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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : définir des frais d'inscription en retard

Exemple : définir des frais d'inscription en retard

Cet exemple décrit une façon de facturer les étudiants pour l'enregistrement en retard.
Votre établissement facture aux étudiants :
  • 100 USD pour chaque cours enregistré après le deuxième vendredi de cours.
  • 500 USD s'il s'inscrit pour la première fois dans la période universitaire après le deuxième vendredi de cours.
Pour l'automne 2021, le deuxième vendredi des cours est le 10 septembre.
Définissez des calendriers universitaires et créez une période universitaire associée à
l'automne 2021
.
Sécurité :
  • Domaine
    Set Up: Academic Calendar Controls and Dates
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
  • Domaine
    Calculation Moteur : Calculs (Category Segment Security)
     dans les domaines fonctionnels suivants :
    • Core Compensation
    • Core Payroll
    • Financial Aid
    • Absences et absences de longue durée
  • Domaine
    Set Up: Student Charges
     dans le domaine fonctionnel Student Financials.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les contrôles de date de la période universitaire
     .
    1. Dans le champ
      Période universitaire
       , sélectionnez
      Cascade 2021
      .
    2. Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes pour les contrôles de date suivants :
      • Date de début des frais pour l'ajout de cours en retard
      • Date de début des frais d'inscription en retard
      Option
      Description
      Remplacement ?
      Cochez cette case.
      Date du remplacement
      11/09/2021
       et
      00:00
  2. Accédez à la tâche
    Créer un calcul de valeur de constante
     .
    Créer des calculs qui renvoient des valeurs de constante de 0, 100 et 500 dans la catégorie Étudiant ou Commun, si elles n'existent pas déjà dans votre environnement client.
    Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
    Option Description
    Nom
    0
    ,
    100
    ou
    500
    Catégorie
    Étudiant
     ou
    commun
    Valeur numérique
    0
    ,
    100
    ou
    500
  3. Accédez à la tâche
    Créer un calcul arithmétique
    .
    Créez un calcul qui multiplie le nombre de cours ajoutés en retard par 100.
    1. Dans le champ
      Nom
       , saisissez
      Calcul des frais pour ajout de retard
      .
    2. Dans l'invite
      Catégorie
       , sélectionnez
      Étudiant
      .
    3. Dans la grille
      Calcul
       , sélectionnez les valeurs suivantes :
      1er opérande
      Opérateur
      2e opérande
      Nombre de cours ajoutés en retard
      Ce calcul de valeur d'instance prédéfini par Workday fait référence au contrôle de date Date de début des frais de cours ajoutés en retard.
      Multiplier
      100
  4. Accédez à la tâche
    Créer un calcul conditionnel
    .
    1. Dans le champ
      Nom
       , saisissez
      Si enregistré en retard, 500 ; Sinon, 0
      .
    2. Dans l'invite
      Catégorie
       , sélectionnez
      Étudiant
      .
    3. Dans la grille
      Calcul
       , saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Ordre
      Condition
      Résultat
      a
      Enregistré en retard pour la période universitaire
      Ce calcul de valeur d'instance prédéfini par Workday fait référence au contrôle de date Date de début des frais d'inscription en retard.
      500
    4. Dans l'invite
      Réponse par défaut
       , sélectionnez
      0
      .
  5. Accédez à la tâche
    Créer un élément de frais étudiants
     .
    Créez des éléments de frais pour les frais d'ajout en retard et les frais d'inscription en retard.
    Dans le champ
    Nom
     , saisissez :
    • Élément de frais d'ajout de retard
       pour les frais d'ajout de retard.
    • Élément de frais d'inscription en retard
       pour l'inscription de frais en retard.
    Vous n'avez pas besoin d'ajouter des calculs pour ces éléments de frais, car vous pouvez ajouter les calculs sur les frais d'inscription à la place.
  6. Accédez à la tâche
    Créer des frais d'inscription d'étudiants
     .
    Créez des frais fondés sur l'inscription pour les frais d'ajout de cours en retard.
    Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
    Option Description
    Nom
    Ajout de frais d'inscription en retard
    Élément de frais
    Ajouter un élément de frais de retard
    Maximum d'unités
    999
    Calcul
    Calcul des frais d'ajout de retard
  7. Accédez à la tâche
    Créer des frais d'inscription d'étudiants
     .
    Créez des frais fondés sur une inscription pour les frais d'inscription en retard.
    Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
    Option Description
    Nom
    Frais d'inscription pour inscription en retard
    Élément de frais
    Élément de frais d'inscription en retard
    Maximum d'unités
    999
    Calcul
    Si Enregistrement en retard, 500 ; Sinon, 0
  8. Accédez à la tâche
    Maintain Student Inscription-Based Fee Assignments
     .
    1. Sélectionnez une
      date d'effet
       identique ou antérieure à la date de début standard de l'assurance-maladie 2021.
    2. Ajoutez les lignes suivantes :
      Si
      Frais d'inscription d'étudiants
      (laisser vide)
      Ajout de frais d'inscription en retard
      (laisser vide)
      Frais d'inscription pour inscription en retard
Étudiants qui s'inscrivent à au moins un cours de la classe d'absences de 2021 avant le 10 septembre :
  • Vous devez payer des frais d'ajout de retard pour chaque cours ajouté après le 10 septembre.
  • N'ont pas besoin de payer des frais d'inscription en retard.
Les étudiants qui ne s'inscrivent à aucun cours de la session d'été 2021 avant le 10 septembre doivent payer à la fois des frais d'ajout en retard et des frais d'inscription en retard lorsqu'ils s'inscrivent.