Referencia: controles de fecha
Los controles de fecha le permiten definir fechas específicas para eventos en Workday Student. Todos los controles de fecha están disponibles para periodos académicos estándar en cualquier unidad académica y configuración de nivel. Workday solo procesa algunos controles de fecha en periodos académicos no estándar.
Controles de fecha de ayuda financiera
Control de fecha | Descripción | Información relacionada |
|---|---|---|
Inicio de uso de inscripción real
| La fecha en la que Workday comienza a utilizar el estado de carga real del alumno para el empaquetado de ayuda financiera, el desembolso y otros procesos posteriores. Antes de esta fecha, Workday utiliza el estado de carga prevista en el plan de asistencia del alumno.
A partir de esta fecha, no puede realizar cambios en la fecha de inicio de uso de inscripción real de un periodo académico con registros existentes. Verifique que la fecha que ha definido sea correcta antes de que pase.Si no define esta fecha, Workday utiliza la fecha inicial estándar del periodo académico como fecha inicial de uso de inscripción real .Workday procesa este control de fecha solo en periodos académicos estándar. | |
Fecha de desembolso anticipada (consulta de alumno)
| La fecha en la que Workday comienza a mostrar la Fecha de desembolso anticipada en el autoservicio de alumno. Si no define esta fecha, Workday muestra automáticamente la Fecha de desembolso anticipada a los alumnos.
Workday procesa este control de fecha solo en periodos académicos estándar. | |
Fecha de censo
| Workday utiliza este control de fecha solo para el proceso de reacción de ayuda financiera. Control de fecha de revisión manual para las siguientes políticas de reacción:
Cuando no define esta fecha, sino que la selecciona como Control de fecha de revisión manual para su política de reacción, Workday utiliza el Método de reacción
Revisión manual .Workday procesa este control de fecha solo en periodos académicos estándar. | |
Fecha final de evaluación de reacción de costo de asistencia
Fecha final de evaluación de reacción de paquete de méritos Fecha final de evaluación de reacción de empaquetado necesario | Cuando pasa la fecha final de la evaluación de reacción correspondiente, Workday no creará nuevas reacciones de costo de asistencia ni de empaquetado para el periodo académico para el que ha configurado la fecha.
Las reacciones creadas antes de que pase la fecha final de evaluación seguirán apareciendo en los informes de revisión de reacciones y requerirán una resolución. | |
Fecha final de desembolso
| Cuando pasa esta fecha, Workday deja de desembolsar los pagos de ayuda financiera durante la Orquestación de trabajo por noche de alumno para el periodo académico. Antes de esta fecha, Workday evalúa a los alumnos cada noche en busca de ayuda financiera pendiente que esté lista para desembolsar.
Workday recomienda definir esta fecha al final del año académico. Si no define esta fecha, Workday no desembolsará la ayuda financiera para el periodo académico. Workday procesa este control de fecha solo en periodos académicos estándar. | |
Introducción de inicio de visualización de concesiones de alumno
| La fecha en la que Workday comienza a mostrar los paquetes de ayuda financiera para los solicitantes entrantes o los alumnos que se incorporan:
Workday utiliza este control de fecha cuando el primer registro de periodo activo de ayuda financiera para el año de concesión está marcado como Periodo de entrada en el plan de asistencia del alumno. Cuando no es así, Workday utiliza el control Fecha inicial de visualización de concesiones de alumno reincidente .Si no define esta fecha, Workday muestra automáticamente la ayuda financiera a los alumnos que se incorporan. Workday procesa este control de fecha solo en periodos académicos estándar. | |
Fecha de recálculo Pell
| La fecha que Workday utiliza para:
Después de esta fecha, Workday ajusta los importes de concesión de la Beca Pell cuando se producen cambios en los siguientes datos de un alumno:
Workday recomienda configurar el control de fecha Pell Recalculation Date cuando seleccione cualquiera de los siguientes motivos de reacción en las políticas de costo de asistencia, paquete de méritos o paquete de reacción de necesidad:
Workday procesa el control de fecha Recálculo Pell cuando se configura en periodos académicos estándar y no estándar. Las sustituciones de curso se tienen en cuenta al calcular el porcentaje de intensidad de inscripción Pell (PEI). Sin embargo, Workday no cambia la Fecha de recálculo de Pell en función de cuándo se realiza una sustitución. | |
Inicio de visualización de concesiones de alumno reincidente
| La fecha en la que Workday comienza a mostrar los paquetes de ayuda financiera para los alumnos que continúan:
Workday utiliza este control de fecha cuando el primer registro de periodo activo de ayuda financiera para el año de concesión no está marcado como Periodo de entrada en el plan de asistencia del alumno. Cuando lo está, Workday utiliza en su lugar el control de fecha inicial de visualización de concesiones de alumno entrante .Si no define esta fecha, Workday muestra automáticamente la ayuda financiera a los alumnos que continúan. Workday procesa este control de fecha solo en periodos académicos estándar. |
Controles de fecha de datos de alumno
Control de fecha | Descripción | Información relacionada |
|---|---|---|
Fin de ventana de cambio de residencia
Inicio de ventana de cambio de residencia | Las fechas inicial y final en las que un alumno o un administrador pueden cambiar la residencia del alumno durante un periodo académico.
