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Última actualización: 2024-09-20
Asignación de calificaciones de alumno

Asignación de calificaciones de alumno

Tanto usted como sus instructores pueden asignar calificaciones intermedias y finales a los alumnos. Los instructores solo pueden acceder a las listas de calificaciones de las secciones de curso que tienen asignadas.
Los instructores pueden acceder a la lista de calificaciones de una sección de curso cuando:
  • La sección de curso controla la evaluación.
  • La sección de curso tiene al menos una inscripción para el periodo académico seleccionado.
  • Acceden a la lista entre las fechas
    Final Grading Start
     y
    Final Grading End
     configuradas en la tarea
    Mantenimiento de controles de fecha de periodo académico
     . Si no configura la fecha
    de inicio de evaluación final
     , los instructores pueden acceder a la lista cuando la sección tenga al menos un registro, hasta la fecha
    de finalización de evaluación final
     , si está configurada.
Puede definir los procesos de gestión con distintas rutas de aprobación. Ejemplo: la evaluación por parte de los profesores asistentes requiere la aprobación del instructor, mientras que los cambios de calificación finales requieren la aprobación del jefe de departamento.
Puede consultar información sobre todos los procesos de gestión de evaluación mediante el objeto de gestión Grade Event Reportable (protegido en el dominio
Public Reporting Items
 ).
  1. Acceda a una de estas tareas:
    Opción Descripción
    Asignación de calificación provisional de alumno para sección de curso de alumno
    (Administradores e instructores) Asignar grados intermedios a uno o más alumnos de la lista de grados intermedios.
    Workday muestra configuraciones de cuadrícula personalizadas en lugar de la política de lista de grados y los campos distribuidos por Workday.
    Asignación de calificaciones de alumno
    (Administradores) Asignar calificaciones finales a uno o varios cursos de un alumno.
    Esta tarea inicia el proceso de gestión
    Evento de actualización de calificación de alumno
     .
    Asignación de calificaciones de alumno para sección de curso de alumno
    (Administradores e instructores) Asignar calificaciones finales a uno o más alumnos registrados en una sección de curso.
    (Instructores) Acceda a la tarea seleccionando
    Lista de calificaciones
    de definición de sección de curso
     en el menú de acciones relacionadas de una definición de sección de curso.
    Workday muestra configuraciones de cuadrícula personalizadas en lugar de la política de lista de grados y los campos distribuidos por Workday.
    Esta tarea inicia el proceso de gestión
    Evento de calificación de sección de curso de alumno
     .
  2. Al asignar calificaciones finales, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Nota de calificación
    Solo se aplica a los grados con un
    Tipo de categoría de grado
    Permitir notas de grado
     en el esquema de calificaciones.
    Última fecha de asistencia
    Solo se aplica a las calificaciones con un
    Tipo de categoría de calificación
    Permitir última fecha de asistencia
     en el esquema de calificaciones.
    Si
    Last Date Of Attendance
     ya está en uso en estas tareas, Workday rellena este campo con esa fecha:
    • Verificación de participación
    • Sección Verificación de participación para mi curso
    Cuando introduce o edita este campo, Workday actualiza la fecha de las tareas para verificar la participación cuando Workday publica la calificación final. Ejemplo: cuando asigna calificaciones antes de la fecha
    de Publicación de calificación final
     , Workday actualiza la última fecha de asistencia en la tarea
    Verificación de participación
     cuando se publican las calificaciones finales.
    Cambio de grado
    Solo se muestra cuando ha publicado las calificaciones finales con anterioridad.
Los alumnos pueden consultar sus calificaciones intermedias en el informe
View My Interim Grades
 (con seguridad en el dominio
Self-Service: View My Interim Grades
 en el área funcional Student Records).
Cuando asigna calificaciones finales antes de la fecha
de publicación de calificación final
 , Workday:
  • Publica las calificaciones Retiradas o Incompletas.
  • Considera todas las demás calificaciones como pendientes y mantiene el estado de registro del curso como
    Registrado
    . Puede consultar las calificaciones pendientes en las tareas a las que ha asignado la calificación.
En la fecha de
Publicación de calificación final
 a las 12 a. m., hora del Pacífico, o cuando no se define el control de fecha
Publicación de calificación final
 , Workday publica todas las calificaciones como finales.
Al publicar las calificaciones finales, Workday:
  • Cambia el estado de registro del curso a
    Finalizado
    .
  • Calcula las calificaciones en función del esquema de calificaciones que es efectivo en la fecha de inicio de la sección del curso.
  • Calcula las unidades, los promedios de calificaciones (GPA) y la clasificación de clase de los alumnos.
  • Actualiza el informe
    Progreso académico
     en el grupo de perfil Estudios académicos del perfil de alumno.
  • Muestra las calificaciones de los alumnos en el informe
    Historial académico
     del grupo de perfil Estudios académicos del perfil de alumno.
Puede generar informes sobre las calificaciones asignadas mediante el origen de datos de informe
Grade Events
 (con seguridad en el dominio
Reports: All Grade Events
 en el área funcional Student Records).
Cuando asigna calificaciones finales antes de la fecha
de Publicación de calificación final
 , puede publicar manualmente las calificaciones pendientes accediendo a las siguientes tareas (con seguridad en el dominio
Manage: Final Grades
 en el área funcional Student Records):
  • El informe
    Búsqueda de calificaciones pendientes para publicar
     , para publicar las calificaciones pendientes de varios alumnos.
  • Inscripción en curso de alumno
    Publicar calificación pendiente
     en el menú de acciones relacionadas de la inscripción en curso con una calificación pendiente. Esta tarea le permite publicar la calificación pendiente de un registro individual.