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Dernière mise à jour : 2025-12-12
Créer des règles d'éligibilité des étudiants

Créer des règles d'éligibilité des étudiants

Sécurité :
  • Domaine
    Manage: Admissions Foundation
     dans le domaine fonctionnel Admissions
  • Domaine
    Set Up: Student Eligibility Rules
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
Vous pouvez créer une règle d'éligibilité qui identifie une population spécifique de candidats potentiels ou d'étudiants. Après avoir créé les règles, vous pouvez les utiliser pour :
  • Affecter des critères de finalisation aux candidatures.
  • Créez des exigences universitaires pour la finalisation d'un programme d'études.
  • Contrôler les rendez-vous des inscriptions pour l'inscription aux cours.
  • Contrôle des étudiants pouvant s'inscrire à des cours ou des activités.
Par exemple, créez une règle qui inclut tous les postulants âgés d'au moins 18 ans.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle d'éligibilité des étudiants
     .
  2. Dans l'invite
    Type de règle d'éligibilité
     , sélectionnez l'un des types de règle prédéfinis par Workday. Workday affiche différents champs en fonction de la règle sélectionnée.
    Exemple :
    • Une règle
      d'âge
       vous permet de définir un âge minimum pour des années entières.
    • Une règle
      de Réalisation de test
       rend les étudiants éligibles en fonction de leur score à un test spécifique.
    • Une règle
      de combinaison
       valide les étudiants selon qu'ils satisfont à toutes les combinaisons de règles sélectionnées ou à une d'entre elles.
    Par défaut, Workday affiche les recommandations de Machine Learning en fonction de vos sélections les plus récemment utilisées et les plus fréquemment utilisées. Vous pouvez éventuellement désactiver ces recommandations. Voir Concept : Assistant de finalisation de formulaire .
  3. Cliquez sur
    OK
     .
  4. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Entité universitaire
    Sélectionnez l'entité universitaire pour laquelle vous pouvez utiliser la règle d'éligibilité.
    Par défaut, Workday affiche les recommandations de Machine Learning en fonction de vos sélections les plus récemment utilisées et les plus fréquemment utilisées. Voir Concept : Assistant de finalisation de formulaire .
    Nom de la règle
    Saisissez un nom unique pour la règle d'éligibilité. Exemple :
    Âge minimum = 18 ans
     .
    Exclut
    Cochez la case pour exclure les populations répondant à la condition d'éligibilité.
    Critères d'éligibilité
    Workday filtre les résultats en fonction de la condition sélectionnée.
    Signification
    Workday affiche une description qui reflète la population incluse dans votre règle.
    Utiliser une signification personnalisée
    Cochez la case pour indiquer une signification personnalisée afin d'aider les étudiants et les administrateurs à comprendre la règle d'éligibilité. Lorsque vous sélectionnez cette option, Workday affiche votre texte personnalisé plutôt que la signification générée automatiquement.
    Exemple : Workday génère automatiquement la signification "Étudiant a achevé tous les cours suivants : MATH 123 - Mathématiques avancées avec une note supérieure ou égale à C." Vous pouvez remplacer ce message et utiliser une signification personnalisée selon laquelle "l'étudiant est éligible s'il a achevé le cours MATH 123 avec un C- ou un niveau supérieur".
  5. Cliquez sur
    OK
     , puis
    sur Terminé
     .
Vous pouvez consulter la règle à l'aide du rapport
Afficher une règle d'éligibilité des étudiants
 . Vous pouvez également afficher le
Détail de l'utilisation
 de n'importe quelle règle d'éligibilité pour voir où votre règle est utilisée.
Créez une règle de combinaison qui sélectionne les citoyennetés non américaines qui ne parlent pas anglais :
  1. Créez une règle pour sélectionner les citoyennetés non américaines.
    1. Accédez à la tâche
      Créer une règle d'éligibilité des étudiants
       .
    2. Dans le
      champ Type de règle d'éligibilité
       , sélectionnez
      Citoyenneté
       .
    3. Dans le champ
      Nom de la règle,
       saisissez
      Citoyen non américain
       .
    4. Cochez la case
      Exclus
       .
    5. Pour
      les Critères d'éligibilité
       , sélectionnez
      Citoyen (États-Unis d'Amérique)
       .
  2. Créez une deuxième règle intitulée
    Non-anglophone
     .
    1. Sélectionnez une
      règle d'éligibilité de type
      Langue
       .
    2. Dans le champ
      Nom de la règle
       , saisissez
      Orateur non anglais
       .
    3. Cochez la case
      Exclus
       .
    4. Pour
      les Critères d'éligibilité
       , sélectionnez
      Anglais
       .
  3. Combinez les deux règles :
    1. Sélectionnez le
      Type de règle d'éligibilité
       correspondant à
      Combinaison
       .
    2. Saisissez le
      Nom de la règle
       pour
      les intervenant supérieur non-anglophones qui ne sont pas des citoyennetés américaines
       .
    3. Pour
      Critères d'éligibilité
       , sélectionnez les deux règles que vous avez créées précédemment.
Vous pouvez utiliser la
tâche Rechercher des règles d'éligibilité des étudiants
 pour rechercher et afficher les règles existantes.
Dans le rapport, la colonne
En cours d'utilisation
 indique les règles actives. Vous pouvez afficher le
Nombre d'utilisations
 et les instances d'utilisation de la règle dans l'aperçu des actions associées de la règle.
Dans le menu des actions associées d'une règle existante, vous pouvez :
  • Modifiez ou copiez la règle.
  • Désactivez ou supprimez une règle qui n'est pas utilisée. Soyez prudent lorsque vous supprimez des règles d'éligibilité, car cette action est irréversible.