Los alumnos y los administradores pueden seleccionar el periodo académico al que se aplica esta fecha en las siguientes tareas:
Después de esta fecha, los alumnos y los administradores ya no podrán seleccionar el periodo académico. Si no configura los controles de fecha de cambio de residencia, los administradores pueden actualizar el estado de residencia de un alumno en cualquier momento. Workday evalúa el control de fecha Ventana de cambio de residencia solo en los periodos académicos estándar. |
Controles de fecha de finanzas de alumno
Control de fecha | Descripción | Información relacionada |
|---|---|---|
Fecha límite de consideración de ayuda anticipada para registro de baja temporal
| Workday comprueba los pagos previstos de un alumno hasta esta fecha al evaluar si debe asignar un estado de baja temporal a sus inscripciones en curso.
Workday procesa este control de fecha solo cuando también se definen las fechas de Inicio de periodo de entrega temporal de registro y de Finalización de periodo de entrega temporal de registro .Debe configurar este control de fecha y el Inicio de ventana de baja temporal de registro y Fin de ventana de baja temporal de registro para la baja temporal de saldos vencidos.Dado que las inscripciones pueden ser tanto para periodos estándar como no estándar, Workday procesa este control de fecha cuando lo configura en periodos académicos estándar y no estándar. Workday evalúa este control de fecha en relación con el periodo académico de la ayuda anticipada. | |
Fecha inicial de tarifa de introducción tardía de curso
| Puede configurar cálculos para asignar cargos por demora a los alumnos que se inscriban en secciones de curso después de esta fecha.
Al asignar tarifas por retraso en el curso, Workday evalúa el control de fecha para el periodo académico de la inscripción en lugar del programa de estudios del alumno. Si no configura los cálculos ni define este control de fecha, Workday no asigna cargos por demora. Dado que las inscripciones pueden ser tanto para periodos estándar como no estándar, Workday procesa este control de fecha cuando lo configura en periodos académicos estándar y no estándar. | |
Fecha inicial de tarifa de inscripción tardía
| Puede configurar cálculos para asignar cargos por demora a los alumnos que se inscriban por primera vez en el periodo académico posterior a esta fecha.
Al asignar tarifas de inscripción fuera de plazo, Workday evalúa el control de fecha para el periodo académico de la inscripción en lugar del programa de estudios del alumno. Si no configura los cálculos ni define este control de fecha, Workday no asigna cargos por demora. Dado que las inscripciones pueden ser tanto para periodos estándar como no estándar, Workday procesa este control de fecha cuando lo configura en periodos académicos estándar y no estándar. | |
Fin de ventana de inscripción en plan de pago
Inicio de ventana de inscripción en plan de pago | Las fechas en las que los alumnos pueden inscribirse en un plan de pago en un periodo académico. Después de la fecha final, los alumnos ya no podrán inscribirse en un plan de pago en un periodo académico.
