Concept : inscription des étudiants

Vous pouvez définir les règles suivantes pour les étudiants d'une entité et d'un niveau universitaire, ou d'un programme d'études :

Politique	Description
Règle d'accès aux inscriptions et règle d'évaluation	Utilisez la tâche Mettre à jour l'accès à l'inscription et la règle d'évaluation pour indiquer les éléments suivants : Ensemble des étudiants autorisés à s'inscrire à des cours spécifiques. Le système d'évaluation utilisé pour note les étudiants avant les cours.
Politique de limite d'unités d'adhésion	Utilisez la tâche Maintain Enrollment Unit Limit Policy pour indiquer le nombre d'unités auxquelles les étudiants peuvent s'inscrire.

Vous utilisez les contrôles de date pour spécifier les dates liées à l'inscription, par exemple :

Fenêtre d'adhésion.
Adhésion ouverte.
Dernier jour de mise sur liste d'attente à un cours.
Dernier jour pour ajouter un cours.
Dernier jour pour abandonner un cours sans enregistrement.
Dernier jour pour se retirer d'un cours avec une note de retrait .

Vous pouvez utiliser la

tâche Mettre à jour les nominations universitaires

pour définir les nominations universitaires, qui contrôlent à quel moment différents ensembles d'étudiants peuvent s'inscrire pendant la fenêtre d'inscription.

Pour atteindre leurs objectifs d'études, les étudiants peuvent utiliser :

Plans universitaires et rapports sur la progression universitaire pour la planification à long terme.
Calendriers enregistrés pour planifier chaque période universitaire. Lorsque les étudiants créent un calendrier enregistré pour une période universitaire standard, ils peuvent également ajouter des sections de cours des périodes non standard qui s'y agrègent.

Les étudiants peuvent également utiliser leurs plans universitaires pour créer un calendrier enregistré.

Les étudiants peuvent gérer leurs calendriers enregistrés lorsqu'ils accèdent au rapport

Afficher mes calendriers enregistrés

à partir de la recherche globale ou des tableaux de bord que vous configurez. Une fois que les étudiants ont créé des calendriers enregistrés pour une période à venir, ils peuvent s'inscrire rapidement aux cours lorsque les rendez-vous d'inscription s'ouvrent pour cette période universitaire.

Pour aider les étudiants à gérer plus efficacement leurs calendriers enregistrés, nous vous recommandons d'activer la fonctionnalité

Interface utilisateur pour les calendriers enregistrés lors de l'inscription des étudiants

dans le rapport

Mettre à jour les fonctionnalités à activer

. Lorsque des étudiants modifient leurs calendriers enregistrés après l'activation :

Workday affiche les sections de cours sélectionnées sur un calendrier pour les aider à visualiser leurs calendriers de cours hebdomadaires.
Workday fournit aux étudiants des informations sur le plan universitaire, ce qui les aide à planifier plus efficacement.

Vous pouvez également :

Vous pouvez afficher tous les calendriers enregistrés d'un étudiant lorsque vous sélectionnez l'option
Afficher les calendriers enregistrés
dans le rapport
Plan d'action
dans le groupe de profil Universitaire du profil de l'étudiant.
Créer des rapports personnalisés pour afficher les données de calendrier enregistrées et ainsi en savoir plus sur les tendances en matière de planification des inscriptions des étudiants.
Accédez à la tâche
Mettre à jour les libellés personnalisés
pour renommer
le planning enregistré
et
les plannings enregistrés
dans votre environnement client afin de vous conformer aux règles et à la terminologie privilégiée de votre établissement.

Les étudiants peuvent s'inscrire à des sections de cours qui :

Associer à des périodes universitaires fixes dans le calendrier universitaire.
Ne sont pas liés à des périodes universitaires, mais tombent dans une période universitaire standard.

Vous devez intégrer les étudiants actuels avant qu'ils ne puissent s'inscrire à la période universitaire à venir. Les étudiants peuvent ensuite s'inscrire à des cours sur l' candidature de bureau ou mobile à partir des éléments suivants :

Leur plan universitaire s'il existe au moins un cours éligible.
Leur calendrier enregistré s'il existe au moins un cours éligible.
Le rapport
Rechercher des sections de cours
.
Liste de cours.

Les étudiants peuvent comprendre pourquoi ils ne peuvent pas s'inscrire à un cours sur les tâches suivantes :

Démarrer la résolution de problèmes d'une section de cours
.
Démarrer l'inscription au cours
.

Vous pouvez également utiliser la tâche

Console de résolution des inscriptions

pour aider les étudiants à résoudre les problèmes liés à leurs inscriptions.