Concepto: controles de fecha
Los controles de fecha representan hitos, eventos o plazos que puede programar. Cuando define un control de fecha, los procesos de Workday Student relacionados con él se comportan de manera diferente en función de si la fecha ha pasado.
Puede aplicar controles de fecha a:
- Periodos académicos
- Secciones de curso fijas y dinámicas.
Herencia de control de fechas
Los controles de fecha se heredan en función de su estructura académica. Los nodos inferiores de su estructura académica heredan los controles de fecha configurados en sus nodos superiores:
- Workday convierte los datos de control de fechas existentes con el contexto Unidad académica y Nivel o Programa de estudios en función de las ubicaciones de Política de calendario.
- Las configuraciones de nivel de unidad académica heredan los parámetros de control de fecha de la configuración de nivel de unidad académica superior.
- Los programas de estudio independientes heredan los controles de fecha de la unidad y el nivel académicos propietarios.
- Las secciones de curso vinculadas a periodos académicos heredan los controles de fecha de la unidad académica y el nivel en la definición de sección de curso.
- Las secciones de curso dinámico heredan las reglas que defina en el calendario académico.
- Algunos controles de fecha no son aplicables a programas de estudio o secciones de curso.
Workday rellena la lista completa de valores de control de fechas para unidad académica y niveles para admitir nueva información heredada y de sustitución. Puede sustituir el valor de un control de fecha heredado definiendo un valor para él en el mismo periodo académico para:
- Configuraciones de nivel de unidad académica inferiores
- Programas de estudio independientes
También puede sustituir la herencia aplicando valores de control de fecha para las secciones del curso.
Reglas de control de fechas
Puede crear reglas para los controles de fecha de un calendario académico en:
- Tipos de periodo académico
- Secciones de curso dinámicas
Al igual que los controles de fecha de periodo académico, puede definir reglas para una configuración de nivel de unidad académica o un programa de estudios independiente. Los nodos inferiores de su estructura académica heredan las reglas que crea en los nodos superiores. Mediante sus reglas, Workday calcula las fechas y las aplica a los periodos académicos de cada nodo. Cuando crea o edita reglas de control de fechas, Workday solo las aplica a periodos académicos futuros. La creación o edición de un control de fecha de tipo de periodo académico no afecta a los periodos académicos anteriores. Las nuevas reglas solo afectan a los periodos académicos futuros que aún no tengan sustituciones.
Las reglas para los tipos de periodo académico son opcionales, pero le ahorran tiempo a la hora de configurar controles de fechas compartidas. Especificar reglas para programas específicos y configuraciones de nivel de unidad académica le permite definir reglas más detalladas para los controles de fecha. Las reglas que crea en los nodos inferiores sustituyen a las reglas heredadas de los nodos anteriores. Los controles de fecha que define en periodos académicos específicos sustituyen a las reglas que crea para los tipos de periodo académico.
Las reglas que crea para las secciones de curso dinámico se aplican a todas las secciones de curso dinámico del calendario académico, independientemente de cuándo las cree o edite o de si la sección de curso ya ha comenzado.
Valor de ninguno
Cuando no define un valor de control de fecha en un nodo superior, Workday continúa buscando un valor para heredar del siguiente nodo. Cuando Workday no encuentra un valor, significa que no existe ningún valor para el control de fecha. Puede seleccionar el valor
Ninguno
en un control de fecha, lo que indica que la configuración de nivel de unidad académica, el programa de estudios o la sección de curso no:- Heredar un valor para el control de fecha.
- Utilice el control de fecha.
La herencia de control de fecha también se aplica a los valores de
Ninguno
. Puede sustituir un valor heredado de Ninguno
para cualquier control de fecha.