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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-09-20
Créer des règles pour l'affichage des paiements prévus

Créer des règles pour l'affichage des paiements prévus

Sécurité :
  • Set Up: Discursement
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
  • Domaine
    Set Up: Student Payments
     dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Une règle d'affichage des paiements anticipés définit les conditions d'affichage des paiements anticipés et la durée de leur affichage. Vous pouvez affecter des règles d'affichage anticipé aux éléments de bourse étudiante afin de contrôler à quel moment les paiements anticipés associés s'affichent. Workday affiche les paiements anticipés jusqu'à ce que vous les décaissez ou que la fenêtre d'affichage se termine.
L'affichage des paiements d'aide financière anticipés permet aux étudiants de comprendre et de planifier ce qu'ils doivent après le remboursement des paiements anticipés. Workday soustrait les paiements d'aide financière prévus des frais étudiants non payés lorsqu'il calcule les montants suivants pour un étudiant :
  • Montants en retard.
  • Les montants dus actuellement.
  • Montants à recevoir.
Les étudiants peuvent afficher les paiements d'aide financière prévus dans le rapport
Détail de l'échéance actuelle
 du groupe de profil Finances Étudiants de leur profil d'étudiant. Les administrateurs peuvent afficher les paiements d'aide financière anticipés dans le rapport
Période universitaire
 dans le groupe de profil Finances Étudiants des profils d'étudiant.
Les administrateurs peuvent également afficher les décaissements d'aide financière prévus dans le rapport
Décaissement
 du groupe de profil Aide financière dans les profils des étudiants. Toutefois, le rapport
Décaissement
 affiche tous les paiements d'aide financière anticipés, et pas seulement les paiements qui satisfont aux règles d'affichage.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle d'affichage des paiements prévus
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Condition d'affichage
    (Facultatif) Sélectionnez une ou plusieurs conditions que l'étudiant doit remplir pour que Workday affiche les paiements prévus. L'étudiant doit remplir toutes les conditions suivantes :
    Tous les éléments d'action affectant un décaissement terminé
     : sélectionnez cette option pour afficher les paiements anticipés lorsque tous les éléments d'action associés à l'attribution sont finalisés.
    Attribution acceptée
     : sélectionnez cette option pour afficher les paiements anticipés lorsque l'attribution est acceptée.
    Aucun blocage
     : sélectionnez cette option pour afficher les paiements anticipés lorsque l'étudiant n'a aucun blocage de décaissement.
    Statut du chargement packagé inférieur ou égal à l'état de chargement actuel
     : sélectionnez cette option pour afficher les paiements anticipés lorsque le statut du chargement packagé est inférieur ou égal au statut de chargement actuel. Le statut du chargement packagé provient du rapport
    Afficher les données utilisées
     de l'étudiant, auquel vous pouvez accéder via le rapport
    Total de l'aide financière
     . Le statut du chargement actuel provient du plan de participation de l'étudiant.
    Lorsqu'une règle de calcul au prorata de décaissement est associée à l'article d'attribution, Workday compare le
    Type de statut Chargement pour le conditionnement
     et le
    Type de statut du chargement pour les décaissements
     que vous avez sélectionnés. Lorsqu'il n'existe aucune règle de calcul au prorata pour les décaissements, Workday compare automatiquement les statuts de chargement
    de la période universitaire (POS)
     .
    Laissez le champ vide pour toujours afficher les paiements anticipés.
    Date d'affichage de début
    Sélectionnez une date pour commencer à afficher le montant de l'attribution en tant que paiement anticipé.
    Date de début de la période universitaire :
     sélectionnez cette option pour afficher le montant de l'attribution en tant que paiement anticipé à la date de début standard de la période universitaire.
    Date de fin de la période universitaire :
     sélectionnez cette option pour afficher le montant de l'attribution en tant que paiement anticipé à la date de fin standard de la période universitaire.
    Vous pouvez configurer un décalage si vous ne voulez pas commencer à la date exacte sélectionnée.
    Décalage de la date d'affichage de début
    Saisissez le nombre de jours avant ou après la
    Date d'affichage de début
     pour commencer à afficher le montant en tant que paiement anticipé.
    Vous pouvez saisir un nombre positif ou négatif. Si vous sélectionnez l'option
    Date du jour
     dans l'invite
    Date d'affichage de début
     , Workday recommande de saisir un nombre négatif. Le nombre de jours ajoutés à la date du jour ne sera pas atteint si vous saisissez un nombre positif.
    Date d'affichage de fin
    Sélectionnez une date pour arrêter l'affichage de l'attribution en tant que paiement anticipé.
    Date de début de la période universitaire :
     sélectionnez cette option pour ne plus afficher le montant de l'attribution en tant que paiement anticipé à la date de début standard de la période universitaire.
    Date de fin de la période universitaire :
     sélectionnez cette option pour ne plus afficher le montant de l'attribution en tant que paiement anticipé à la date de fin standard de la période universitaire.
    Vous pouvez configurer un décalage si vous ne voulez pas vous arrêter à la date exacte sélectionnée.
    Décalage de la date d'affichage de fin
    Saisissez le nombre de jours avant ou après la
    Date d'affichage de fin
     pour interrompre l'affichage du montant en tant que paiement anticipé.
    Vous pouvez saisir un nombre positif ou négatif. Si vous sélectionnez l'option
    Date du jour
     dans l'invite
    Date d'affichage de fin
     , Workday recommande d'utiliser un nombre négatif. Le nombre de jours ajoutés à la date du jour ne sera pas atteint si vous saisissez un nombre positif.
Lorsque vous créez un élément de bourse étudiante, vous pouvez sélectionner une règle d'affichage de l'aide anticipée qui spécifie les conditions d'affichage des paiements associés à l'élément d'attribution. Vous pouvez utiliser la même règle d'affichage pour plusieurs attributions proposées pour la même entité universitaire et le même niveau.
Vous pouvez utiliser le rapport
Rechercher des règles d'affichage de paiement prévu
 pour accéder à la règle d'affichage.
Une fois qu'un étudiant accepte une attribution, vous voulez :
  • Commencez à afficher le montant de l'attribution comme paiement anticipé 10 jours avant le début de la période universitaire.
  • Ne l'affiche plus 10 jours après le début de la période.
Saisissez les valeurs suivantes pour créer la règle d'affichage :
Champ
Valeur
Condition d'affichage
Attribution acceptée
Date d'affichage de début
Date de début de la période universitaire
Décalage de la date d'affichage de début
-10
Date d'affichage de fin
Date de début de la période universitaire
Décalage de la date d'affichage de fin
10
Si la période universitaire commence le 1er septembre et que l'attribution n'est pas payée avant le 11 septembre, Workday affiche l'attribution du 22 août au 11 septembre.
Associez la règle d'affichage à un ou plusieurs éléments de bourse étudiante.