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Dernière mise à jour : 2024-10-04
Référence : orchestration des tâches des étudiants

Référence : orchestration des tâches des étudiants

Workday exécute un certain nombre de traitements en arrière-plan chaque nuit dans un ordre spécifique en s'assurant que chaque tâche suivante utilise les données les plus récentes des tâches précédentes dans l'orchestration. La tâche
Traitement basé sur la date de l'aide financière
peut commencer l'orchestration chaque nuit à tout moment entre 01:00:00 et 01:59:59 dans votre fuseau horaire. Si vous n'avez pas configuré de fuseau horaire pour votre environnement client, l'orchestration peut commencer à tout moment entre 01:00:00 heure du Pacifique et 01:59:59 heure du Pacifique. Exemple : lorsque la tâche
Traitement basé sur la date de l'aide financière
est terminée, le processus suivant commence, et ainsi de suite.
Certains traitements s'exécutent chaque nuit. D'autres s'exécutent en fonction de votre calendrier. Si vous n'avez pas planifié l'exécution d'un traitement planifiable à une date donnée, l'orchestration de la tâche passe au processus suivant.
Si des processus dans Student Nightly Job Orchestration ne sont pas terminés avant la mise à jour hebdomadaire, Workday les réexécute une fois l'environnement client mis à jour.
Vous pouvez utiliser des tâches manuelles pour traiter les données indépendamment des exécutions planifiées. Les tâches manuelles traitent uniquement les données d'un emploi spécifique et ne lancent aucun autre traitement une fois terminées. La colonne Tâches manuelles répertorie les tâches en masse. Vous pouvez utiliser le menu des actions associées de l'élément spécifique pour rechercher des tâches individuelles.
Vous pouvez utiliser les rapports suivants :
  • Le rapport
    Rechercher des exécutions de tâches d'aide financière
    pour obtenir une description détaillée des exécutions de tâches d'aide financière individuelles au cours des 30 derniers jours. Le rapport n'inclut pas l'emploi
    Décaissements
    .
  • Rapport
    Rechercher des lots de décaissements
    pour une description détaillée des exécutions individuelles de la tâche
    Paiements de décaissement
    .
  • Rapport
    Résultats de l'orchestration des emplois tous les jours (étudiants),
    afin de passer en revue les données relatives à tous les emplois d'une période spécifique.
Nous affichons des colonnes supplémentaires contenant des informations détaillées sur l'année d'attribution et la période universitaire lorsque vous exécutez le rapport
Find Financial Aid Job Runs
pour les emplois suivants :
  • Frais de scolarité
  • Package de rémunération au mérite
  • Package requis
Vous pouvez également consulter les données relatives aux tâches que vous avez lancées manuellement.
Les processus orchestrés s'exécutent dans l'ordre suivant :
Traitement
Planifiable
Tâches manuelles
Informations complémentaires
Traitement basé sur la date de l'aide financière
Non
Aucun
Mettre à jour les enregistrements d'inscription d'activité terminés
Oui
Aucun
Traiter la progression universitaire
Non
Démarrer l'évaluation de la progression universitaire
Actualiser le plan de présence
Non
Actualiser le plan de présence
Retour de titre Valeur de l'évaluation
Non
Aucun
Actualiser les SFPR
(enregistrements de période de Finances Étudiants)
Non
Actualiser les SFPR
Affecter des frais étudiants
Oui
Affecter en masse des éléments de frais étudiants
Avancement ISIR
Non
Progress ISIRs
Évaluation de l'élément d'action ISIR
Non
Évaluer les éléments d'action ISIR
Concept : calendrier de la tâche pour l'évaluation de l'élément d'action ISIR
Évaluer les éléments d'action ISIR
Affecter un coût de participation
Oui
Affecter un coût de participation
Package de rémunération au mérite - aide financière
Oui
Package de rémunération au mérite - aide financière
Package requis pour une aide financière
Oui
Package requis pour une aide financière
Communication de package
Oui
Aucun
Recalculer les contrats de l'organisme de financement étudiant
Oui
Aucun
Paiements de décaissement
Oui
Décaissements de paiements d'aide financière
Étapes : définir les décaissements pour les étudiants
Vous pouvez configurer les contrats d'organisme de financement étudiant à traiter dans le cadre de la tâche Disburser les paiements. Voir Définir les options d'affichage des informations financières.
Recalculer les échéances du plan de paiement des étudiants
Workday recalcule uniquement les plans de paiement internes.
Oui
Recalculer les échéances du plan de paiement des étudiants
Bloque en cours, abandon, retrait du format de classement chronologique
Non
Déblocage en masse et abandon.
Balance âgée frais et échéances à affecter aux blocages et abandon
Non
Appliquer le blocage des étudiants