Puede definir tanto esta fecha como la Fecha inicial de ventana de inscripción en plan de pago para permitir inscripciones en planes de pago.Los administradores pueden inscribir a alumnos en planes de pago a lo largo de un periodo académico, pero solo cuando definan las fechas inicial y final del periodo de inscripción. Si no define este control de fecha, Workday no permitirá que los alumnos se inscriban en un plan de pago en el periodo académico. Workday procesa este control de fecha solo en periodos académicos estándar. | |
Fecha límite para volver a calcular cuotas de plan de pago vencidas
| La fecha en la que Workday comienza a volver a calcular los pagos vencidos de los planes de pago de alumno.
Los cambios en las asignaciones de cargos a alumno, las concesiones de ayuda financiera o las aplicaciones de pago pueden afectar al importe que deben los alumnos. Cuando los alumnos están en planes de pago, Workday marca los importes vencidos en los planes de pago para que se vuelvan a calcular para incorporar los efectos de los cambios. Si no configura este control de fecha, Workday no vuelve a calcular los cambios en los planes de pago vencidos. Workday procesa este control de fecha solo en periodos académicos estándar. | |
Fin de ventana de cancelación temporal de registro
Inicio de ventana de registro temporal | Las fechas en las que Workday inicia y deja de asignar un estado de abandono temporal a las inscripciones en cursos. Workday asigna bajas provisionales cuando el saldo vencido de un alumno supera los importes de tolerancia que se configuran en la tarea Configuración de inscripción de curso para saldo vencido .
Entre la fecha inicial y la fecha final de periodo de baja anticipada de registro , Workday asigna bajas anticipadas como parte del proceso Trabajo de antigüedad de cargos y cuotas para asignar retenciones y baja anticipada .Puede controlar aún más cuándo asigna Workday un estado de baja temporal definiendo la Fecha límite de consideración de ayuda anticipada para la fecha de baja temporal de registro .Sin estos controles de fecha o la fecha límite de consideración de ayuda anticipada para registro de baja temporal , los alumnos no pueden registrarse para realizar pagos de sus saldos vencidos.Dado que las inscripciones pueden ser tanto para periodos estándar como no estándar, Workday procesa este control de fecha cuando lo configura en periodos académicos estándar y no estándar. |
Controles de fecha de registros de alumno
Control de fecha | Descripción | Información relacionada |
|---|---|---|
Fecha de concesión
| La fecha de concesión por defecto de un periodo académico que Workday utiliza cuando finaliza los programas de los alumnos.
Defina este control de fecha para permitir la finalización del programa en:
También puede sustituir la fecha en la tarea y el servicio web mediante la casilla Sustitución de fecha de concesión a partir de controles de fecha de periodo .Workday muestra esta fecha el:
Si no configura el control Fecha de concesión , Workday toma por defecto la Fecha final de periodo académico para el periodo académico.Workday procesa este control de fecha en los periodos académicos estándar y no estándar. | |
Fecha límite para cambio de grado de personal docente
| La fecha en la que los instructores ya no pueden cambiar las calificaciones mediante:
Los administradores pueden cambiar las calificaciones en cualquier momento mediante la tarea Asignación de calificaciones de alumno .Si no define esta fecha, los instructores pueden cambiar las calificaciones en cualquier momento, siempre que se cumplan otras condiciones. Ejemplo: el instructor ha publicado la evaluación final , no hay ningún evento de evaluación en progreso y el expediente académico está activo. Workday procesa este control de fecha en los periodos académicos estándar y no estándar. | |
Publicación de calificación final
| La fecha en la que Workday publica las calificaciones finales de los alumnos.
Cuando los administradores e instructores asignan calificaciones finales antes de la fecha de publicación de calificación final , Workday:
En la fecha de publicación de calificación final a las 12 a. m., hora del Pacífico, Workday:
Workday publica las calificaciones pendientes como finales a las 12 a. m., hora del Pacífico, en la fecha de publicación de calificación final , aunque especifique una hora de sustitución en el control de fecha o un huso horario por defecto en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Sistema . Ejemplo: los usuarios del huso horario del Este verán las calificaciones publicadas a las 3 a. m., hora del Este, en la fecha de publicación de calificación final .
Si ha aceptado la función Workday 32 - Husos horarios, Workday utiliza el huso horario local del usuario. Si no define esta fecha, Workday:
Workday procesa este control de fecha en los periodos académicos estándar y no estándar. | |
Finalización de evaluación final
Inicio de evaluación final | Las fechas en las que los instructores y los miembros del cuerpo docente pueden introducir calificaciones finales.
