Concepto: listas de espera
Los alumnos pueden usar las listas de espera para reservar la prioridad para las secciones del curso con la capacidad máxima de la sección, incluso cuando tengan conflictos con esas secciones. También puede permitir que los alumnos se unan a las listas de espera de las secciones de curso abiertas.
Para gestionar las listas de espera de las secciones de curso, puede configurar lo siguiente:
- Workday para gestionar las listas de espera de las secciones de curso en función de las políticas que defina.
- Secciones de curso que debe gestionar manualmente.
Cuando hay capacidad vacante en un curso que tiene una lista de espera gestionada manualmente, Workday impide que los alumnos se registren en esas vacantes si ya hay alumnos en la lista de espera. Cuando las vacantes restantes son solo capacidad reservada, los alumnos elegibles:
- Puede inscribirse para esas vacantes si los demás alumnos de la lista de espera no son elegibles para las vacantes de capacidad reservada.
- No puede inscribirse para esas vacantes si los demás alumnos de la lista de espera son elegibles para esas vacantes de capacidad reservada.
Promoción en lista de espera
En el caso de las listas de espera de sección de curso que no se gestionan manualmente, Workday mueve a los alumnos por la lista de espera en función de las políticas de lista de espera de curso que configure.
Cuando el número de alumnos inscritos es inferior a la
capacidad de sección
de la sección del curso, puede configurar Workday para:
- Promocionar automáticamente a los alumnos en lista de espera para que se inscriban de forma secuencial.
- Notificar a los alumnos su elegibilidad para inscribirse. Desde la notificación de promoción de lista de espera, pueden optar por registrarse en el curso, aplazar su Decisión o eliminarse de la lista de espera.
Cuando los alumnos se inscriban en varias listas de espera de sección de curso para el mismo curso y se registren en una de esas secciones, no se eliminarán automáticamente de las otras listas de espera de sección de curso. Usted o los alumnos pueden eliminarlos manualmente de las listas de espera.
Notificaciones de lista de espera
Workday notifica a los alumnos que son elegibles para inscribirse cuando hay una vacante en la sección de curso y el alumno:
- Un registro de periodo académico activo
- No hay restricciones que les impidan registrarse.
- No hay eventos de disponibilidad de lista de espera actuales para la sección de curso.
También puede configurar políticas de lista de espera de curso para notificar a los alumnos ciertas restricciones de inscripción.
Los alumnos pueden seguir inscribiéndose en la sección de curso desde su notificación de promoción en lista de espera, aunque ya se hayan registrado en una sección diferente del mismo curso. Pueden descartar la sección de curso duplicado desde la misma notificación.
Si los alumnos no responden a la notificación de promoción en lista de espera, la notificación caduca y puede determinar qué sucede con la puesto en la lista de espera del alumno en la política.
Para permitir que Workday notifique al siguiente alumno de la lista de espera, debe configurar una operación masiva para eliminar las notificaciones caducadas. Workday repite este proceso hasta que se notifica a todos los alumnos en lista de espera.
Omitir requisitos de lista de espera
En el caso de los alumnos que no cumplen determinados requisitos para incorporarse a las listas de espera de la sección del curso, puede ayudarles de la siguiente manera:
Acción | Tarea |
|---|---|
Sustitución de requisitos previos no cumplidos | Mantenimiento de sustituciones de restricciones de registro para alumno . |
Ajuste del límite de intentos de curso. | Mantenimiento de política de límite de intentos de curso . |
Eliminando retenciones de alumnos. | Acceda al informe Suspensiones activas en el grupo de perfil Elementos de acción y Suspensiones de cualquier perfil de alumno y seleccione desde el menú de acciones relacionadas de cualquier retención activa. |