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Última actualización: 2024-09-20
Pasos: definición de planes de pago de alumno

Pasos: definición de planes de pago de alumno

Puede definir planes de pago que permitan a los alumnos distribuir sus pagos a lo largo de un periodo académico (AP) en lugar de pagar todos sus cargos a la vez.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de controles de fecha de periodo académico
     .
    Defina cuándo pueden inscribirse los alumnos en planes de pago con los siguientes controles de fecha:
    • Inicio de ventana de inscripción en plan de pago
    • Fin de ventana de inscripción en plan de pago
    Estos controles también permiten a los administradores inscribir a alumnos en planes de pago en cualquier momento durante el periodo de pago, incluso fuera de la ventana de inscripción.
  2. Configure el proceso de gestión
    Evento de inscripción en plan de pago de alumno
     y la política de seguridad. Puede añadir un paso Revisión de documentos para exigir a los alumnos que aprueben y reconozcan el plan de pago como acuerdo legalmente vinculante para los cobros de alumnos.
  3. Cree un ítem de cargo para las tarifas de su plan de pago (opcional).
  4. Excluya los ítems de cargo de los planes de pago (opcional).
    1. Acceda al informe
      Búsqueda de ítems de cargo a alumno
       .
    2. Seleccione
      Edición
      de ítem de cargo a alumno
       en el menú de acciones relacionadas del ítem de cargo que desea excluir.
    3. Seleccione
      Excluir de planes de pago de alumno
      .
    Cuando los alumnos se registran en planes de pago, Workday excluye los cargos asociados al ítem de cargo en los planes de pago. Los alumnos deben pagar los cargos excluidos en su totalidad antes de su fecha de vencimiento.
  5. Puede crear mensajes de correo electrónico para notificar a los alumnos cuando se ajusten sus cuotas. El correo electrónico debe incluir los siguientes parámetros:
    • Categoría:
      Finanzas de alumno
    • Utilizar para:
      planes de pago de alumno
  6. Los alumnos se inscriben en planes de pago basados en esta configuración de política.
  7. Acceda a la tarea
    Creación de plantilla de plan de pago de alumno
     (opcional).
    Los administradores pueden inscribir a uno o varios alumnos en planes de pago mediante plantillas.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Student Collections
     en el área funcional Student Financials.
  8. Workday solo vuelve a calcular los planes de pago internos.
Durante la ventana de inscripción para un plan de pago, los alumnos pueden utilizar la tarea
Registro en plan de pago
 para inscribirse en un plan de pago. Cuando un alumno se registra, Workday:
  1. Suma todos los cargos de alumno elegibles y no pagados.
  2. Resta sus pagos anticipados para calcular el saldo del plan de pago.
  3. Divide el saldo entre el número de cuotas seleccionadas para calcular los importes de cuota.