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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Étapes : définir des plans de paiement pour les étudiants

Étapes : définir des plans de paiement pour les étudiants

Vous pouvez définir des plans de paiement qui permettent aux étudiants de répartir leurs paiements sur une période universitaire (PA) plutôt que de payer tous leurs frais en une fois.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les contrôles de date de la période universitaire
     .
    Définissez à quel moment les étudiants peuvent s'inscrire aux plans de paiement avec les contrôles de date suivants :
    • Début de la fenêtre d'inscription au plan de paiement
    • Fin de la fenêtre d'inscription au plan de paiement
    Ces contrôles permettent également aux administrateurs d'inscrire les étudiants à des plans de paiement à tout moment pendant l'achat d'élément de paie, même en dehors de la fenêtre d'inscription.
  2. Configurez le processus de gestion
    Événement d'adhésion au plan de paiement pour les étudiants
     et la règle de sécurité associée. Vous pouvez ajouter une étape Réviser les documents pour demander aux étudiants d'approuver et de reconnaître le plan de paiement comme un accord légal pour les recouvrements de créances étudiantes.
  3. (Facultatif) Créez un élément de frais pour les frais du plan de paiement.
  4. (Facultatif) Excluez les éléments de frais des plans de paiement.
    1. Accédez au rapport
      Rechercher des éléments de frais étudiants
       .
    2. Sélectionnez
      Modifier
      un élément de frais étudiants
       dans le menu des actions associées de l'élément de frais à exclure.
    3. Sélectionnez
      Exclure des plans de paiement pour étudiants
      .
    Lorsque les étudiants s'inscrivent aux plans de paiement, Workday exclut les frais associés à l'élément de frais des plans de paiement. Les étudiants doivent payer les frais exclus en totalité avant leur date d'échéance.
  5. Vous pouvez créer des e-mails pour informer les étudiants lorsque leurs échéances s'ajustent. L'e-mail doit inclure les paramètres suivants :
    • Catégorie :
      Finances Étudiants
    • À utiliser pour :
      Plans de paiement étudiant
  6. Les étudiants s'inscrivent eux-mêmes aux plans de paiement en fonction des paramètres de cette règle.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer un modèle de plan de paiement pour les étudiants
     .
    Les administrateurs peuvent inscrire un ou plusieurs étudiants à des plans de paiement à l'aide de modèles.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Student Collections
     dans le domaine fonctionnel Student Financials.
  8. Workday recalcule uniquement les plans de paiement internes.
Pendant la fenêtre d'inscription d'un AP, les étudiants peuvent utiliser la tâche
S'inscrire à un plan de paiement
 pour s'inscrire à un plan de paiement. Lorsqu'un étudiant s'inscrit, Workday :
  1. Ajoute tous les frais étudiants éligibles non payés.
  2. Soustrait les paiements anticipés pour calculer le solde du plan de paiement.
  3. Divise le solde par le nombre d'échéances sélectionnées pour calculer les montants des échéances.