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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de residencia de alumno

Pasos: definición de residencia de alumno

Configure el proceso de gestión
Evento de residencia de alumno
 y los dominios Residencia. Puede recopilar información de los solicitantes y alumnos para determinar su estado de residencia.
  1. Configure el cuestionario que enviará a los alumnos.
    1. Haga clic
      en Edición de detalles de cuestionario
       y seleccione
      Evento de residencia de alumno
       en la lista de valores
      Permitido en procesos de gestión
       .
    2. Si la pregunta requiere que se cargue un archivo adjunto, seleccione
      Mantenimiento de preguntas
      Cargar archivos adjuntos
      de tipos de pregunta
      .
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de documentos de alumno
     .
    Cree los tipos de documentos que necesitará en su institución y nivel académicos. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Tipo de documento
    Añada un nuevo tipo de documento, como pasaporte o ID, para verificar la residencia.
    Categoría
    Seleccione
    Determinación de residencia (estudiante)
     para todos los documentos relacionados con la residencia de alumno.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Student Documents
     en el área funcional Student Core.
  3. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de documento de alumno para cuestionario
     .
    Añada una fila para cada pregunta. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Tipo de documento de alumno
    Seleccione un documento de los tipos de documentos disponibles para su institución académica y su nivel.
    Workday obtiene estos valores de la tarea
    Mantenimiento de documentos de alumno
     .
    Preguntas
    Para cada tipo de documento, seleccione la pregunta correspondiente. Estas preguntas proceden de los cuestionarios que ha activado para el proceso de gestión
    Evento de residencia de alumno
     que solicitan archivos adjuntos.
    Seguridad:
    Manage: Student Residency
     en el área funcional Student Core.
  5. Configure el proceso de gestión
    Evento de residencia de alumno
     en el área funcional Student Core.
    Asegúrese de configurar los grupos de seguridad adecuados para:
    • Acciones de inicio
    • Acciones en todo el proceso de gestión.
  6. Seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
     en el proceso de gestión
    Evento de residencia de alumno
     .
    Después del paso
    Inicio
     , configure lo siguiente:
    • Paso
      de cumplimentación de cuestionario
       para alumno (solo gestiona sus datos) y alumno potencial (solo gestiona sus datos) (externo). Incluya
      Cumplimentación de cuestionario
       como paso de acción en el proceso de gestión después del paso de inicio.
    • Paso de servicio
      Evaluación de residencia de alumno
       (opcional). Utilice la asignación de cálculo de residencia y el cálculo que ha creado.
    • La tarea
      Actualización de residencia de alumno
       para administradores (opcional). Dado que esta tarea está dirigida a los administradores, puede crear reglas de condición para omitir los pasos
      Cumplimentación de cuestionario
       y
      Cambio de residencia de alumno
       mediante el campo de informe Acción de inicio. Utilice la tarea para cambiar la residencia de un alumno sin interactuar con el alumno.
  7. Configure los dominios de residencia en el área funcional Student Core:
    • Gestionar: residencia de alumno
    • Definición: residencia de alumno
    • Autoservicio: residencia de alumno
    • Datos de alumno: residencia
  9. Acceda a la tarea
    Creación de motivo de residencia
     .
    Configure combinaciones de
    Motivo de residencia
     y
    Estado de residencia aplicable
     para su
    institución
    .
    Seguridad:
    Set Up: Student Residency
     en el área funcional Student Core.
  10. Acceda a la tarea
    Configuración de grupo de perfil
     para mostrar los datos de residencia en el perfil de alumno (opcional).
    Añada el informe
    de residencia
     preconfigurado a los siguientes grupos de perfil:
    • Personal para alumno
    • Personal para alumno potencial
    Seguridad: dominio
    Set Up: System
     en el área funcional System.
  11. Configure procesos de gestión y tareas para iniciar el proceso de gestión
    Evento de residencia de alumno
     .
    Puede configurar el proceso de gestión
    Evento de residencia de alumno
     para iniciar una revisión de residencia desde otros procesos de gestión.
