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Última actualización: 2025-07-11
Definición de baja temporal de registro para saldos vencidos

Definición de baja temporal de registro para saldos vencidos

  • Para cada periodo académico que tenga en cuenta, añada valores de fecha para los siguientes controles de fecha:
    • Fecha límite de consideración de ayuda anticipada para registro de baja temporal
    • Inicio de ventana de abandono temporal de registro
    • Fin de ventana de eliminación temporal de registro
    Consulte Pasos: gestión de controles de fecha.
  • Cree mensajes de alumno para notificar a los alumnos con un correo electrónico sobre su estado de registro de baja temporal.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Student Collections
     en el área funcional Student Financials
Cuando un alumno abandona un curso, puede resultar difícil volver a inscribirse en él, especialmente cuando el curso tiene una lista de espera. Cuando los alumnos tienen un saldo vencido, Workday puede descartarlos automáticamente de sus registros en lugar de descartarlos por completo. Las bajas temporales colocan a los alumnos en un estado de inscripción pendiente sin:
  • De hecho, los está eliminando del curso.
  • Afecta a su expediente académico.
Los cambios temporales le permiten:
  • Evitar la exclusión injusta de los alumnos de sus cursos debido a un retraso en la ayuda financiera.
  • Acomodar mejor a las poblaciones de alumnos que experimentarían consecuencias significativas por abandonar cursos. Ejemplo: los estudiantes internacionales pueden tener problemas de visado si su inscripción cae por debajo de un número mínimo de unidades.
Workday tiene en cuenta los pagos anticipados del saldo vencido de un alumno dentro de las fechas del control de fecha del periodo académico
Anticipated Aid Consideration Deadline for Registration Soft Drop
 .
Ejemplo: Workday no coloca a un alumno en baja temporal cuando hay:
  • Un saldo vencido de 900 USD.
  • Un pago anticipado de 1000 USD antes de la fecha límite.
  1. Acceda a la tarea
    Configuración de registro de curso para saldo vencido
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Institución
    Nivel académico
    Excluir alumnos internacionales
    Poblaciones de alumnos para excluir
    Defina la población de alumnos para aplicar bajas temporales para saldos vencidos.
    Mensaje de notificación de anulación temporal
    Seleccione un correo electrónico que notifique a los alumnos cuando Workday los coloque en una baja temporal debido a sus saldos vencidos.
    Importe de tolerancia de cuenta
    Introduzca el umbral para las cuentas de alumno por debajo del cual Workday no descarta automáticamente a los alumnos de sus registros (opcional).
    Ejemplo: un alumno tiene 200 USD en cargos vencidos en su cuenta. El importe de tolerancia de vencimientos vencidos es de 500 USD, por lo que Workday no descarta temporalmente al alumno.
    Tipos de cargo
    Seleccione los tipos de cargo que cuentan para las bajas temporales.
    Puede excluir ítems de cargo individuales con estos tipos de cargo de las eliminaciones temporales mediante la tarea
    Edición de ítem de cargo de alumno
     .
    Importe de tolerancia por cargo
    Introduzca el umbral para un cargo de alumno individual por debajo del cual Workday no elimina automáticamente a los alumnos de sus inscripciones (opcional).
    Ejemplo: un alumno tiene 40 USD en cargos de matrícula vencidos. El importe de tolerancia para los cargos de matrícula es de 100 USD, por lo que Workday no descarta temporalmente al alumno.
    Cuando configura un importe de tolerancia de cuenta y un importe de tolerancia por cargo, Workday descarta temporalmente a un alumno cuando supera ambas tolerancias.
    Ejemplo: un alumno tiene 200 USD en cargos de matrícula vencidos, lo que supera el importe de tolerancia de 100 USD para cargos de matrícula. Sin embargo, dado que este importe está por debajo de la tolerancia de cuenta de 500 USD, Workday no descarta temporalmente al alumno.
    Días de periodo de gracia por cargo
    Introduzca el número de días después de la fecha de vencimiento de un cargo que no cuenta como vencido. Workday solo considera un cargo vencido cuando finaliza el periodo de gracia.
    Programación activa
    Cuando selecciona esta casilla, también puede especificar la
    Hora de inicio
     para comenzar las notificaciones de saldo vencido a los alumnos. Workday basa el huso horario en la configuración de su entorno de cliente.
Workday:
  • Comprueba los saldos vencidos y aplica bajas temporales para los alumnos todas las noches.
  • Establece el
    Estado de inscripción no válido
     de un curso como
    Pendiente de anulación por falta de pago
     cuando el total de saldo vencido supera ambos importes de tolerancia durante el periodo de anulación temporal de la inscripción.
  • Notifica a los alumnos el abandono temporal.
Una vez que el saldo vencido cae por debajo de cualquiera de los importes de tolerancia, Workday elimina la baja temporal y restaura el estado de inscripción del alumno.
Puede editar la configuración de baja temporal accediendo a la tarea
Configuración de baja temporal de inscripción en curso para saldo vencido
 . Después de introducir la misma combinación de
institución
 o
institución
 y
nivel académico
 que antes, Workday rellena los parámetros de configuración guardados que puede editar.