Cuestiones relativas a la definición: continuación del proceso de ayuda financiera

Workday continúa evaluando la elegibilidad y procesando la ayuda financiera de los alumnos mediante el marco de reacción después de que les asigne una inicial:

Costo de asistencia (COA)
Paquete de ayuda financiera de méritos
Necesita paquete de ayuda financiera.

El marco de reacción para continuar con el proceso de ayuda financiera le permite:

Supervisar automáticamente los eventos que puedan afectar a los alumnos:
COA.
Paquete de ayuda financiera de méritos
Necesita paquete de ayuda financiera.
Configure fácilmente su respuesta a los cambios de eventos de alumno. Puede especificar los eventos a los que desea que Workday reaccione y cómo debe responder Workday.
Mantener actualizados los importes de ayuda financiera de los alumnos en función de su elegibilidad.

Puede configurar Workday para que reaccione cuando:

Un alumno suspende demasiadas clases en un periodo académico y no cumple los requisitos de progreso académico satisfactorio (SAP) para seguir recibiendo ayuda financiera.
Un alumno se da de baja de todos sus cursos durante un periodo académico y no cumple los requisitos de estado de carga para recibir ayuda financiera.
El Common Origination and Disbursement (COD) del Departamento de Educación de EE. UU. (ED) rechaza la solicitud de préstamo del alumno y debe volver a empaquetar su ayuda financiera para excluir todos los préstamos.

Preguntas	Consideraciones
¿Cómo funciona el marco de reacción?	Cuando la información de un alumno en Workday cambia debido a un evento, Workday marca el registro del alumno para su evaluación en la siguiente orquestación de trabajo por noche de alumno. Durante la orquestación de trabajo nocturno de alumno, Workday determina si el cambio en la información del alumno se corresponde con un motivo de reacción de su política de reacción y responde en consecuencia.
¿En qué situaciones necesitaría ajustar la ayuda financiera a estudiantes?	Tenga en cuenta todos los distintos eventos que requieren que ajuste la ayuda financiera a alumno. Ejemplo: el ED exige que los alumnos tengan ISIR activos para recibir ayuda financiera. Si su ISIR pasa a estar inactivo, deberá actualizar sus concesiones. Tenga en cuenta los eventos específicos del gobierno y de la institución y añádalos a sus políticas de reacción a la ayuda financiera. Si no configura el evento como motivo de reacción en su política de reacción, Workday lo ignora.
¿Desea volver a procesar los registros de los alumnos automáticamente o colocar a los alumnos en un informe para poder revisar y resolver los eventos manualmente?	No puede procesar registros incluidos en informes de revisión de reacciones hasta que revise y resuelva las reacciones asociadas. La resolución de una reacción no implica automáticamente lo siguiente: Procese el registro a través del puesto asociado. Marque el registro para su reprocesamiento automático en una posterior ejecución de orquestación de trabajo por noche de alumno. Para procesar un registro y resolver la reacción simultáneamente, realice una de las siguientes acciones: Seleccione Ejecutar en el informe de revisión de reacción. Utilice el informe Ejecución de procesos de ayuda financiera de alumno por periodo .

Asegúrese de que el COA y las políticas de reacción de empaquetado estén sincronizadas. Ejemplo: añade el motivo de reacción Residencia a las 3 políticas de reacción. El

Método de reacción

es

Revisión

para su política de reacción de COA y

Automático

para sus políticas de reacción de empaquetado. Cuando se produce un cambio en la residencia del alumno, Workday somete su COA a revisión manual, pero vuelve a empaquetar automáticamente sus méritos y necesidad de ayuda financiera. Las políticas no están sincronizadas porque Workday vuelve a empaquetar al alumno antes de que pueda revisar y revaluar su COA en función de su cambio de residencia.

Cuando utilice un método de reacción

Revisión

, revise sus eventos de reacción:

Manualmente en su entorno de cliente de entorno de pruebas para eventos que finalmente tiene previsto procesar automáticamente en su entorno de cliente de producción. Verifique que el procesamiento manual le proporcione los resultados que desea antes de probar el procesamiento automático.
Con frecuencia Ejecute sus informes de revisión de reacciones con regularidad para asegurarse de que funcionan correctamente y minimizar los retrasos en el procesamiento.
En orden Revise y resuelva los eventos de reacción de COA antes de empaquetar los eventos de reacción para garantizar la precisión.

Para que Workday ejecute el proceso continuo de ayuda financiera para los alumnos, primero debe asignar a los alumnos su COA inicial, los méritos de ayuda financiera y la necesidad de ayuda financiera a través del proceso inicial de ayuda financiera.

Para cumplir con las normativas federales de ayuda financiera, añada

Activación de ISIR

y

Edición de ISIR

como motivos de reacción en las tres políticas de reacción.

Para procesar la ayuda financiera en función de la fecha

inicial de uso real de inscripción

(AEUSD), añada

el estado de carga del periodo académico (POS)

como motivo de reacción en las tres políticas de reacción.

Si utiliza un control de fecha de revisión manual, defínalo en la tarea

Mantenimiento de controles de fecha de periodo académico

. Si no define el control de fecha, Workday trata la reacción como una revisión manual.

Solo puede utilizar Workday distribuido:

Motivos de reacción Workday ofrece motivos que tienen en cuenta los casos de uso más comunes para actualizar los importes de ayuda financiera.
Controles de fecha Workday le permite configurar cuándo los motivos de reacción definidos para revisión automática deben cambiar a revisión manual. Considere qué control de fecha predefinido desea alinear con esta transición.

Cuando procesa manualmente el COA de un alumno, merece ayuda financiera o necesita ayuda financiera mediante el informe

Ejecución de procesos de ayuda financiera de alumno por periodo

, Workday omite sus políticas de reacción y procesa el registro. Ejemplo: un alumno aparece en el informe

Revisión de reacción de costo de asistencia

con una reacción

Estado de carga de punto de venta de periodo académico

. Cuando ejecuta manualmente el trabajo

Costo de asistencia

para el alumno para el otoño de 2023 a través del informe, Workday reprocesa su COA y lo elimina del informe de revisión de reacción para ese periodo académico.

Sin efectos.

Para configurar el proceso de ayuda financiera, debe tener acceso a los siguientes dominios en el área funcional Financial Aid:

Definición: costo de asistencia
Definición: paquete de méritos
Definición: Necesidad de empaquetado

Sin efectos.

Informes	Consideraciones
Visor de políticas de unidad académica	Puede utilizar este informe para consultar los detalles de sus políticas de reacción para una unidad y un nivel académicos, o para un programa de estudios.
Revisión de reacción de costo de asistencia Revisión de reacción de paquete de méritos Necesita revisión de reacción de empaquetado	Puede utilizar estos informes para revisar y resolver eventos de reacción.

Sin efectos.

El proceso continuo de ayuda financiera interactúa con estas otras áreas:

Funciones	Consideraciones
Proceso inicial de ayuda financiera	El proceso continuo de ayuda financiera solo puede comenzar después del proceso inicial de ayuda financiera.

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.