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Dernière mise à jour : 2025-11-14
Mettre à jour les politiques de réaction aux frais de scolarité

Mettre à jour les politiques de réaction aux frais de scolarité

Sécurité : domaine
Set Up: Cost of Attendance
 dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Configurez la façon dont Workday réagit lorsqu'un étudiant est confronté à un événement qui affecte son coût de participation. Exemple : un changement de citoyenneté, de résidence ou de localisation du campus.
Vous pouvez demander à Workday de calculer à nouveau automatiquement le coût de l’absence de longue durée ou attendre d'avoir à réviser l'événement déclencheur avant de le relancer.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour la politique de réaction aux coûts de participation
     .
  2. Sélectionnez une
    date d'effet
     .
    Workday renseigne automatiquement l'invite avec la date du jour. Si vous voulez que votre politique de réaction s'applique à la période universitaire en cours, sélectionnez une date identique ou antérieure à la date de début standard de la période universitaire. Workday utilise la date de début standard de la période universitaire pour déterminer à quel moment votre politique de réaction prend effet.
    Exemple : au cours de la période universitaire de juillet 2022, vous voulez ajouter un motif de réaction
    vers la citoyenneté
     à votre politique de réaction, avec une date d'effet immédiate. Sélectionnez une
    date d'effet
     identique ou antérieure à la date de début standard de la période universitaire de 2022.
  3. Sélectionnez l'
    entité universitaire
     et
    le niveau universitaire
     ou
    le programme d'études
     pour lequel vous voulez créer des règles de réaction au coût de participation.
  4. Ajoutez une ligne pour chaque règle de réaction aux frais de scolarité des étudiants.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Motif de la réaction
    Sélectionnez un déclencheur de réaction. Lorsqu'un événement déclenche ce déclenchement, Workday réagit en fonction de la
    Méthode de réaction
     sélectionnée.
    Lorsque vous sélectionnez les motifs de réaction suivants, indiquez les objets ou les groupes pour lesquels vous souhaitez déclencher la réaction dans la tâche
    Mettre à jour la politique de réaction à l'aide financière
     :
    • Modification de l'objet personnalisé
    • Regroupements d'étudiants
    Méthode de réaction
    Indiquez si Workday recalcule automatiquement le COA ou attend que vous révisiez manuellement l'événement déclencheur.
    Contrôle de la date d'évaluation manuelle
    En cas de recalcul automatique, sélectionnez la date à laquelle le traitement automatique passe à la révision manuelle.
    Si vous configurez ce champ, assurez-vous également de définir le contrôle de date correspondant dans la tâche
    Mettre à jour les contrôles de date de la période universitaire
     . Dans le cas contraire, Workday utilisera automatiquement
    Consultation
     comme
    Méthode de réaction
     .
  5. Lorsque vous configurez les motifs de réaction
    Regroupements d'étudiants
     ou
    Modification d'objet personnalisé
     dans votre règle, accédez à la tâche
    Mettre à jour la politique de réaction à l'aide financière
     et sélectionnez les regroupements d'étudiants ou les objets personnalisés pour lesquels vous voulez déclencher une réaction.
  6. Pour empêcher Workday de créer de nouvelles réactions sur le coût de la participation après une certaine date, configurez la
    Date de fin de l'évaluation de la réaction au coût de la participation
     à l'aide de l'une des tâches suivantes :
    • Mettre à jour le contrôle de la date de la période universitaire
    • Mettre à jour les règles de contrôle de la date des types de période universitaire
    Si vous utilisez la tâche
    Mettre à jour les règles de contrôle de la date du type de période universitaire
     , le contrôle de la date n'affectera que les périodes universitaires futures de ce type. Pour les périodes universitaires passées, vous devez configurer la date de fin de l'évaluation de la réaction à l'aide de la tâche
    Mettre à jour le contrôle de la date de la période universitaire
     .
    Pour plus d'informations, voirÉtapes : gérer les contrôles de date etRéférence : contrôles de date .
Vous pouvez consulter les politiques de réaction aux frais de scolarité des étudiants dans le rapport
Afficher les politiques d'entités universitaires
 pour les personnes suivantes :
  • Un établissement.
  • Une entité universitaire ou un niveau universitaire.
  • Programme d'études.
Si un étudiant est associé à un événement qui déclenche une révision manuelle, vous pouvez déterminer la réaction à l'aide des rapports suivants :
  • Révision de la réaction au coût de participation
  • Afficher les frais de scolarité
     . Accédez à ce rapport à partir du rapport
    Coût de participation
     du groupe de profil Aide financière dans le profil de l'étudiant.
  • Total de l'aide financière
     . Accédez à ce rapport dans le groupe de profil Aide financière du profil de l'étudiant, puis cliquez sur le bouton
    Options de réaction
     pour résoudre la réaction ou exécuter le coût de participation.