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Última actualización: 2025-09-19
Concepto: anulaciones, retiradas e intercambios de registros

Concepto: anulaciones, retiradas e intercambios de registros

Después de que los alumnos se registren en los cursos, usted y los alumnos pueden modificar esos registros en el curso anulándolos, anulándolos o intercambiándolos.
Los alumnos pueden modificar sus registros de curso mediante la columna
Acciones
 de la cuadrícula
Mis cursos inscritos
 en el informe
Clases actuales
 del grupo de perfil Estudios académicos de su perfil de alumno. También pueden acceder al mismo informe para consultar los detalles de sus registros modificados.
Los alumnos no pueden anular, darse de baja ni intercambiar registros que tengan calificaciones pendientes no publicadas. Puede eliminar las calificaciones pendientes mediante la tarea
Asignación de calificaciones de alumno
 (protegida en el proceso de gestión
Evento de actualización de calificación de alumno
 ).

Abandonos y abandonos de curso

Con Workday Student, los alumnos pueden gestionar fácilmente su horario añadiendo y eliminando cursos durante:
  • Ventana de inscripción
  • Cita de registro
Después de esos periodos, los alumnos deben darse de baja de los cursos y recibir una calificación de
W
 en su lugar.
Puede permitir que los alumnos abandonen y se den de baja de cursos de forma independiente configurando los siguientes controles de fecha en la tarea
Mantenimiento de controles de fecha de periodo académico
 (con seguridad en el dominio
Set Up: Academic Calendar Controls and Dates
 ):
  • Anulación sin finalización de registro
     para definir la última fecha para anular un curso sin registro. Workday muestra el curso como
    No registrado
     en su expediente académico en lugar de como una baja.
  • Abandono con finalización de calificación W
     para definir la última fecha de retirada de un curso con una calificación
    de Retirada
     .
También puede configurar:
  • Calificaciones con un tipo de categoría de calificación
    Retirada
     en la tarea
    Creación de esquema de evaluación de alumnos
     (con seguridad en el dominio
    Set Up: Grading and GPA
     )
  • El proceso de gestión
    Evento de retirada de registro
     Workday guarda la
    Retirada
     de calificación en un registro de alumno cuando finaliza el proceso de gestión.
Puede modificar las inscripciones en curso de los alumnos cuando:
Acción de registro
Tarea
Anular cursos
Darse de baja de cursos
En el menú de acciones relacionadas de la inscripción en curso de un alumno, seleccione
Registro de curso de alumno
Retirar
Retirar registro de curso de alumno
.

Intercambios de curso

Los intercambios le permiten a usted y a los alumnos anular y añadir cursos al mismo tiempo. Cuando intercambia en lugar de dar de baja y volver a registrar a los alumnos en los cursos, usted y los alumnos pueden hacer lo siguiente:
  • Omitir los límites de unidad de inscripción que obligan a los alumnos a abandonar un curso antes de registrarse en otro.
  • Evitar que los alumnos pierdan su plaza en el curso en el que ya están registrados. Esto protege a los alumnos cuando no pueden registrarse en un nuevo curso.
Ejemplo: la política de límite de unidades de inscripción en Alma Mater University permite a los alumnos registrarse en hasta 15 unidades por periodo académico. Aaron Day ya se ha registrado en las 15 unidades, lo que incluye ENGL 103. Ahora Aaron quiere finalizar ENGL 105 en lugar de ENGL 103, pero la política le impide registrarse en ENGL 105 sin abandonar primero ENGL 103. Además, ENGL 103 ahora tiene un estado de sección de
Lista de espera
, lo que significa que Aaron no puede volver a registrarse para ENGL 103 una vez que lo haya cancelado. Aaron decide intercambiar los cursos, ya que no perderá su lugar en ENGL 103 si no es elegible para ENGL 105.
Puede ayudar a los alumnos a intercambiar cursos mediante la tarea
Intercambio de inscripciones en curso para alumno
 (con seguridad en el dominio
Manage: Registration Actions
 ).