Después de la fecha de inicio de evaluación final , Workday muestra:
Después de la fecha final de evaluación final , Workday ya no muestra las secciones de curso en la tarea Asignación de calificaciones de alumno para sección de curso de alumno .Si no define la fecha final de evaluación final , los instructores pueden introducir calificaciones para la sección del curso en cualquier momento después de la fecha inicial de la sección del curso o de la fecha inicial de evaluación final , si se ha configurado.Los administradores pueden asignar grados en cualquier momento mediante la tarea Asignación de grados de alumno , independientemente de estas fechas.Workday procesa estos controles de fecha en periodos académicos estándar y no estándar. | |
Fecha límite de verificación de participación de instructor
| La fecha en la que los instructores ya no pueden verificar la asistencia a las secciones del curso sujetas a este control de fecha.
Cuando define esta fecha, los instructores pueden realizar las siguientes acciones en la tarea Verificación de participación para sección de mi curso solo hasta la fecha límite:
Si no define esta fecha, los instructores pueden verificar la participación en sus secciones de curso en cualquier momento. Los administradores pueden verificar la participación en cualquier momento mediante la tarea Verificación de participación , independientemente de esta fecha.Workday procesa este control de fecha en los periodos académicos estándar y no estándar. | |
Fecha límite de solicitud de finalización de programa
| La última fecha que los alumnos pueden seleccionar para el periodo académico actual al solicitar la finalización del programa.
Después de la fecha límite, los alumnos ya no pueden seleccionar una fecha de este periodo académico como Fecha prevista de finalización en la tarea Solicitud de finalización de programa .Sin este control de fecha, los alumnos pueden solicitar la finalización del programa para el periodo académico actual en cualquier momento. Workday procesa este control de fecha solo en periodos académicos estándar. Evaluamos la fecha de declaración del solicitante o alumno con respecto a la fecha prevista de finalización del programa , que siempre se encuentra en el periodo académico estándar. | |
Fin de declaración de programa
Inicio de declaración de programa | Las fechas durante las cuales los alumnos pueden declarar un programa de estudios para el periodo determinado.
Cuando define solo la fecha final de declaración de programa , los alumnos pueden declarar el programa hasta la fecha final.Cuando define solo la fecha inicial de declaración de programa , los alumnos pueden declarar el programa en cualquier momento después de la fecha inicial.Cuando no define ninguna de las dos fechas, Workday muestra los Periodos académicos de un año que los alumnos pueden seleccionar para la Solicitud de declaración de programa .Workday procesa estos controles de fecha en periodos académicos estándar y no estándar. |
Controles de fecha de inscripción de alumno
Control de fecha | Descripción | Información relacionada |
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Baja con finalización de grado W
| La última fecha en la que un alumno puede darse de baja de una sección de curso y recibir una evaluación de baja . Todavía puede dar de baja manualmente a los alumnos de las inscripciones en curso después de la fecha especificada en este control de fecha.
Los alumnos pueden darse de baja de los cursos entre las fechas especificadas en los siguientes controles de fecha:
Si no configura la fecha de finalización de baja con calificación W , los alumnos no podrán darse de baja de las inscripciones en el curso.Workday procesa este control de fecha en los periodos académicos estándar y no estándar. | |
Descartar sin finalización de registro
| La última fecha en la que un alumno puede abandonar una sección de curso y hacer que Workday la muestre en su expediente académico como No registrado en lugar de como baja.
Cuando este control de fecha ya ha pasado, puede dar de baja a alumnos de cursos con un estado de inscripción No registrado en lugar de Retirado cuando acceda a las siguientes tareas y al servicio web:
Cuando define tanto este control de fecha como la Fecha de última incorporación , los alumnos pueden intercambiar las inscripciones anteriores a la fecha anterior de las dos fechas.Si no configura el control Anulación sin fecha final de registro , los alumnos no podrán anular secciones de curso con el estadoNo registrado .Workday procesa este control de fecha en los periodos académicos estándar y no estándar. | |
Fin de ventana de inscripción
Inicio de ventana de inscripción | Las fechas en las que puede activar y dejar de activar las citas de inscripción para un periodo académico.
