Référence : orchestration des tâches des étudiants
Workday exécute un certain nombre de traitements en arrière-plan chaque nuit dans un ordre spécifique en s'assurant que chaque tâche suivante utilise les données les plus récentes des tâches précédentes dans l'orchestration. La tâche
Traitement basé sur la date de l'aide financière
peut commencer l'orchestration chaque nuit à tout moment entre 01:00:00 et 01:59:59 dans votre fuseau horaire. Si vous n'avez pas configuré de fuseau horaire pour votre environnement client, l'orchestration peut commencer à tout moment entre 01:00:00 heure du Pacifique et 01:59:59 heure du Pacifique. Exemple : lorsque la tâche Traitement basé sur la date de l'aide financière
est terminée, le processus suivant commence, et ainsi de suite.Certains traitements s'exécutent chaque nuit. D'autres s'exécutent en fonction de votre calendrier. Si vous n'avez pas planifié l'exécution d'un traitement planifiable à une date donnée, l'orchestration de la tâche passe au processus suivant.
Si des processus dans Student Nightly Job Orchestration ne sont pas terminés avant la mise à jour hebdomadaire, Workday les réexécute une fois l'environnement client mis à jour.
Vous pouvez utiliser des tâches manuelles pour traiter les données indépendamment des exécutions planifiées. Les tâches manuelles traitent uniquement les données d'un emploi spécifique et ne lancent aucun autre traitement une fois terminées. La colonne Tâches manuelles répertorie les tâches en masse. Vous pouvez utiliser le menu des actions associées de l'élément spécifique pour rechercher des tâches individuelles.
Vous pouvez utiliser les rapports suivants :
- Le rapportRechercher des exécutions de tâches d'aide financièrepour obtenir une description détaillée des exécutions de tâches d'aide financière individuelles au cours des 30 derniers jours. Le rapport n'inclut pas l'emploiDécaissements.
- RapportRechercher des lots de décaissementspour une description détaillée des exécutions individuelles de la tâchePaiements de décaissement.
- RapportRésultats de l'orchestration des emplois tous les jours (étudiants),afin de passer en revue les données relatives à tous les emplois d'une période spécifique.
Nous affichons des colonnes supplémentaires contenant des informations détaillées sur l'année d'attribution et la période universitaire lorsque vous exécutez le rapport
Find Financial Aid Job Runs
pour les emplois suivants :
- Frais de scolarité
- Package de rémunération au mérite
- Package requis
Vous pouvez également consulter les données relatives aux tâches que vous avez lancées manuellement.
Les processus orchestrés s'exécutent dans l'ordre suivant :
Traitement | Planifiable | Tâches manuelles | Informations complémentaires |
|---|---|---|---|
Traitement basé sur la date de l'aide financière
| Non | Aucun | |
Mettre à jour les enregistrements d'inscription d'activité terminés
| Oui | Aucun | |
Traiter la progression universitaire
| Non | Démarrer l'évaluation de la progression universitaire
| |
Actualiser le plan de présence
| Non | Actualiser le plan de présence
| |
Retour de titre Valeur de l'évaluation
| Non | Aucun | |
Actualiser les SFPR (enregistrements de période de Finances Étudiants) | Non | Actualiser les SFPR
| |
Affecter des frais étudiants
| Oui | Affecter en masse des éléments de frais étudiants
| |
Avancement ISIR
| Non | Progress ISIRs
| |
Évaluation de l'élément d'action ISIR
| Non | Évaluer les éléments d'action ISIR
| Concept : calendrier de la tâche pour l'évaluation de l'élément d'action ISIR Évaluer les éléments d'action ISIR |
Affecter un coût de participation
| Oui | Affecter un coût de participation
| |
Package de rémunération au mérite - aide financière
| Oui | Package de rémunération au mérite - aide financière
| |
Package requis pour une aide financière
| Oui | Package requis pour une aide financière
| |
Communication de package
| Oui | Aucun | |
Recalculer les contrats de l'organisme de financement étudiant
| Oui | Aucun | |
Paiements de décaissement
| Oui | Décaissements de paiements d'aide financière
|
Étapes : définir les décaissements pour les étudiants
Vous pouvez configurer les contrats d'organisme de financement étudiant à traiter dans le cadre de la tâche Disburser les paiements. Voir Définir les options d'affichage des informations financières. |
Recalculer les échéances du plan de paiement des étudiants
Workday recalcule uniquement les plans de paiement internes. | Oui | Recalculer les échéances du plan de paiement des étudiants
| |
Bloque en cours, abandon, retrait du format de classement chronologique
| Non | Déblocage en masse et abandon.
| |
Balance âgée frais et échéances à affecter aux blocages et abandon
| Non | Appliquer le blocage des étudiants
|