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Última actualización: 2025-12-12
Creación de reglas de elegibilidad de alumno

Creación de reglas de elegibilidad de alumno

Seguridad:
  • Dominio
    Manage: Admissions Foundation
     en el área funcional Admissions
  • Dominio
    Set Up: Student Eligibility Rules
     en el área funcional Academic Advising
Puede crear una regla de elegibilidad que identifique un grupo específico de candidatos potenciales o alumnos. Después de crear reglas, puede usarlas para:
  • Asigne requisitos de finalización a las solicitudes.
  • Cree requisitos académicos para finalizar un programa de estudios.
  • Controlar las citas de registro para inscribirse en clases.
  • Controlar qué alumnos pueden inscribirse en cursos o actividades.
Ejemplo: cree una regla que abarque a todos los solicitantes que tengan al menos 18 años.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de regla de elegibilidad de alumno
     .
  2. En la lista de valores
    Tipo de regla de elegibilidad
     , seleccione uno de los tipos de regla distribuidos por Workday. Workday muestra distintos campos en función de la regla que seleccione.
    Ejemplo:
    • Una regla
      de edad
       le permite definir una edad mínima en años enteros.
    • Una regla
      de logro de prueba
       califica a los alumnos en función de su puntuación de prueba para una prueba específica.
    • Una regla
      de combinación
       califica a los alumnos en función de si cumplen todas o algunas de las combinaciones de reglas que seleccione.
    Por defecto, Workday muestra recomendaciones de aprendizaje automático basadas en las selecciones más recientes y utilizadas con más frecuencia. Si lo desea, puede desactivar estas recomendaciones. Consulte Concepto: asistente para cumplimentación de formularios .
  3. Haga clic en
    Aceptar
     .
  4. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Unidad académica
    Seleccione la unidad académica para la que puede utilizar la regla de elegibilidad.
    Por defecto, Workday muestra recomendaciones de aprendizaje automático basadas en las selecciones más recientes y utilizadas con más frecuencia. Consulte Concepto: asistente para cumplimentación de formularios .
    Nombre de regla
    Introduzca un nombre exclusivo para la regla de elegibilidad. Ejemplo:
    Edad mínima = 18
     .
    Excluye
    Seleccione la casilla para excluir las poblaciones que cumplen la condición de elegibilidad.
    Criterios de elegibilidad
    Workday filtra los resultados en función de la condición que seleccione.
    Significado
    Workday muestra una descripción que refleja la población que captura su regla.
    Utilizar significado personalizado
    Seleccione la casilla para especificar un significado personalizado que ayude a los alumnos y administradores a comprender la regla de elegibilidad. Cuando selecciona esta opción, Workday muestra su texto personalizado en lugar del significado generado automáticamente.
    Ejemplo: Workday genera automáticamente el significado "El alumno ha finalizado todos los siguientes cursos: MATH 123 - Advanced Mathematics con una evaluación superior o igual a C". Puede sustituir este mensaje y utilizar un significado personalizado que diga: "El alumno es elegible si ha finalizado MATH 123 con una C- o superior".
  5. Haga clic en
    Aceptar
     y
    en Finalizar
     .
Puede revisar la regla con el informe
Consulta de regla de elegibilidad de alumno
 . También puede consultar los
Detalles de uso
 de cualquier regla de elegibilidad para ver dónde se utiliza su regla.
Cree una regla de combinación que seleccione ciudadanos no estadounidenses que no hablen inglés:
  1. Cree una regla para seleccionar ciudadanos no estadounidenses.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de regla de elegibilidad de alumno
       .
    2. Seleccione el
      tipo de regla de elegibilidad
      Estado de ciudadanía
       .
    3. Introduzca el
      nombre de regla
      Non-US Citizen
       .
    4. Seleccione la casilla
      Excluye
       .
    5. En
      Criterios de elegibilidad
       , seleccione
      Ciudadano (Estados Unidos de América)
       .
  2. Cree una segunda regla denominada
    No hablante de inglés
     .
    1. Seleccione
      Idioma
       como
      Tipo de regla de elegibilidad
       .
    2. Introduzca un
      nombre de regla
       que
      no hable inglés
       .
    3. Seleccione la casilla
      Excluye
       .
    4. En
      Criterios de elegibilidad
       , seleccione
      Inglés
       .
  3. Combine las dos reglas:
    1. Seleccione el
      Tipo de regla de elegibilidad
      Combinación
       .
    2. Introduzca un
      nombre de regla
       de
      personas que no hablen inglés y no sean ciudadanos estadounidenses
       .
    3. En
      Criterios de elegibilidad
       , seleccione las dos reglas que creó anteriormente.
Puede utilizar
Búsqueda de reglas de elegibilidad de alumno
 para buscar y consultar las reglas existentes.
En el informe, la columna
En uso
 indica las reglas que están activas. Puede consultar el
Recuento de uso
 y utilizar instancias de la regla desde la vista previa de acciones relacionadas de la regla.
Desde el menú de acciones relacionadas de una regla existente, puede hacer lo siguiente:
  • Edite o copie la regla.
  • Desactive o elimine una regla que no esté en uso. Tenga cuidado al eliminar reglas de elegibilidad porque la acción es irreversible.