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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Concept : désinscription, retraits et échanges de postes

Concept : désinscription, retraits et échanges de postes

Une fois que les étudiants sont inscrits aux cours, les étudiants et vous-même pouvez modifier ces inscriptions en les abandonnant, en les retirant ou en les échangeant.
Les étudiants peuvent modifier leurs inscriptions à des cours à l'aide de la colonne
Actions
 de la grille
Cours auxquels je suis inscrit
 du rapport
Classes actuelles
 dans le groupe de profil Universitaires de leur profil d'étudiant. Ils peuvent également accéder au même rapport pour afficher le détail de leurs inscriptions modifiées.
Les étudiants ne peuvent pas se désinscrire, se retirer ou échanger des inscriptions ayant des évaluations en attente non publiées. Vous pouvez retirer les évaluations en attente à l'aide de la tâche
Affecter les évaluations d'un étudiant
 (sécurisée via le processus de gestion
Événement de mise à jour des évaluations d'étudiants
 ).

Désinscription d'un cours

Avec Workday Student, les étudiants peuvent facilement gérer leur emploi du temps en ajoutant et se retirant des cours pendant :
  • Fenêtre d'adhésion.
  • Rendez-vous des inscriptions.
Une fois ces périodes terminées, les étudiants doivent retirer les cours et recevoir l'évaluation
W.
Vous pouvez autoriser les étudiants à se désinscrire d'un cours et à se retirer indépendamment lorsque vous configurez les contrôles de date suivants dans la tâche
Mettre à jour les contrôles de date de la période universitaire
 (sécurisée via le domaine
Set Up: Academic Calendar Controls and Dates
 ) :
  • Fin de désinscription sans enregistrement
     pour définir la dernière date à laquelle annuler un cours sans enregistrement. Workday affiche le cours comme
    Non enregistré
     dans leur dossier universitaire plutôt que dans un retrait.
  • Désinscription avec note de fin W
     pour définir la dernière date de retrait d'un cours avec l'évaluation
    Retirer
     .
Vous pouvez également configurer :
  • Les évaluations dont le type de catégorie
    est Retirer
     dans la tâche
    Créer un schéma d'évaluation des étudiants
     (sécurisée via le domaine
    Set Up: Grading and GPA
     ).
  • Le processus de gestion
    Événement de retrait de l'inscription
     . Workday enregistre l'évaluation
    Retirer
     dans un dossier d'étudiant lorsque le processus de gestion est terminé.
Vous pouvez modifier les inscriptions des étudiants aux cours lorsque vous :
Action d'enregistrement
Tâche
Désinscrire d'un cours.
Se retirer de cours.
Dans le menu des actions associées de l'inscription d'un étudiant, sélectionnez
Inscription à un cours d'étudiant
retiré
Retirer l'inscription d'un cours d'étudiant
.

Échanges de cours

Les échanges de postes permettent à vous et aux étudiants de désinscrire et d'ajouter simultanément des cours. Lorsque vous échangez plutôt que de désinscrire et de réinscrire des étudiants à des cours, vous et les étudiants pouvez :
  • Ignore les limites d'unité d'inscription qui exigent des étudiants qu'ils abandonnent un cours avant de s'inscrire à un autre.
  • Empêcher les étudiants de perdre leur place dans le cours auquel ils sont déjà inscrits. Cela permet de protéger les étudiants s'ils ne réussissent pas à s'inscrire à un nouveau cours.
Exemple : la règle de limite d'unité d'inscription de Alma Mater University permet aux étudiants de s'inscrire à 15 unités maximum par période universitaire. Aaron Day est déjà inscrit pour les 15 unités, dont le code ENGL 103. Aaron souhaite désormais terminer le cours ENGL 105 au lieu du cours ENGL 103, mais la règle l'empêche de s'inscrire au cours ENGL 105 sans retirer le document ENGL 103 en premier. De plus, la section ENGL 103 a désormais le statut de section Liste d'
attente
, ce qui signifie qu'Aaron ne peut pas se réinscrire à ENGL 103 une fois qu'il se l'est désinscrit. Aaron décide d'échanger les cours, car il ne perdra pas sa place dans ENGL 103 s'il n'est pas éligible à ENGL 105.
Vous pouvez aider les étudiants à changer de cours à l'aide de la
tâche Échanger les inscriptions aux cours d'un étudiant
 (sécurisée via le domaine
Manage: Register Actions
 ).