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Dernière mise à jour : 2025-07-11
Définir les désinscriptions pour les soldes en retard

Définir les désinscriptions pour les soldes en retard

  • Pour chaque période universitaire prise en compte, ajoutez des valeurs de date pour les contrôles de date suivants :
    • Date limite prévue de l'élément d'aide pour la désinscription
    • Lancer la fenêtre de désinscription
    • Fin de la fenêtre de désinscription
    Voir Étapes : gérer les contrôles de date.
  • Créez des messages pour les étudiants pour informer les étudiants par e-mail du statut de leur inscription.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Student Collections
     dans le domaine fonctionnel Student Financials
Lorsqu'un étudiant se désinscrit d'un cours, il peut être difficile de se réinscrire au cours, particulièrement lorsque le cours contient une liste d'attente. Lorsque les étudiants ont un solde en souffrance, Workday peut les annuler automatiquement depuis leur inscription au lieu de les annuler entièrement. Les abandons temporaires placent les étudiants dans un statut d'inscription en attente et sans :
  • Les retirer du cours.
  • Affectant leur dossier universitaire.
Les abandons vous permettent de :
  • Éviter de régulariser injustement les étudiants de leurs cours en raison de retard de l'aide financière.
  • Mieux s'adapter aux populations d'étudiants dont l'abandon des cours entraînerait des conséquences importantes. Exemple : les étudiants détachés à l'étranger peuvent se voir attribuer un visa si leur inscription passe en dessous d'un nombre minimum d'unités.
Workday tient compte des paiements anticipés par rapport au solde en retard d'un étudiant compris dans les dates du contrôle de la date du champ Date
limite d'inscription - aucune date limite pour la désinscription classique
 .
Exemple : Workday ne place pas un étudiant en abandon d'études lorsque les deux conditions suivantes sont réunies :
  • Un solde en souffrance de 900 USD.
  • Un paiement anticipé de 1 000 USD avant la date limite.
  1. Accédez à la tâche
    Configurer la désinscription à un cours pour le solde en retard
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Institution
    Niveau universitaire
    Exclure les étudiants étrangers
    Populations d'étudiants à exclure
    Définissez la population d'étudiants pour appliquer les abandons souples aux soldes échus.
    Message de notification de désinscription
    Sélectionnez l'adresse e-mail qui envoie une notification aux étudiants lorsque Workday les place en retraite en raison de soldes échus.
    Montant de tolérance du compte
    (Facultatif) Saisissez le seuil des comptes étudiants en dessous duquel Workday ne supprime pas les inscriptions.
    Exemple : un étudiant a 200 USD de frais échus sur son compte. Le montant de la tolérance d'arriérés est de 500 USD, par conséquent Workday n'annule pas l'étudiant.
    Types de frais
    Sélectionnez les types de frais à inclure dans les abandons.
    Vous pouvez exclure certains éléments de frais associés à ces types de frais des abandons en utilisant la tâche
    Modifier un élément de frais étudiants
     .
    Montant de tolérance par frais
    (Facultatif) Saisissez le seuil d'éléments de frais étudiants individuels en dessous duquel Workday n'interrompt pas les inscriptions.
    Exemple : un étudiant a 40 USD de frais de scolarité échus. Le montant de tolérance des frais de scolarité est de 100 USD, par conséquent Workday n'abandonne pas l'étudiant.
    Lorsque vous configurez à la fois un montant de tolérance de compte et un montant de tolérance par frais, Workday abandonne automatiquement l'étudiant lorsqu'il dépasse les deux tolérances.
    Exemple : un étudiant a 200 USD de frais de scolarité échus, ce qui dépasse le montant de la tolérance de 100 USD de frais de scolarité. Toutefois, comme ce montant est inférieur à la tolérance du compte de 500 USD, Workday n'annule pas l'étudiant.
    Nombre de jours du délai de grâce par frais
    Saisissez le nombre de jours au-delà de la date d'échéance pour les frais qui ne sont pas comptabilisés comme étant échus. Workday considère les frais en souffrance uniquement une fois le délai de grâce terminé.
    Planning actif
    Lorsque vous cochez cette case, vous pouvez également indiquer l'
    Heure de début
     pour démarrer les notifications de solde en retard aux étudiants. Workday détermine le fuseau horaire selon les paramètres de votre environnement client.
Workday
  • Vérifie les soldes en retard et applique les abandons aux étudiants toutes les nuits.
  • Affecte le
    Statut d'inscription Invalide
     à un cours sur
    Désinscrit en attente pour non-paiement
     lorsque le solde total en retard est supérieur aux deux montants de tolérance lors de la fenêtre de désinscription d'enregistrement.
  • Informe les étudiants de leur abandon.
Une fois que le solde en retard passe en dessous du montant de tolérance, Workday supprime la désinscription et rétablit le statut d'inscription de l'étudiant.
Vous pouvez modifier votre configuration de désinscription en accédant à la tâche
Configurer la désinscription à un cours pour le solde en retard
 . Après avoir saisi la même combinaison
Établissement
 ou
Établissement
 et
Niveau universitaire
 , Workday renseigne les paramètres de configuration enregistrés que vous pouvez modifier.