Concepto: clasificación de clase de ayuda financiera

A medida que avanza un periodo académico, Workday utiliza distintos conjuntos de unidades para calcular la clasificación de la clase para ayuda financiera.

Cuando cambia el registro de informes de un alumno, Workday excluye todas las unidades obtenidas del registro de informes anterior del nuevo registro de informes. Todas las unidades ganadas anteriormente para el nuevo registro de informes ahora cuentan para la clasificación de clase.

Para calcular la clase en espera por periodo académico, Workday evalúa lo siguiente:

El número de registros de periodos de ayuda financiera activos en el plan de asistencia del alumno.
Si el programa de estudios del alumno tiene el estado
En curso
o
Pendiente de finalización
desde la fecha inicial estándar hasta la fecha final estándar del periodo académico.
El valor permanente de clase con el que se correlaciona el número de periodos, de acuerdo con la política permanente de clase.

Al calcular la situación de clase basada en periodo, Workday tiene en cuenta lo siguiente:

Todos los periodos académicos finalizados que se encuentran entre la fecha inicial del registro académico y la fecha inicial estándar del registro del periodo de ayuda financiera actual.
Periodos académicos no estándar, cuando configura la política de situación de clase para incluir tipos de periodo académico no estándar.

Workday solo tiene en cuenta la sustitución permanente de clase para los periodos académicos del registro académico actual y descarta las sustituciones del registro académico anterior.

Cuando se producen eventos de registro, evaluación, articulación interna o transferencia de créditos, Workday vuelve a calcular la clasificación de la clase para los periodos académicos futuros. En el caso de los periodos actuales o anteriores, Workday no vuelve a calcular la clasificación de clase.

Workday no sincroniza las sustituciones de la clasificación de clase de Registros de alumno y la clasificación de clase de Ayuda financiera. Al sustituir una categoría de clase de Registros de alumno no se actualiza automáticamente la categoría de Ayuda financiera, y viceversa. Puede usar el informe

Comparación de registros y posiciones de clase de ayuda financiera

para identificar las posiciones de clase que no están sincronizadas y volver a sincronizarlas.

Workday almacena los niveles de grado de ayuda federal para estudiantes (FSA) en planes de asistencia en función de lo que configure en la tarea

Mantenimiento de política de situación de clase

. Los niveles de grado de la FSA determinan la elegibilidad de un alumno para recibir préstamos federales. En el caso de los alumnos con una categoría que se asigna a un nivel de grado de FSA de

1.er año (estudiante de primer año)

, Workday calcula automáticamente si han asistido a la universidad antes o no. Para que se calcule que ha asistido a la universidad anteriormente, el alumno debe tener:

Cualquier articulación interna o externa con el estado
Finalizado
o
Calificado
.
Cualquier articulación externa con un tipo educativo de
Postsecundaria
.

Workday considera que los solicitantes han asistido a una universidad anteriormente si tienen al menos una unidad de crédito de transferencia preliminar.

Puede configurar las posiciones de la clase para que se asignen directamente a los niveles de grado

1.er año sin haber asistido a una universidad antes

y

1.er año con asistencia a una universidad antes de

la FSA en lugar de que Workday lo calcule por usted. Es posible que deba hacer esto cuando conceda becas internas de manera diferente para distintos tipos de primeros años.

Una vez que Workday calcula un nivel de grado de primer año para un alumno, este permanece igual hasta que alcanza el siguiente nivel de grado. Ejemplo: un estudiante de primer año con un nivel de grado de

1.er año sin haber asistido a la universidad antes

permanece así hasta que alcanza el nivel de grado

de 2.º año (segundo año)

. No cambiarán a

Primer año, universidad a la que asistió antes

, aunque obtengan unidades después de su primer periodo académico.

Cuando un alumno tiene varios niveles de grado en un año de concesión, Workday notifica el nivel de grado del primer periodo académico a Common Origination and Disbursement (COD).