification du niveau du personnel
| Date à laquelle les formateurs ne peuvent plus modifier les niveaux via :
Les administrateurs peuvent modifier les niveaux à tout moment en utilisant la tâche Assign Student Grades .Si vous ne définissez pas cette date, les formateurs peuvent modifier les niveaux à tout moment, tant que d'autres conditions sont remplies. Par exemple, le formateur a publié l' note finale , aucun événement d'évaluation en progression et le dossier universitaire est actif. Workday traite ce contrôle de date aussi bien pour les périodes universitaires standard que non standard. | |
Publication du niveau final
| Date à laquelle Workday publie les notes finales des étudiants.
Lorsque des administrateurs et des formateurs affectent les notes finales avant la date de publication de la note finale , Workday :
À la date de publication du niveau final à 12 h 00 PST, Workday :
Workday publie les niveaux en attente comme notes finales à 12 h 00, heure du Pacifique, à la date de publication du niveau final , même si vous indiquez une heure de remplacement dans le contrôle de date ou un fuseau horaire par défaut dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - système . Exemple : les utilisateurs du fuseau horaire de l'Est verront les niveaux publiés à 3h00, heure de l'Est, à la date de publication du niveau final .
Si vous avez activé la fonctionnalité Workday 32 - Fuseaux horaires, Workday utilise le fuseau horaire local de l'utilisateur. Si vous ne définissez pas cette date, Workday :
Workday traite ce contrôle de date aussi bien pour les périodes universitaires standard que non standard. | |
Fin de l'évaluation finale
Début de l'évaluation finale | Les dates auxquelles les formateurs et les enseignants peuvent saisir les notes finales.
Après la date Début de la notation finale , Workday affiche :
Après la date de Fin de l'évaluation finale , Workday n'affiche plus les sections de cours dans la tâche Affecter des niveaux d'étudiant à des sections de cours d'étudiant .Si vous ne définissez pas de date de Fin de l'évaluation finale , les formateurs peuvent saisir les évaluations pour la section de cours à tout moment après la date de début de la section de cours ou la date de Début de l'évaluation finale , si cette option est configurée.Les administrateurs peuvent affecter des niveaux à tout moment à l'aide de la tâche Assign Student Grades , indépendamment de ces dates.Workday traite ces contrôles de date aussi bien pour les périodes universitaires standard que non standard. | |
Vérification de la date limite de participation par le formateur
| Date à laquelle les formateurs ne peuvent plus vérifier la participation pour les sections de cours soumises à ce contrôle de date.
Si vous définissez cette date, les formateurs peuvent effectuer les actions suivantes dans la tâche Vérifier la participation pour ma section de cours uniquement jusqu'à la date limite :
Si vous ne définissez pas cette date, les formateurs peuvent vérifier la participation pour leurs sections de cours à tout moment. Les administrateurs peuvent vérifier la participation à tout moment à l'aide de la tâche Vérifier la participation , quelle que soit cette date.Workday traite ce contrôle de date aussi bien pour les périodes universitaires standard que non standard. | |
Date limite de candidature pour la finalisation du programme
| La dernière date que les étudiants peuvent sélectionner pour la période universitaire en cours lorsqu'ils postulent à la finalisation du programme.
Passé le délai, les étudiants ne peuvent plus sélectionner une date appartenant à cette période universitaire comme Date de fin prévue dans la tâche Postuler à l'achèvement du programme .Sans ce contrôle de date, les étudiants peuvent postuler à la fin du programme pour la période universitaire en cours à tout moment. Workday traite ce contrôle de date uniquement sur les périodes universitaires standard. Nous évaluons la date de déclaration du candidat ou de l'étudiant par rapport à la date de fin prévue du programme , qui se situe toujours dans la période universitaire standard. | |
Fin de la déclaration de programme
Début de la déclaration de programme | Les dates auxquelles les étudiants peuvent déclarer un programme d'études pour la période donnée.
Lorsque vous définissez uniquement la date de Fin de la déclaration du programme , les étudiants peuvent déclarer le programme jusqu'à la date de fin.Lorsque vous définissez uniquement la date de Début de la déclaration du programme , les étudiants peuvent déclarer le programme à tout moment après la date de début.Si vous ne définissez aucune date, Workday affiche les périodes universitaires pour une année que les étudiants peuvent sélectionner pour l'application de la déclaration de programme .Workday traite ces contrôles de date aussi bien pour les périodes universitaires standard que non standard. |
Contrôles de la date d'inscription des étudiants
Contrôle de la date | Description | Informations associées |
|---|---|---|
Désinscrire avec fin de niveau W
| La date limite à laquelle un étudiant peut se retirer d'une section de cours et recevoir une note de retrait . Vous pouvez toujours retirer manuellement des étudiants des inscriptions aux cours après la date indiquée dans ce contrôle de date.
Les étudiants peuvent se retirer des cours entre les dates indiquées dans les contrôles de date suivants :
Si vous ne configurez pas la date Désinscription avec un W , les étudiants ne pourront pas se désinscrire des cours.Workday traite ce contrôle de date aussi bien pour les périodes universitaires standard que non standard. | |
Désinscription sans fin d'enregistrement
| La dernière date à laquelle un étudiant peut se désinscrire d'une section de cours et que Workday affiche dans son dossier universitaire avec la mention Non enregistré au lieu d'un retrait.
