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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Affecter des niveaux d'étudiant

Affecter des niveaux d'étudiant

Vos formateurs et vous-même pouvez affecter des niveaux intermédiaires et finaux aux étudiants. Les formateurs peuvent uniquement accéder aux listes d'évaluation des sections de cours qui leur sont affectées.
Les formateurs peuvent accéder à l'évaluation d'une section de cours lorsque :
  • La section du cours contrôle l'évaluation.
  • La section de cours comporte au moins une inscription pour la période universitaire sélectionnée.
  • Ils accèdent à la liste entre les dates de
    Début de l'évaluation finale
     et
    de Fin de l'évaluation finale
     configurées dans la tâche
    Mettre à jour les contrôles de date de période universitaire
     . Si vous ne configurez pas la date
    de Début de l'évaluation finale
     , les formateurs peuvent accéder à la feuille de présence lorsqu'il existe au moins une inscription à la section, jusqu'à la date
    de Fin de l'évaluation finale
     , si elle est configurée.
Vous pouvez définir les processus de gestion avec différents routages d'approbation. Exemple : l'évaluation par les formateurs requiert l'approbation du formateur, tandis que les modifications d'évaluation finales requièrent l'approbation du directeur du département.
Vous pouvez afficher des informations sur tous les processus de gestion d'évaluation à l'aide de l'objet de gestion Grade Event Reportable (sécurisé via le domaine
Public Reporting Items
 ).
  1. Accédez à l'une des tâches suivantes :
    Option Description
    Affecter une évaluation intermédiaire pour une section de cours étudiant
    (Administrateurs et formateurs) Affectez des niveaux intermédiaires à un ou plusieurs étudiants de la liste des niveaux intermédiaires.
    Workday affiche les configurations de grille personnalisées à la place de la règle et des champs prédéfinis par Workday.
    Affecter des niveaux d'étudiant
    (Administrateurs) Affecter les évaluations finales à un ou plusieurs cours d'un étudiant.
    Cette tâche lance le processus de gestion
    Événement de mise à jour des niveaux d'étudiant
     .
    Affecter des évaluations d'étudiant pour une section de cours pour étudiants
    (Administrateurs et formateurs) Affecter les évaluations finales à un ou plusieurs étudiants inscrits à une section.
    (Formateurs) Accédez à la tâche en sélectionnant
    Liste des évaluations de
    la définition de section de cours
     dans le menu des actions associées d'une définition de section de cours.
    Workday affiche les configurations de grille personnalisées à la place de la règle et des champs prédéfinis par Workday.
    Cette tâche lance le processus de gestion
    Événement d'évaluation de section de cours pour étudiant
     .
  2. Lorsque vous affectez les niveaux finaux, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Remarque sur le niveau
    Uniquement applicable aux niveaux dont le
    Type de catégorie de niveau
     est
    Autoriser les remarques sur le niveau
     dans le système d'évaluation.
    Date de la dernière participation
    Uniquement applicable pour les niveaux dont le
    Type de catégorie de niveau
     est
    Autoriser la dernière date de participation
     dans le système d'évaluation.
    Si
    la Dernière date de participation
     est déjà utilisée dans ces tâches, Workday indique cette date dans le champ :
    • Vérifier la participation
    • Vérifier la participation pour ma section de cours
    Lorsque vous saisissez ou modifiez ce champ, Workday met à jour la date dans les tâches de vérification de la participation lorsque Workday publie l'évaluation finale. Exemple : lorsque vous affectez des niveaux avant la Date
    de publication du niveau final
     , Workday met à jour la dernière date de participation dans la tâche
    Vérifier la participation
     lorsque les niveaux finaux sont publiés.
    Modifier le niveau
    S'affiche uniquement si vous avez publié les évaluations finales plus tôt.
Les étudiants peuvent afficher leurs évaluations intermédiaires dans le rapport
Afficher mes évaluations intermédiaires
 (sécurisé via le domaine
Self-Service: View My Interim Grades
 dans le domaine fonctionnel Student Records).
Lorsque vous affectez des niveaux finaux avant la Date
de publication du niveau final
 , Workday :
  • Publie tous les niveaux de retrait ou incomplets.
  • Considère toutes les autres évaluations comme en attente et conserve le statut
    Inscrit
    pour l'inscription au cours. Vous pouvez afficher les niveaux en attente dans les tâches auxquelles vous avez affecté le niveau.
À la date
de publication du niveau final
 à 12 h 00 ou si vous ne définissez pas le contrôle de la date
de publication du niveau final
 , Workday publie tous les niveaux comme étant finalisés.
Lors de la publication des évaluations finales, Workday :
  • Fait passer le statut d'inscription au cours à
    Achevé
    .
  • Calcule les évaluations en fonction du système d'évaluation en vigueur à la date de début de la section de cours.
  • Calcule les unités, la moyenne générale et le statut des classes pour les étudiants.
  • Met à jour le rapport
    Progression de recherche
     dans le groupe de profil Universitaires du profil de l'étudiant.
  • Affiche les évaluations de l'étudiant dans le rapport
    Historique universitaire
     du groupe de profil Universitaires du profil de l'étudiant.
Vous pouvez générer un rapport sur les niveaux affectés à l'aide de la source des données du rapport
Événements de niveau
 (sécurisée via le domaine
Reports: All Grade Events
 dans le domaine fonctionnel Student Records).
Lorsque vous affectez des évaluations finales avant la Date
de publication du niveau final
 , vous pouvez publier manuellement les évaluations en attente en accédant aux tâches suivantes (sécurisées via le domaine
Manage: Final Grades
 dans le domaine fonctionnel Student Records) :
  • Rechercher des évaluations en attente à publier
     , pour publier les évaluations en attente de plusieurs étudiants.
  • Évaluation en attente pour la publication
    de l'inscription aux cours de l'étudiant
     dans le menu des actions associées de l'inscription au cours avec une évaluation en attente. Cette tâche vous permet de publier l'évaluation en attente d'une inscription individuelle.