Étapes : gérer les plans de paiement des étudiants
Pour inscrire des étudiants aux plans de paiement, assurez-vous que :
- Le programme d'études de l'étudiant est associé à une règle de plan de paiement.
- L'étudiant a des frais étudiants non payés pour la période universitaire.
- L'étudiant ne dispose d'aucune aide financière prévue, ou l'aide financière prévue n'est pas suffisante pour couvrir ses frais non payés.
- Vous avez configuré les contrôles de date suivants pour la période universitaire :
- Fin de la fenêtre d'inscription au plan de paiement
- Début de la fenêtre d'inscription au plan de paiement
En tant qu'administrateur financier des étudiants, vous pouvez :
- Inscrire un étudiant à un plan de paiement pendant une période universitaire, en dehors de la fenêtre d'inscription au plan de paiement.
- Annulez les plans de paiement lorsqu'un étudiant :
- S'inscrit par erreur.
- A besoin de signer un nouvel accord de plan de paiement.
- N'a plus besoin d'un plan de paiement.
- Inscrire plus d'un étudiant en même temps aux plans de paiement.
Pendant la fenêtre d'inscription au plan de paiement, les étudiants peuvent s'inscrire eux-mêmes aux plans de paiement.
Lorsque vous utilisez le regroupement des écritures et que des frais sont associés au plan de paiement, Workday crée des groupes de transactions de frais étudiants lorsqu'un plan de paiement est annulé ou lorsque vous inscrivez en masse des étudiants à un plan.
- Inscrivez ou annulez un ou plusieurs étudiants à des plans de paiement en fonction des besoins de l'étudiant.
- Lorsque vous gérez les plans de paiement des étudiants, tenez compte des éléments suivants :Tâche ou rapportSécuritéCas d'utilisationdans le menu des actions associées de l'étudiantConfigurez le processus de gestionÉvénement d'inscription au plan de paiement des étudiantset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Financials.Inscription d'un étudiant à un plan de paiement pour la période universitaire en cours ou les deux périodes futures suivantes à l'aide d'un modèle.dans le menu des actions associées de l'étudiant.Sécurité : domaineSet Up: Student Collectionsdans le domaine fonctionnel Student Financials.Annulation d'un plan de paiement existant.Exemple : annulez et réinscrivez des étudiants lorsque les conditions de leurs plans de paiement changent.Autorisé à afficherDomaineSet Up: Academic Policiesdans le domaine fonctionnel Academic Foundation.Déterminez les configurations d'instantané de règle à date d'effet utilisées en sélectionnant l'entité universitaire et le niveau universitaire ainsi que la règle de plan de paiement pour les étudiants lorsque vous y êtes invité.Créer un plan flexible étudiantDomaineManage: Student Collectionsdans le domaine fonctionnel Student Financials.Inscription des étudiants aux plans de paiement pour les frais sélectionnés qui se prolongent au-delà de la période universitaire en cours.Plan de paiement pour l'adhésion en masseDomaineManage: Student Collectionsdans le domaine fonctionnel Student Financials.Inscription en même temps d'un groupe d'étudiants aux plans de paiement à l'aide d'un modèle.
Lorsque vous :
- Inscrivez les étudiants aux plans de paiement, les paiements sont désormais dus aux dates d'échéance de l'échéance plutôt qu'aux dates d'échéance des frais initiales. Tous les frais échus inclus dans le régime deviennent des frais actuels et Workday ne prend plus en compte l'étudiant échu pour ces frais.
- Annulez un plan de paiement, tous les frais du plan de paiement rétablir à leur date d'échéance initiale. Workday considère tous les frais non payés en retard comme en retard, même si l'étudiant était à jour sur ses échéances.