Pasos: gestión de planes de pago de alumno
Para inscribir a alumnos en planes de pago, asegúrese de lo siguiente:
- El programa de estudios del alumno tiene una política de plan de pago.
- El alumno tiene cargos de alumno no pagados para el periodo académico.
- El alumno no tiene ninguna ayuda financiera prevista, o su ayuda financiera prevista es insuficiente para cubrir los cargos no pagados.
- Ha configurado los siguientes controles de fecha para el periodo académico:
- Fin de ventana de inscripción en plan de pago
- Inicio de ventana de inscripción en plan de pago
Como administrador financiero de alumno, puede hacer lo siguiente:
- Inscribir a un alumno en un plan de pago durante un periodo académico, fuera de la ventana de registro del plan de pago.
- Cancele los planes de pago cuando un alumno:
- Se registra por error.
- Debe firmar un nuevo acuerdo de plan de pago.
- Ya no necesita un plan de pago.
- Inscribir a más de un alumno en planes de pago al mismo tiempo.
Durante el periodo de inscripción en el plan de pago, los alumnos pueden autoinscribirse en planes de pago.
Cuando utiliza la agrupación de asientos y hay una tarifa asociada al plan de pago, Workday crea grupos de transacciones de cargo a alumno cuando se cancela un plan de pago o cuando inscribe de forma masiva a alumnos en un plan.
- Inscriba o cancele uno o varios alumnos en planes de pago en función de las necesidades del alumno.
- Mientras gestiona los planes de pago de alumno, tenga en cuenta lo siguiente:Tarea o informeSeguridadCaso de usodesde el menú de acciones relacionadas del alumnoConfigure el proceso de gestiónEvento de inscripción en plan de pago de alumnoy la política de seguridad en el área funcional Student Financials.Inscribir a un alumno en un plan de pago para el periodo académico actual o los dos siguientes periodos académicos futuros mediante una plantilla.en el menú de acciones relacionadas del alumno.Seguridad: dominioSet Up: Student Collectionsen el área funcional Student Financials.Cancelación de un plan de pago existente.Ejemplo: cancele y vuelva a inscribir a alumnos cuando cambien las condiciones de sus planes de pago.Visor de políticas de unidad académicaDominioSet Up: Academic Policiesen el área funcional Academic Foundation.Determine las configuraciones de instantánea de política con fecha efectiva que se utilizan seleccionando Unidad académica y Nivel académico y Política de plan de pago de alumno cuando se le solicite.Creación de plan flexible de alumnoDominioManage: Student Collectionsen el área funcional Student FinancialsInscribir a alumnos en planes de pago para cargos seleccionados que se extienden más allá del periodo académico actual.Plan de pago de inscripción masivaDominioManage: Student Collectionsen el área funcional Student FinancialsInscribir a un grupo de alumnos en planes de pago al mismo tiempo mediante una plantilla.
Cuando:
- Inscriba alumnos en planes de pago, los pagos vencen ahora en las fechas de vencimiento de la cuota en lugar de las fechas de vencimiento del cargo original. Todos los cargos vencidos incluidos en el plan pasan a estar actualizados y Workday ya no considera al alumno como cargos vencidos para esos cargos.
- Cancele un plan de pago, todos los cargos del plan de pago revertir a sus fechas de vencimiento originales. Workday considera todos los cargos no pagados con fechas de vencimiento vencidas como vencidos, incluso si el alumno estaba al día en sus cuotas.