Concept : listes d'attente
Les étudiants peuvent utiliser les listes d'attente pour réserver une priorité aux sections de cours avec une capacité maximale, même en cas de conflit avec ces sections. Vous pouvez également autoriser les étudiants à s'inscrire sur les listes d'attente des sections de cours ouvertes.
Pour gérer les listes d'attente des sections de cours, vous pouvez configurer les éléments suivants :
- Workday pour gérer les listes d'attente des sections de cours en fonction des règles que vous définissez.
- Des sections de cours à gérer manuellement.
Lorsqu'il existe une capacité à pourvoir dans un cours pour lequel une liste d'attente est gérée manuellement, Workday empêche les étudiants de s'inscrire à ces places ouvertes s'ils sont déjà inscrits sur la liste d'attente. Lorsque les places ouvertes restantes ont une capacité réservée uniquement, les étudiants éligibles :
- Peut s'inscrire à ces places ouvertes si les autres étudiants sur liste d'attente ne sont pas éligibles aux places réservées.
- Vous ne pouvez pas vous inscrire à ces places ouvertes si les autres étudiants sur liste d'attente sont éligibles à ces places réservées.
Promotion de la liste d'attente
Pour les listes d'attente des sections de cours qui ne sont pas gérées manuellement, Workday avance les étudiants dans la liste d'attente en fonction des règles de liste d'attente des cours que vous configurez.
Lorsque le nombre d'étudiants inscrits est inférieur à la
Capacité de la section
de la section de cours, vous pouvez configurer Workday pour :
- Promouvoir automatiquement, de manière séquentielle, les étudiants sur liste d'attente.
- Informez les étudiants de leur éligibilité à l'inscription. À partir de la notification de promotion liée à la liste d'attente, ils peuvent choisir de s'inscrire au cours, de différer leur décision ou de se retirer de la liste d'attente.
Lorsque des étudiants s'inscrivent à des listes d'attente de plusieurs sections de cours pour le même cours et s'inscrivent à l'une de ces sections, ils ne sont pas automatiquement retirés des listes d'attente des autres sections de cours. Vous (ou vos étudiants) pouvez les retirer manuellement des listes d'attente.
Notifications de liste d'attente
Workday informe les étudiants de leur éligibilité à s'inscrire lorsqu'il existe une place ouverte dans la section de cours et que l'étudiant a :
- Un enregistrement de période universitaire actif.
- Aucune restriction ne les empêche de s'inscrire.
- Il n'existe aucun événement de disponibilité en cours pour la section de cours.
Vous pouvez également configurer des règles de mise en liste d'attente des cours pour informer les étudiants de certaines restrictions d'inscription.
Un étudiant peut toujours s'inscrire à la section de cours à partir de sa notification de promotion sur liste d'attente, même s'il s'est déjà inscrit à une autre section du même cours. Ils peuvent se désinscrire de la même section de cours en double à partir de cette même notification.
Si les étudiants ne répondent pas à la notification de promotion sur la liste d'attente, la notification expire. Vous pouvez déterminer ce qui arrive à la poste sur la liste d'attente de l'étudiant dans la règle.
Pour permettre à Workday d'envoyer une notification à l'étudiant suivant sur la liste d'attente, vous devez configurer une opération en masse pour supprimer les notifications expirées. Workday répète ce processus jusqu'à ce que tous les étudiants mis sur liste d'attente soient notifiés.
Ignorer les critères de la liste d'attente
Pour les étudiants qui ne satisfont pas à certaines exigences pour s'inscrire sur la liste d'attente des sections de cours, vous pouvez les aider en :
Action | Tâche |
|---|---|
Remplacement de prérequis non satisfaits. | Mettez à jour les remplacements de restrictions d'inscription pour un étudiant . |
Ajustement du nombre limite de tentatives de cours. | Mettre à jour la règle du nombre limite de tentatives de cours . |
Suppression des blocages d'étudiant. | Accédez au rapport Blocs actifs dans le groupe de profil Éléments d'action et blocages de n'importe quel profil d'étudiant et sélectionnez dans le menu des actions associées de n'importe quelle blocage actif. |