Puede crear varias citas de inscripción configurando las fechas de inicio y finalización del periodo de inscripción en distintas configuraciones de nivel de unidad académica y programas de estudio. Varias citas de inscripción permiten a los alumnos tener varias ventanas de inscripción.Una vez transcurrida la fecha final del periodo de inscripción , los alumnos pueden inscribirse en cursos sin una cita hasta la fecha de última incorporación .Cuando hay más de 3000 alumnos sin una cita de inscripción para el periodo académico, no puede definir la fecha inicial de inscripción abierta .Workday no aplica sustituciones para este control de fecha en la tarea Sustitución de controles de fecha de sección de curso .
Sin las fechas de inicio de periodo de inscripción y finalización de periodo de inscripción , no puede configurar citas de registro.Workday procesa este control de fecha en los periodos académicos estándar y no estándar. | |
Fecha de última incorporación
| La última fecha en la que los alumnos pueden inscribirse en secciones de curso.
Después de esta fecha, Workday deja de mostrar el botón Registrar en:
Los administradores pueden seguir registrando alumnos en secciones de curso después de esta fecha. Cuando define tanto este control de fecha como el de Baja sin finalización de registro , los alumnos pueden intercambiar las inscripciones anteriores a la primera de las dos fechas.La fecha final del periodo de inscripción y esta fecha no se afectan entre sí.Si no configura la Fecha de última incorporación , los alumnos no podrán inscribirse en los cursos.Workday procesa este control de fecha en los periodos académicos estándar y no estándar. | |
Última fecha para lista de espera
| La última fecha en la que los alumnos pueden añadirse a una lista de espera de una sección de curso, si existe.
Después de esta fecha, los alumnos no podrán añadirse a una lista de espera de sección de curso. Esto evita que los alumnos supongan incorrectamente que todavía tienen la oportunidad de inscribirse en una sección de curso. Los administradores pueden omitir este control de fecha y poner en lista de espera a los alumnos después de la fecha configurada. Workday procesa este control de fecha en los periodos académicos estándar y no estándar. | |
Último día para editar base de evaluación
| La última fecha en la que un alumno puede solicitar cambios en la base de evaluación de una inscripción en un curso.
Workday sigue mostrando el botón Editar inscripción en el informe Consulta de mis cursos del alumno después de esta fecha, pero le impide enviar solicitudes.Los administradores pueden editar la base de evaluación y aprobar las solicitudes de los alumnos para cambiar la base de evaluación en cualquier momento, independientemente de esta fecha. Si no configura este control de fecha, los alumnos pueden editar su base de evaluación hasta que se califique la inscripción. Workday procesa este control de fecha en los periodos académicos estándar y no estándar. | |
Fecha de baja masiva de lista de espera
| La fecha en la que los administradores pueden comenzar a dar de baja a alumnos de varias listas de espera de curso a la vez mediante la tarea Baja masiva de lista de espera . Cuando los administradores utilizan la tarea antes de esta fecha, todos los alumnos de las listas de espera de la sección del curso permanecen en la lista de espera.
Los administradores pueden dar de baja a alumnos individuales de las listas de espera del curso en cualquier momento sin esta tarea. Para garantizar que los alumnos se inscriban en los cursos en el orden correcto, le recomendamos que configure el control de fecha de baja masiva desde lista de espera para que sea posterior a los siguientes controles de fecha dentro del mismo periodo académico:
Workday procesa este control de fecha en los periodos académicos estándar y no estándar. | |
Inicio de inscripción abierta
| La fecha en la que los alumnos pueden comenzar a registrarse en las secciones del curso, independientemente de las citas de inscripción.
En esta fecha, Workday muestra el botón Registrar en:
Para mejorar el rendimiento, puede definir esta fecha y las fechas de la ventana de inscripción solo cuando menos de 3000 alumnos no tengan citas de inscripción. Los alumnos solo pueden inscribirse en cursos cuando define esta fecha, las fechas inicial y final del periodo de inscripción o las tres fechas. Si no configura esta fecha, Workday no proporciona a los alumnos una ventana de inscripción abierta para el registro. Los alumnos solo pueden registrarse durante las citas de registro. Workday procesa este control de fecha en los periodos académicos estándar y no estándar. |