Preguntas frecuentes: registros académicos

¿Cómo pueden los alumnos consultar sus calificaciones?: Los alumnos pueden acceder al informe
Consulta de mis calificaciones
para consultar sus calificaciones en las secciones de curso en las que están inscritos para un periodo académico seleccionado. Cuando cambia el título de un curso, Workday mostrará el título del curso que estaba en vigor cuando el alumno realizó el curso.

Seguridad: dominio Self-Service: Academic Records
en el área funcional Student Records.

Los alumnos pueden consultar las calificaciones detalladas en el informe
Historial académico
en el grupo de perfil Estudios académicos del perfil de alumno.

¿Cómo puedo verificar la asistencia de los alumnos en una sección de curso?: Puede realizar lo siguiente:
Utilice la tarea
Verificación de participación
para correos electrónicosEspecificar el estado de asistencia de cada alumno registrado en una sección de curso.
Seguridad: dominio Manage: Academic Records
en el área funcional Student Records.
Permitir a los instructores utilizar la tarea
Verificación de participación para sección de mi curso
para especificar el estado de asistencia de cada alumno registrado en su sección de curso.
Seguridad: dominio Manage: Instructor Attendance Verification
en el área funcional Student Records.

Workday enumera los alumnos por su nombre preferido en lugar de su nombre legal.

¿Cómo puedo añadir expedientes de alumnos externos en Workday?: Puede añadir expedientes académicos externos para los alumnos:
En el informe
Registros externos
del grupo de perfil Academics del perfil de alumno.
Mediante el servicio web Import External Student Transcripts
.
A través de un sistema de integración para importar expedientes académicos externos a través de SPEEDE.

Consulte Añadir expedientes académicos externos.

¿Cómo agrego resultados de prueba para alumnos?: Puede añadir resultados de pruebas de estudios para alumnos:
En el informe
Registros externos
del grupo de perfil Academics del perfil de alumno.
Mediante el servicio web Import Education Test Result
.
A través de sistemas de integración para importar resultados de prueba.

Consulte Introducción de resultados de prueba de estudios.

¿Cómo envío datos de inscripción, titulación y graduación al National Student Clearinghouse?: Defina integraciones para enviar archivos de datos a National Student Clearinghouse (NSC). Puede utilizar:
Plantilla de integración NSC Enrollment Reporting Outbound
para enviar datos de inscripción de alumnos.
Plantilla de integración de salida de verificación de grado de NSC
para enviar datos de grado y graduación.

Consulte Concepto: conectores del National Student Clearinghouse.

¿Puedo suspender los registros académicos?: Puede suspender los registros académicos, lo que le permite gestionar los registros académicos antiguos o no válidos que ya no se utilizan.
Requisito previo: configure el proceso de gestión Evento de anulación de registro académico
y la política de seguridad en el área funcional Student Records.

Para dar de baja un registro académico individual:
Seleccione
Expediente académico
Suspensión de expediente académico
en el menú de acciones relacionadas de un alumno.
Seleccione el
Expediente académico
y haga clic en
Confirmar
.

Para suspender registros académicos de forma masiva, utilice la tarea
Actualización masiva de estado de alumno
para iniciar el proceso de gestión Suspensión masiva
o el servicio web Import Discontinue Academic Records
.

Cuando finaliza el proceso de gestión, Workday establece el estado del programa de estudios como Suspendido
en el registro académico. Puede utilizar la tarea
Configuración de campos opcionales
para configurar reglas de condición, lo que le permite añadir Motivos a sus eventos de Suspensión masiva.