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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-07-14
Étapes : définir les soldes en retard

Étapes : définir les soldes en retard

Configurez les processus de gestion Événement
de désinscription en masse pour un événement de non-paiement
 et
Demander l'échec d'un envoi en masse
 dans le domaine fonctionnel Student Records.
Vous pouvez configurer la façon dont Workday gère les étudiants présentant un solde en retard, notamment les éléments suivants :
  • Affectation de blocage aux étudiants.
  • Le positionnement des abandons de préinscription dans leurs cours.
  • Envoyant des notifications sur les dates d'échéance des frais à venir.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les contrôles de date de la période universitaire
     et ajoutez les contrôles de date suivants pour les abandons :
    • Date limite de la prise en compte de l'aide prévue pour l'inscription
      : indiquez la date jusqu'à laquelle Workday prend en compte les montants de paiement anticipés d'un étudiant par rapport à leur solde échu.
    • Début de la fenêtre d'abandon des étudiants
       et
      Fin de la fenêtre d'inscription
      : définissez la fenêtre de temps pendant laquelle Workday procède à l'abandon des étudiants de leurs cours enregistrés lorsque leurs soldes échus dépassent les montants de tolérance configurés.
  2. Créez des e-mails à utiliser dans les notifications, y compris les affectations de blocage en retard, proactives et les inscriptions à un abandon.
  3. (Facultatif) Excluez les éléments de frais des considérations de soldes en retard et des plans de paiement.
    1. Accédez au rapport
      Rechercher des éléments de frais étudiants
       .
    2. Dans le menu des actions associées d'un élément de frais, sélectionnez
      Modifier
      Élément de frais étudiants
      .
      • Pour exclure des éléments de frais de la comptabilisation des soldes en retard, sélectionnez :
        • Exclure de la prise en compte des blocages de retard
          .
        • Exclure du processus d'inscription - compte de l'abandon
      • Pour exclure des éléments de frais des plans de paiement, sélectionnez
        Exclure des plans de paiement pour les étudiants
        .
        Lorsque vous incluez des éléments de frais dans les plans de paiement, Workday n'évalue plus leurs dates d'échéance respectives. Workday considère les étudiants sur les plans de paiement en retard une fois la date d'échéance de l'échéance passée ou si des frais non inclus dans les plans de paiement sont échus.
  4. Configurez les blocages d'affectation pour les étudiants dont le solde est en retard.