Lorsque ce contrôle de date est passé, vous pouvez toujours exclure des étudiants des cours dont le statut d'inscription est Non enregistré au lieu de Retiré lorsque vous accédez aux tâches suivantes et au service web suivant :
Lorsque vous définissez à la fois ce contrôle de date et la date indiquée dans le champ "Dernière date d'ajout" , les étudiants peuvent échanger leurs inscriptions avant la première date des deux dates.Si vous ne configurez pas le contrôle de date Désinscrire sans enregistrer , les étudiants ne pourront pas se désinscrire de sections de cours dont le statutest Non enregistré .Workday traite ce contrôle de date aussi bien pour les périodes universitaires standard que non standard. | |
Fin de la fenêtre d'adhésion
Début de la fenêtre d'adhésion | Dates au cours desquelles vous pouvez activer (ou ne pouvez plus activer) les nominations liées aux inscriptions pour une période universitaire.
Vous pouvez créer plusieurs nominations d'inscription en configurant la date de Début de la fenêtre d'inscription et la date de Fin de la fenêtre d'inscription dans différentes configurations de niveau d'entité universitaire et différents programmes d'études. Les rendez-vous d'inscription multiples permettent aux étudiants d'avoir plusieurs fenêtres d'inscription.Une fois la date de fin de la fenêtre d'inscription passée, les étudiants peuvent s'inscrire à des cours sans rendez-vous jusqu'à la date du dernier ajout .Lorsqu'il y a plus de 3 000 étudiants sans rendez-vous pour l'inscription pour la période universitaire, vous ne pouvez pas définir la date de début de l'adhésion ouverte .Workday n'applique pas les remplacements pour ce contrôle de date dans la tâche Remplacement des contrôles de date de section de cours .
Vous ne pouvez pas configurer les rendez-vous des inscriptions sans les dates de Début de la fenêtre d'inscription et de Fin de la fenêtre d'inscription .Workday traite ce contrôle de date aussi bien pour les périodes universitaires standard que non standard. | |
Date du dernier ajout
| La dernière date à laquelle les étudiants peuvent s'inscrire aux sections de cours.
Après cette date, Workday cesse d'afficher le bouton S'inscrire sur :
Les administrateurs peuvent continuer d'inscrire des étudiants pour des sections de cours après cette date. Lorsque vous définissez à la fois ce contrôle de date et la date Désinscription sans fin de l'enregistrement , les étudiants peuvent échanger leurs inscriptions avant la plus ancienne des deux dates.La date de fin de la fenêtre d'adhésion et cette date n'ont aucune incidence les unes sur les autres.Si vous ne configurez pas la date du dernier ajout , les étudiants ne pourront pas s'inscrire aux cours.Workday traite ce contrôle de date aussi bien pour les périodes universitaires standard que non standard. | |
Date limite de mise sur liste d'attente
| Date à laquelle les étudiants peuvent s'ajouter eux-mêmes à la liste d'attente d'une section de cours, s'il existe une liste d'attente.
Après cette date, les étudiants ne peuvent plus s'inscrire sur la liste d'attente d'une section de cours. Cela évite aux étudiants de supposer qu'ils ont toujours la possibilité de s'inscrire à une section de cours. Les administrateurs peuvent contourner ce contrôle de date et mettre sur liste d'attente les étudiants après la date configurée. Workday traite ce contrôle de date aussi bien pour les périodes universitaires standard que non standard. | |
Date limite de modification de la base d'évaluation
| Date limite à laquelle un étudiant peut demander la modification de la base d'évaluation lors de son inscription à un cours.
Workday continue d'afficher le bouton Modifier l'inscription dans le rapport Afficher mes cours de l'étudiant après cette date, mais l'empêche de soumettre des demandes.Les administrateurs peuvent modifier la base d'évaluation et approuver les demandes des étudiants afin de modifier la base d'évaluation à tout moment, quelle que soit cette date. Si vous ne configurez pas ce contrôle de date, les étudiants peuvent modifier leur base d'évaluation jusqu'à ce que leur inscription soit notée. Workday traite ce contrôle de date aussi bien pour les périodes universitaires standard que non standard. | |
Désinscrire en masse à partir d'une date de liste d'attente
| Date à laquelle les administrateurs peuvent commencer à exclure simultanément des étudiants de plusieurs listes d'attente de cours à l'aide de la tâche Désinscrire en masse de la liste d'attente . Lorsque les administrateurs utilisent la tâche avant cette date, tous les étudiants figurant sur la liste d'attente des sections de cours restent sur la liste d'attente.
Les administrateurs peuvent toutefois retirer des étudiants individuels des listes d'attente des cours à tout moment sans cette tâche. Pour garantir que les étudiants s'inscrivent aux cours dans le bon ordre, nous vous recommandons de configurer le contrôle de date Désinscription en masse à partir de la date de la liste d'attente pour qu'il intervienne après les contrôles de date suivants au cours de la même période universitaire :
Workday traite ce contrôle de date aussi bien pour les périodes universitaires standard que non standard. | |
Début de l'adhésion ouverte
| Date à laquelle les étudiants peuvent commencer à s'inscrire aux sections de cours, indépendamment des rendez-vous inscrits.
À cette date, Workday affiche le bouton S'inscrire sur :
Pour une meilleure performance, vous pouvez définir cette date et les dates de la fenêtre d'inscription uniquement lorsque moins de 3 000 étudiants n'ont pas de date d'inscription. Les étudiants ne peuvent s'inscrire à des cours que si vous définissez cette date, les dates de début et de fin de la fenêtre d'inscription ou les trois dates. Si vous ne configurez pas cette date, Workday n'offre pas de fenêtre d'inscription ouverte pour les étudiants. Les étudiants peuvent s'inscrire uniquement pendant les rendez-vous d'inscription. Workday traite ce contrôle de date aussi bien pour les périodes universitaires standard que non standard. |