Concepto: registro de alumnos
Con Workday Student, puede mover a los alumnos de manera eficiente a través del proceso de inscripción en el curso.
Puede configurar el proceso de registro de alumnos para que se ajuste a las políticas de su institución. Esto permite:
- Que los alumnos se registren y gestionen sus cursos de forma más independiente.
- Reducir el esfuerzo manual y centrarse en resolver circunstancias únicas.
Políticas de registro
Puede definir las siguientes políticas para los alumnos de una unidad y nivel académicos, o de un programa de estudios:
Normativa | Descripción |
|---|---|
Política de acceso y evaluación de inscripción | Utilice la tarea Mantenimiento de acceso de inscripción y política de evaluación para especificar lo siguiente:
|
Política de límite de unidad de inscripción | Utilice la tarea Mantenimiento de política de límite de unidad de inscripción para especificar el número de unidades en las que los alumnos pueden inscribirse. |
Fechas de registro
Los controles de fecha se utilizan para especificar fechas relacionadas con el registro, como las siguientes:
- Ventana de inscripción
- Inscripción abierta
- Último día para entrar en la lista de espera de un curso.
- Último día para añadir un curso.
- Último día para dar de baja un curso sin registro.
- Último día para darse de baja de un curso con una evaluación de baja .
Puede usar el
mantenimiento de citas de registro de periodo académico
para definir las citas de registro, que controlan cuándo se pueden registrar distintos grupos de alumnos durante la ventana de inscripción.Planificación de registro
Para cumplir sus objetivos educativos, los alumnos pueden utilizar:
- Planes académicos e informes de progreso académico para la planificación a largo plazo.
- Programaciones guardadas para planificar cada periodo académico. Cuando los alumnos crean un horario guardado para un periodo académico estándar, también pueden añadir secciones de curso de los periodos no estándar que se agrupan en él.
Los alumnos también pueden usar sus planes académicos para crear un horario guardado.
Programaciones guardadas
Los alumnos pueden gestionar sus horarios guardados cuando acceden al informe
Consulta de mis horarios guardados
desde la búsqueda global o los tableros de control que configure. Una vez que los alumnos crean horarios guardados para un próximo periodo, pueden inscribirse en cursos rápidamente cuando se abren las citas de inscripción para ese periodo académico.Para ayudar a los alumnos a gestionar sus horarios guardados de manera más eficiente, le recomendamos que acepte la función
Interfaz de usuario para horarios guardados de inscripción de alumno
en el informe Mantenimiento de aceptación de funciones
. Cuando los alumnos editan sus horarios guardados después de aceptar:
- Workday muestra las secciones de curso seleccionadas en un calendario para ayudarles a visualizar sus horarios de clases semanales.
- Workday proporciona a los alumnos información sobre el plan académico, lo que les ayuda a planificar de manera más eficiente.
También puede:
- Consulte todos los horarios guardados de un alumno cuando seleccioneConsultar horarios guardadosen el informePlandel grupo de perfil Estudios académicos del perfil del alumno.
- Cree informes personalizados para consultar los datos de horario guardados, lo que le permitirá obtener más información sobre las tendencias en la planificación de inscripción de alumnos.
- Acceda a la tareaMantenimiento de etiquetas personalizadaspara cambiar el nombredel programa guardadoylos programas guardadosen su entorno de cliente para alinearse con las políticas y la terminología preferida de su institución.
Alumnos que se registran en cursos
Los alumnos pueden inscribirse en secciones de curso que:
- Vincularse a periodos académicos fijos en el calendario académico.
- No se vinculen a periodos académicos, sino a un periodo académico estándar.
Debe incorporar a los alumnos actuales antes de que puedan inscribirse en el próximo periodo académico. A continuación, los alumnos pueden inscribirse en cursos en la solicitud de escritorio o móvil desde:
- Su plan académico si hay al menos un curso elegible.
- Su horario guardado si hay al menos un curso elegible.
- El informeBúsqueda de secciones de curso
- Una lista de cursos
Los alumnos pueden solucionar el motivo por el que no pueden registrarse en un curso en las siguientes tareas:
- Inicio de resolución de problemas de sección de curso.
- Inicio de inscripción para curso.
También puede usar la tarea
Consola de solución de problemas de registro
para ayudar a los alumnos a solucionar los problemas de sus registros.