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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-12-12
Étapes : définir les rendez-vous des inscriptions

Étapes : définir les rendez-vous des inscriptions

  • Configurez les contrôles de date suivants pour la période universitaire dans la tâche
    Mettre à jour les contrôles de date de la période universitaire
     :
    • Début de la fenêtre d'adhésion.
    • Fin de la fenêtre d'adhésion.
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Records :
    • Self-Service: Entry
       .
    • Domaine Set Up: Access à l'inscription
       .
Dans la fenêtre d'inscription de chaque période universitaire, vous pouvez configurer à quel moment différents groupes d'étudiants peuvent s'inscrire à des cours. La définition de rendez-vous pour les inscriptions vous permet d'accorder la priorité à certains groupes d'étudiants. Exemple : vous attribuez les premiers rendez-vous d'inscription aux étudiants de quatrième année, en les aidant à s'inscrire aux derniers cours dont ils ont encore besoin pour obtenir leur diplôme.
Après avoir configuré la manière dont les rendez-vous d'inscription sont attribués aux étudiants, vous pouvez programmer Workday de façon à réévaluer périodiquement l'éligibilité des étudiants à ces rendez-vous.
Pour des performances optimales, les rendez-vous d'inscription ne peuvent pas inclure plus de 3 000 étudiants. Si vous créez plusieurs nominations universitaires pour la même entité universitaire et la même configuration de niveau ou le même programme d'études, elles doivent commencer 15 minutes après l'autre.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les nominations universitaires en matière de période universitaire
     .
    Exécutez la tâche :
    Option Description
    Reporter les rendez-vous des inscriptions à partir du
    (Facultatif) Sélectionnez la période universitaire ou le programme d'études à partir duquel vous souhaitez reporter les rendez-vous des inscriptions. Workday reporte les nominations exactes lors de l'inscription à partir de la période universitaire ou du programme d'études sélectionné(e). Vous ne pouvez pas reporter des nominations liées aux inscriptions pour des périodes universitaires ou des programmes d'études qui ont été configurés précédemment, même s'ils ne contiennent plus de nominations.
    Limiter par règle d'accès à l'inscription
    Lorsque cette case est cochée, les étudiants ont accès uniquement aux cours définis par leur règle d'accès aux inscriptions. Cette option est utile pour les étudiants ayant plusieurs dossiers universitaires.
    Exemple : Aaron Day est inscrit à la fois au programme d'études de premier niveau en économie ( Retour à l'euro) et au programme de diplôme du option Gestion selon la Saisissez. Vous configurez les rendez-vous des inscriptions suivants :
    • Les étudiants du programme de premier cycle en bourse de crédit d'économie s'inscrivent le lundi.
    • Les étudiants du programme de diplôme de programme de maîtrise sur le programme de gestion des employés s'inscrivent le mercredi.
    Lorsque vous cochez la case
    Limiter par règle d'accès à l'inscription
     pour le programme de premier cycle en e-mail d'économie secondaire, Aaron peut uniquement s'inscrire aux cours de premier cycle le lundi. Le mercredi, il peut s'inscrire à la fois aux cours de premier cycle et aux cours de diplôme.
    Règle d'éligibilité
    La règle d'éligibilité que vous sélectionnez détermine les étudiants qui peuvent s'inscrire lors d'un rendez-vous. Lorsqu'un étudiant répond à plusieurs critères d'éligibilité, Workday lui affecte le premier rendez-vous.
    Les règles d'éligibilité de la cohorte d'étudiants postuler à étudiants qui sont membres de la cohorte à compter de la date de début standard de la période universitaire.
    Pour utiliser une règle de condition comme règle d'éligibilité, sélectionnez
    Dossier universitaire
     pour
    l'objet de gestion
     dans la tâche
    Créer une règle de condition étudiant
     .
    Dépassement du nombre d'étudiants
    Lorsqu'un rendez-vous d'inscription s'applique à plus de 3 000 étudiants, cette colonne affiche les étudiants qui ne seront pas affectés à ce rendez-vous d'inscription. Pour s'assurer que tous les étudiants reçoivent un rendez-vous d'inscription et qu'ils peuvent s'inscrire à la date prévue, vous devez créer des rendez-vous d'inscription supplémentaires et modifier vos rendez-vous existants afin de ne pas dépasser 3 000 étudiants. Exemple : vous souhaitez créer un rendez-vous d'inscription pour tous les étudiants de premier cycle de votre établissement, mais le nombre total d'étudiants de premier cycle dépasse les 3 000. Pour les séparer, vous créez plutôt les nominations suivantes :
    • Étudiants ayant gagné au moins 30 unités.
    • Étudiants ayant gagné au moins 60 unités.
    • Étudiants ayant gagné au moins 90 unités.
    Lorsque cette valeur est supérieure à 3 000 pour un rendez-vous d'inscription, vous ne pouvez pas configurer le contrôle de la date
    de début de l'inscription ouverte
     pour la configuration d'entité universitaire et de niveau ou le programme d'études auquel appartient le rendez-vous.
Les étudiants peuvent consulter leurs rendez-vous d'inscription actuels et futurs dans :
  • Plan universitaire.
  • Rapport
    Afficher mes rendez-vous d'inscription
     .
  • Un aperçu du cours auquel ils ont accès dans le menu des actions associées du cours.