Concept : statuts de classe d'aide financière
Les statuts de classe décrivent la progression d'un étudiant dans l'élaboration de ses rapports. Exemples : First Year, So prend en charge 3L. Workday calcule des classements distincts pour les dossiers d'étudiants et l'aide financière.
Workday détermine la classe Dossiers d'étudiants en fonction du nombre de :
- Unités gagnées.
- Enregistrements de périodes universitaires actifs.
Pour inclure les inscriptions d'un enregistrement non déclarant dans les statuts de classe, rapprochez-les en interne de l'enregistrement de rapports.
Résultats de la classe par unités obtenues
Au fur et à mesure de l'avancement de la période universitaire, Workday utilise différents ensembles d'unités pour calculer les résultats des classes pour l'aide financière.
Point de situation | Workday additionne les unités de |
|---|---|
Avant la Date de début d'utilisation réelle de l'inscription (AEUSD). | Unités généralement prévues du schéma de participation standard de l'étudiant à la date de début standard de la période universitaire. |
Entre l'AEUSD et la date de fin standard de la période universitaire. |
|
Après la date de fin standard de la période universitaire. |
|
Lorsque l'enregistrement de rapports d'un étudiant change, Workday exclut du nouvel enregistrement de rapports toutes les unités obtenues dans l'enregistrement de rapports précédent. Toutes les unités précédemment obtenues pour le nouvel enregistrement de rapports sont désormais prises en compte pour le classement de la classe.
Classement des classes par période
Pour calculer le classement des classes par période universitaire, Workday évalue :
- Nombre d'enregistrements de période d'aide financière actifs dans le plan de participation de l'étudiant.
- Si le programme d'études de l'étudiant a le statutEn coursouEn attente de finalisationentre la date de début standard et la date de fin standard de la période universitaire.
- À quelle valeur de statut de classe correspond le nombre de périodes, selon la règle de statut de classe.
Pour calculer le statut du classement par période, Workday tient compte des éléments suivants :
- Toutes les périodes universitaires terminées qui tombent entre la date de début du dossier universitaire et la date de début standard de l'enregistrement de la période d'aide financière actuelle.
- Les périodes universitaires non standard, lorsque vous configurez la règle de statut des classes pour inclure des types de période universitaire non standard.
Workday prend uniquement en compte le remplacement du statut de la classe pour les périodes universitaires du dossier universitaire actuel et ignore les remplacements du dossier universitaire précédent.
Nouveaux calculs de classe permanente
Lorsque des événements d'inscription, d'évaluation, d'expression interne ou de transfert de crédit ont lieu, Workday recalcule les classements de classe pour les périodes universitaires suivantes. Pour les périodes en cours ou passées, Workday ne recalcule pas les résultats des classes.
Remplacements de numérotation par classe
Workday ne synchronise pas les remplacements des statuts de classe Dossiers d'étudiants et Aide financière. Le remplacement du statut de la classe Dossiers d'étudiants ne met pas automatiquement à jour le statut de la classe Aide financière, et inversement. Vous pouvez utiliser le rapport
Comparer les dossiers et les statuts de classe d'aide financière
pour identifier les statuts de classe non synchronisés et les synchroniser. Niveaux d'aide aux étudiants fédéraux
Workday stocke les niveaux d'aide aux étudiants fédéraux dans les plans de participation en fonction de ce que vous configurez dans la tâche
Mettre à jour les règles de sécurité des classes
. Les niveaux d'évaluation FSA déterminent l'éligibilité d'un étudiant à recevoir des prêts fédéraux. Pour les étudiants dont le statut de classe est mappé à un niveau de rémunération FSA de 1re année (frais)
, Workday calcule automatiquement s'ils ont déjà participé à l'université ou non. Pour être calculé comme ayant déjà participé à l'université, l'étudiant doit avoir :
- Toute écriture interne ou externe dont le statut estAchevéouÉvaluation.
- Tous les canaux d'écritures externes de type ÉtudesPostsecondaire.
Workday considère que les candidats ont déjà fréquenté l'université s'ils ont au moins une unité de crédit de transfert préliminaire.
Vous pouvez configurer les classements de classe pour qu'ils soient mappés directement aux
niveaux 1re, Année n'ayant jamais participé
et 1re année, A participé avant
le niveau de la section FSA, au lieu que Workday le calcule pour vous. Vous devrez peut-être le faire lorsque vous attribuerz des bourses internes différemment selon le type de première année.Une fois que Workday a calculé le niveau de rémunération d'un étudiant pour la première année, il le reste jusqu'à ce qu'il atteigne le niveau de rémunération suivant. Exemple : un candidat frais dont le
niveau de la première évaluation de l'année n'a jamais participé, avant
le niveau de rémunération, reste inchangé jusqu'à atteindre le niveau de deuxième année (so prendre en compte)
. Ils ne passeront pas au statut 1re année, A participé avant
, même s'ils gagnent des unités après leur première période universitaire.Lorsqu'un étudiant a plusieurs niveaux de rémunération au cours d'une année d'attribution, Workday reprend le niveau de rémunération à partir de la première période universitaire et jusqu'à la ligne d'origine et de décaissements communs (COD).