Mantenimiento de políticas de reacción de costo de asistencia

Seguridad: dominio Set Up: Cost of Attendance
en el área funcional Financial Aid.

Configure cómo responde Workday cuando un alumno experimenta un evento que afecta a su costo de asistencia. Ejemplo: un cambio en su ciudadanía, residencia o ubicación de campus.

Puede indicar a Workday que vuelva a calcular el COA automáticamente o esperar a que revise el evento desencadenante antes de volver a calcular el COA.

Acceda a la tarea

Mantenimiento de política de reacción de costo de asistencia

Seleccione una

Fecha efectiva

Workday rellena automáticamente la lista de valores con la fecha de hoy. Si desea que su política de reacción sea efectiva para el periodo académico actual, seleccione una fecha que sea igual o anterior a la fecha inicial estándar del periodo académico. Workday utiliza la fecha inicial estándar del periodo académico para determinar cuándo entra en vigor su política de reacción.

Ejemplo: durante el periodo académico de otoño de 2022, desea añadir un motivo de reacción de Ciudadanía
a su política de reacción, con efecto inmediato. Seleccione una

fecha efectiva

que sea igual o anterior a la fecha inicial estándar del periodo académico de otoño de 2022.

Seleccione la

unidad académica

el nivel académico

el programa de estudios

para los que desea crear reglas de reacción de costo de asistencia.

Añada una fila para cada regla de reacción de COA.

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Motivo de reacción	Seleccione un activador de reacción. Cuando se produce un evento que activa este activador, Workday reacciona de acuerdo con la selección de Método de reacción . Cuando seleccione los siguientes motivos de reacción, especifique los objetos o grupos para los que desea activar la reacción en la tarea Mantenimiento de política de reacción a ayuda financiera : Cambio de objeto personalizado Agrupaciones de alumnos
Método de reacción	Seleccione si Workday vuelve a calcular automáticamente el COA o espera a que revise el evento activador manualmente.
Control de fecha de revisión manual	Si va a volver a calcular automáticamente, seleccione la fecha en la que el proceso automático cambia a revisión manual. Si configura este campo, asegúrese de definir también el control de fecha correspondiente en la tarea Mantenimiento de controles de fecha de periodo académico . De lo contrario, Workday utiliza automáticamente Revisión como Método de reacción .

Cuando configure los motivos de reacción de Agrupaciones de alumnos
o Cambio de objeto personalizado
en su política, acceda a la tarea

Mantenimiento de política de reacción a ayuda financiera

y seleccione las agrupaciones de alumnos o los objetos personalizados para los que desea activar una reacción.

Para que Workday deje de crear nuevas reacciones de costo de asistencia después de una fecha determinada, configure la

Fecha final de evaluación de reacción de costo de asistencia

mediante una de las siguientes tareas:

Mantenimiento de control de fechas de periodo académico

Mantenimiento de reglas de control de fechas de tipo de periodo académico

Si utiliza la tarea

Mantenimiento de reglas de control de fecha de tipo de periodo académico

, el control de fecha solo afectará a los periodos académicos futuros de ese tipo. Para periodos académicos anteriores, debe configurar la fecha final de evaluación de reacción mediante la tarea

Mantenimiento de control de fecha de periodo académico

Para obtener más información, consultePasos: gestión de controles de fecha yReferencia: controles de fecha .

Puede consultar las políticas de reacción de COA en el informe

Visor de políticas de unidad académica

para:

Una institución

Una unidad académica o un nivel académico

Un programa de estudios

Si un alumno experimenta un evento que activa la revisión manual, puede resolver la reacción mediante los siguientes informes:

Revisión de reacción de costo de asistencia

Consulta de costo de asistencia

. Acceda a este informe desde el informe