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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: definición de tarifas de registro tardío

Ejemplo: definición de tarifas de registro tardío

Este ejemplo ilustra una forma de cobrar a los alumnos por registrarse fuera de plazo.
Su institución cobra a los alumnos:
  • 100 USD por cada clase registrada después del segundo viernes de clases.
  • 500 USD si se registran por primera vez en el periodo académico después del segundo viernes de clases.
Para el otoño de 2021, el segundo viernes de clases es el 10 de septiembre.
Defina calendarios académicos y cree un periodo académico denominado
Otoño de 2021
.
Seguridad:
  • Dominio
    Set Up: Academic Calendar Controls and Dates
     en el área funcional Academic Foundation.
  • Dominio
    Calculation Engine: Calculations (Category Segment Security)
     en las siguientes áreas funcionales:
    • Core Compensation
    • Core Payroll
    • Ayuda financiera
    • Vacaciones, permisos y ausencias
  • Dominio
    Set Up: Student Charges
     en el área funcional Student Financials
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de controles de fecha de periodo académico
     .
    1. En el campo
      Periodo académico
       , seleccione
      Fall 2021
      .
    2. Introduzca o seleccione los siguientes valores para los siguientes controles de fecha:
      • Fecha inicial de tarifa de introducción tardía de curso
      • Fecha inicial de tarifa de inscripción tardía
      Opción
      Descripción
      ¿Sustituir?
      Marque esta casilla
      Fecha de sustitución
      11/09/2021
       y
      00:00
  2. Acceda a la tarea
    Creación de cálculo de valor de constante
     .
    Cree cálculos que devuelvan valores constantes de 0, 100 y 500 en la categoría Alumno o Común, si aún no existen en su entorno de cliente.
    Introduzca o seleccione los siguientes valores:
    Opción Descripción
    Nombre
    0
    ,
    100
    o
    500
    Categoría
    Alumno
     o
    común
    Valor numérico
    0
    ,
    100
    o
    500
  3. Acceda a la tarea
    Creación de cálculo aritmético
    .
    Cree un cálculo que multiplique el número de cursos añadidos tarde por 100.
    1. En el campo
      Nombre
       , introduzca
      Cálculo de cargos por introducción tardía
      .
    2. En la lista de valores
      Categoría
       , seleccione
      Alumno
      .
    3. En la cuadrícula
      Cálculo
       , seleccione los siguientes valores:
      1er operando
      Operador
      2.º operando
      Recuento de cursos añadidos tarde
      Este cálculo de valor de instancia propiedad de Workday hace referencia al control de fecha Late Course Add Fee Start Date.
      Multiplicar
      100
  4. Acceda a la tarea
    Creación de cálculo condicional
    .
    1. En el campo
      Nombre
       , introduzca
      If Registered Late, 500; De lo contrario, 0
      .
    2. En la lista de valores
      Categoría
       , seleccione
      Alumno
      .
    3. En la cuadrícula
      Cálculo
       , introduzca o seleccione los siguientes valores:
      Orden
      Condición
      Resultado
      a
      Inscripción tardía para periodo académico
      Este cálculo de valor de instancia propiedad de Workday hace referencia al control de fecha Late Registration Fee Start Date.
      500
    4. En la lista de
      valores Respuesta por defecto
       , seleccione
      0
      .
  5. Acceda a la tarea
    Creación de ítem de cargo a alumno
     .
    Cree ítems de cargo para la tarifa por introducción tardía y la tarifa por registro tardío.
    En el campo
    Nombre
     , introduzca lo siguiente:
    • Ítem de cargo de tarifa por introducción tardía
       para la tarifa por introducción tardía.
    • Ítem de cargo de tarifa de inscripción tardía
       para la tarifa de inscripción tardía.
    No es necesario que añada cálculos para estos ítems de cargo, ya que puede añadirlos en las tarifas basadas en registro.
  6. Acceda a la tarea
    Creación de tarifa basada en inscripción de alumno
     .
    Cree una tarifa basada en el registro para la tarifa por incorporación tardía de cursos.
    Introduzca o seleccione los siguientes valores:
    Opción Descripción
    Nombre
    Tarifa basada en registro por introducción tardía
    Ítem de cargo
    Introducción tardía de ítem de cargo de tarifa
    Máximo de unidades
    999
    Cálculo
    Cálculo de tarifa de introducción tardía
  7. Acceda a la tarea
    Creación de tarifa basada en inscripción de alumno
     .
    Cree una tarifa basada en registro para la tarifa de registro tardío.
    Introduzca o seleccione los siguientes valores:
    Opción Descripción
    Nombre
    Tarifa basada en registro por inscripción tardía
    Ítem de cargo
    Ítem de cargo de tarifa de inscripción tardía
    Máximo de unidades
    999
    Cálculo
    Si se registra tarde, 500; De lo contrario, 0
  8. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de asignaciones de tarifas basadas en registro de alumno
     .
    1. Seleccione una
      fecha efectiva
       que sea igual o anterior a la fecha inicial estándar de otoño de 2021.
    2. Añada las siguientes filas:
      Si
      Tarifa basada en inscripción de alumno
      (dejar vacío)
      Tarifa basada en registro por introducción tardía
      (dejar vacío)
      Tarifa basada en registro por inscripción tardía
Alumnos que se inscriban en al menos un curso de otoño de 2021 antes del 10 de septiembre:
  • Debe pagar las tarifas de incorporación tardía por cada curso añadido después del 10 de septiembre.
  • No es necesario pagar una tarifa de registro tardío.
Los alumnos que no se inscriban en ningún curso de otoño de 2021 antes del 10 de septiembre deben pagar tanto las tarifas de incorporación tardía como una tarifa de inscripción tardía en el momento de la inscripción.