    Para los solicitantes:
    Opción
    Descripción
    Evento de creación de solicitud de alumno
    Configure
    el paso Inicio de revisión de residencia de alumno
     como un paso de servicio.
    El paso inicia el proceso de gestión
    Evento de residencia de alumno
     cuando los alumnos potenciales envían solicitudes.
    Cree una regla de condición para iniciar el paso.
    Evento de creación de cuenta externa de aplicación de alumno
    Añada
    Creación de cuenta de sitio de alumno externo
     como paso. Este paso crea una cuenta para los solicitantes.
    Tarea
    Configuración de residencia para sitio de alumno externo
    Seleccione
    Permitir a los solicitantes enviar cuestionarios de residencia
    .
    Seguridad:
    Set Up: External Site Student Residency Configuration
     en el área funcional Academic Foundation.
    Para alumnos:
    Opción
    Descripción
    Evento de incorporación de inscripción de alumno que continúa
     (opcional)
    Inicio de revisión de residencia de alumno
     está disponible como paso de servicio.
    La tarea
    Solicitud de materiales de residencia
     también está disponible como acción permitida para solicitar información de residencia a los alumnos que se reincorporan.
    Ambos pasos inician el proceso de gestión
    Evento de residencia de alumno
     .
    Configure el paso de servicio y acción permitida como condición si el alumno necesita una revisión de residencia para determinar el estado de residencia.
    Proceso de gestión
    Evento de incorporación de alumno
    Añada
    Inicio de revisión de residencia de alumno
     como paso de servicio. Este paso inicia el proceso de gestión
    Evento de residencia de alumno
     .
    Autoservicio: residencia de alumno
    Elimine
    Alumno (solo gestiona sus datos)
     del acceso al grupo si no desea que los alumnos vean su propio estado. Los administradores pueden seguir accediendo al informe
    Consulta de registro de residencia
     desde el perfil del alumno.
  12. En los procesos de gestión, configure lo siguiente (opcional):
    • Campos calculados
    • Reglas de condición
    Puede crear campos calculados. Utilizar una respuesta de un cuestionario como regla de condición para otro paso de un proceso de gestión. Consulte Ejemplo: creación de reglas de condición mediante campos calculados para evento de residencia de alumno.
  13. Acceda a la tarea
    Configuración de campos opcionales
     (opcional).
    En
    Por área funcional
    , seleccione
    Student Core
    .
    Puede configurar campos opcionales en:
    • Tarea
      Cambio de residencia de alumno
    • Tarea
      Creación de asignación de cálculo de residencia
    • Tarea
      Edición de asignación de cálculo de residencia
    • Proceso de gestión
      Evento de residencia de alumno
    • Tarea
      Actualización de residencia de alumno
    • La tarea
      Consulta de asignación de cálculo de residencia
    • Tarea
      Consulta de estado de residencia
    Añada filas y seleccione los criterios para los siguientes campos opcionales:
    • Añadir documentos de alumno a residencia
       (no disponible para las tareas de asignación)
    • Fecha de declaración de residencia
       (no disponible para las tareas de asignación)
    • Periodo académico efectivo de residencia
       (no disponible para las tareas de asignación)
    • Motivo de residencia
    • Detalle de residente
    Seguridad: dominio
    Set Up: Configure Optional Fields
     en el área funcional System.
  • Cuando solicita información de residencia o actualiza la residencia, el proceso de gestión se inicia en función de las acciones de inicio configuradas.
  • Si se configura, Workday envía un cuestionario a los alumnos para que carguen documentos y rellenen su información de residencia. Puede revisar esos documentos y definir el estado de residencia para calcular la matrícula y la ayuda financiera. Si ha configurado cálculos de asignación, Workday determina el estado de residencia en función de su configuración.
  • Al configurar el informe
    Residencia
     , puede consultar los cambios de residencia en el grupo de perfil Personal de un perfil de alumno y candidato potencial.