Concept : contrôles de date

Les contrôles de date représentent des jalons, des événements ou des dates limites que vous pouvez planifier. Lorsque vous définissez un contrôle de date, les processus dans Workday Student associés se comportent différemment selon que la date est passée ou non.

Vous pouvez appliquer des contrôles de date aux éléments suivants :

Périodes universitaires.

Des sections de cours fixes et dynamiques.

Héritage du contrôle de la date

Les contrôles de date héritent des données en fonction de votre structure universitaire. Les nœuds inférieurs de votre structure universitaire héritent des contrôles de date configurés dans leurs nœuds supérieurs :

Workday convertit les données de contrôle de date existantes avec le contexte Entité universitaire et Niveau ou Programme d'études en fonction des emplacements de la politique de calendrier.

Les configurations de niveau d'entité universitaire héritent des paramètres de contrôle de la date de la configuration de niveau d'entité universitaire supérieure.

Les programmes d'études autonomes héritent des contrôles de date de l'entité et du périmètre universitaires propriétaires.

Les sections de cours associées à des périodes universitaires héritent des contrôles de date de l'entité et du périmètre universitaires définis dans la définition de la section de cours.

Les sections de cours dynamiques héritent des règles que vous définissez dans le calendrier universitaire.

Certains contrôles de date ne s'appliquent pas aux programmes d'études ou aux sections de cours.

Workday renseigne la liste complète des valeurs de contrôle de la date pour l'entité universitaire et les niveaux afin de prendre en charge les nouvelles informations héritées et de remplacement. Vous pouvez remplacer la valeur d'un contrôle de date hérité en définissant une valeur pour celui-ci sur la même période universitaire pour :

Des configurations au niveau d'une entité universitaire inférieure.

Des programmes d'études autonomes.

Vous pouvez également remplacer l'héritage en appliquant des valeurs de contrôle de la date aux sections de cours.

Règles de contrôle des dates

Vous pouvez créer des règles de contrôle des dates pour un calendrier universitaire sur :

Types de période universitaire.

Sections de cours dynamiques.

Comme pour les contrôles de date de période universitaire, vous définissez des règles pour une configuration au niveau d'une entité universitaire ou un programme d'études autonome. Les nœuds inférieurs de votre structure universitaire héritent des règles que vous créez sur les nœuds supérieurs. À l'aide de vos règles, Workday calcule les dates et les applique aux périodes universitaires de chaque nœud. Lorsque vous créez ou modifiez des règles de contrôle des dates, Workday les applique uniquement aux périodes universitaires futures. La création ou la modification d'un contrôle de date pour le type de période universitaire n'a aucune incidence sur les périodes universitaires passées. Les nouvelles règles affectent uniquement les périodes universitaires futures qui n'ont pas encore de valeurs de remplacement.

Les règles pour les types de période universitaire sont facultatives, mais vous font gagner du temps lors de la configuration des contrôles de date partagés. La spécification de règles pour des programmes spécifiques et des configurations au niveau d'une entité universitaire vous permet de définir des règles plus précises pour les contrôles de date. Les règles que vous créez sur les nœuds inférieurs remplacent les règles héritées des nœuds supérieurs. Les contrôles de date que vous définissez sur des périodes universitaires spécifiques remplacent les règles que vous créez pour les types de période universitaire.

Les règles que vous créez pour les sections de cours dynamiques s'appliquent à toutes les sections de cours dynamiques du calendrier universitaire, indépendamment du moment où vous les créez ou les modifiez, ou si la section de cours a déjà commencé.

Valeur égale à Aucun

Lorsque vous ne définissez aucune valeur de contrôle de date sur un nœud supérieur, Workday continue de rechercher une valeur à hériter du nœud suivant. Lorsque Workday ne trouve aucune valeur, c'est qu'il n'existe aucune valeur pour le contrôle de date. Vous pouvez sélectionner la valeur Aucun
dans un contrôle de date, ce qui signifie que la configuration du niveau d'entité universitaire, le programme d'études ou la section de cours :

Hérite d'une valeur pour le contrôle de la date.

Utiliser le contrôle de la date.

L'héritage du contrôle de date s'applique également aux valeurs Aucune
. Vous pouvez ignorer la valeur héritée de Aucun
pour n'importe quel contrôle de date.