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Última actualización: 2025-12-12
Pasos: definición de citas de registro

Pasos: definición de citas de registro

  • Configure los siguientes controles de fecha para el periodo académico en la tarea
    Mantenimiento de controles de fecha de periodo académico
     :
    • Inicio de ventana de inscripción
    • Fin de ventana de inscripción
  • Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Student Records:
    • Autoservicio: registro
       .
    • Set Up: Access to Registration
       .
Durante la ventana de inscripción de cada periodo académico, puede configurar cuándo pueden inscribirse en cursos distintos grupos de alumnos. La definición de citas de inscripción le permite dar prioridad de inscripción a determinados grupos de alumnos. Ejemplo: concede las primeras citas de inscripción a alumnos de cuarto año, lo que les ayuda a inscribirse en los últimos cursos que aún necesitan para graduarse.
Después de configurar cómo se asignan las citas de inscripción a los alumnos, puede programar Workday para que reevalúe periódicamente la elegibilidad de los alumnos para esas citas.
Para un rendimiento óptimo, las citas de inscripción no pueden incluir a más de 3000 alumnos. Si crea varias citas de registro dentro de la misma unidad académica y configuración de nivel o programa de estudios, deben comenzar 15 minutos después una de la otra.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de citas de registro de periodo académico
     .
    Complete la tarea:
    Opción Descripción
    Arrastre de citas de registro desde
    Seleccione el periodo académico o el programa de estudios desde el que desea traspasar las citas de inscripción (opcional). Workday arrastra las citas de registro exactas del periodo académico o programa de estudios seleccionado. No puede arrastrar citas de inscripción para periodos académicos o programas de estudios que se hayan configurado anteriormente, aunque ya no contengan citas.
    Restringir por política de acceso de inscripción
    Cuando se selecciona, los alumnos solo tienen acceso a los cursos definidos por su política de acceso de inscripción. Esta opción es útil para alumnos con varios expedientes académicos.
    Ejemplo: Aaron Day está inscrito en los programas de grado y de posgrado de la especialidad en economía. Configure las siguientes citas de registro:
    • Los alumnos del programa de licenciatura de la especialidad de Economía se registran el lunes.
    • Los alumnos del programa de posgrado de MBA se registran el miércoles.
    Cuando selecciona la casilla
    Restringir por política de acceso de inscripción
     para el programa de grado de la especialidad en economía, Aaron solo puede inscribirse en cursos de grado el lunes. El miércoles, Aaron puede inscribirse en cursos de grado y de posgrado.
    Regla de elegibilidad
    La regla de elegibilidad que seleccione determina los alumnos que pueden registrarse durante una cita. Cuando los alumnos cumplen más de un criterio de elegibilidad, Workday les asigna la primera cita.
    Las reglas de elegibilidad de cohorte de alumnos solicitar a los alumnos que son miembros de la cohorte en la fecha inicial estándar del periodo académico.
    Para utilizar una regla de condición como regla de elegibilidad, seleccione
    Expediente académico
     para
    objeto de gestión
     en la tarea
    Creación de regla de condición de alumno
     .
    Desbordamiento de alumno
    Cuando una cita de inscripción se aplica a más de 3000 alumnos, esta columna muestra los alumnos que no se asignarán a esa cita de inscripción. Para garantizar que todos los alumnos reciban una cita de registro y que puedan registrarse en el momento previsto, debe crear citas de registro adicionales y modificar las citas existentes para que no superen los 3000 alumnos. Ejemplo: desea crear una cita de inscripción para todos los alumnos de grado de su institución, pero el número total de alumnos de grado supera los 3000. Para separarlas, cree estas citas de registro en su lugar:
    • Alumnos que hayan obtenido al menos 30 unidades.
    • Alumnos que hayan obtenido al menos 60 unidades.
    • Alumnos que hayan obtenido al menos 90 unidades.
    Cuando este valor es superior a 3000 en una cita de registro, no podrá configurar el control de fecha
    inicial de inscripción abierta
     para la unidad académica y la configuración de nivel o el programa de estudios al que pertenece la cita.
Los alumnos pueden consultar sus citas de inscripción actuales y futuras en:
  • Plan académico
  • Informe
    Consulta de mis citas de registro
  • Vista previa de la tarjeta a la que acceden desde el menú de acciones relacionadas del curso.