Référence : modifier la définition de l'environnement client - paie

Lorsque vous exécutez la tâche, vous pouvez modifier la date si nécessaire.

Lorsqu'un calcul de la paie inclut un transfert unité légale ou de lot de paie en milieu de période et que vous :

Vous cochez la case, le calcul au prorata de l'élément de paie est effectué et Workday crée des résultats de calcul au prorata du brut au net pour chaque combinaison d'unités légales et de lots de paie que vous configurez pour toute la période de paie du lot de paie.
Vous ne cochez pas la case, le calcul au prorata du brut au net est effectué. Il s'agit de la configuration par défaut qui ne s'applique qu'au poste principal de l'employé. Les postes supplémentaires permettent de poursuivre le calcul au prorata de l'élément de paie avec la configuration par défaut.

Lorsque vous cochez cette case, tous les résultats de paie en cycle standard doivent avoir le statut

En cours

pour verrouiller le détail du lot de paie, et le détail d'un lot de paie doit être verrouillé pour pouvoir exécuter la finalisation de la paie. Les employés en cycle standard, hors cycle et rétroactifs ne peuvent pas être calculés, annulés ou finalisés ; et la comptabilisation de la paie ne peut pas être exécutée pour un lot de paie verrouillé. En outre, vous ne pouvez pas finaliser des résultats en cycle standard individuels, vous pouvez uniquement exécuter la finalisation de la paie pour l'ensemble du lot de paie.

Pour optimiser les performances, Workday vous recommande de saisir une période de 24 mois maximum.

Après un calcul de la paie rétroactive, Workday avance la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" d'un employé afin de respecter le nombre maximum de mois pour le traitement de la paie rétroactive. Workday recherche la date de début de la période actuelle du lot de paie principal d'un employé et définit la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" à la date qui précède la date de début de la période en cours du nombre de mois que vous définissez.

Pour optimiser les performances, Workday vous recommande de saisir une période de 24 mois maximum.

Après un calcul de la paie rétroactive, Workday avance la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" d'un employé afin de respecter le nombre maximum de mois pour le traitement de la paie rétroactive. Workday recherche la date de début de la période actuelle du lot de paie principal d'un employé et définit la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" à la date qui précède la date de début de la période en cours du nombre de mois que vous définissez.

Workday vous recommande de cocher cette case pour éviter d'auditer inutilement les saisies de paie rétroactive non traitées.

Exemple : en tant qu'administrateur de la paie, vous cochez cette case. Vous calculez et finalisez ensuite un paiement supplémentaire à la demande pour un employé dans la période actuelle du 1er juin au 15 juin. L'employé a une saisie de temps ou une absence approuvée pour la période actuelle. Ensuite, vous exécutez le calcul de la paie rétroactive. Workday n'évalue pas et ne répertorie pas l'événement de saisie des temps ou d'absence comme événement non traité dans les rapports de paie rétroactive.

Cochez cette case pour utiliser votre configuration d'élément de paie dans l'onglet

Inactif

pour les catégories d'exécution lors du traitement des saisies de la paie rétroactive dans le calcul de la paie rétroactive.

Laissez cette option vide pour traiter les différences de paie rétroactive dans la période actuelle.

Si cette option est activée et que vous traitez une saisie d'élément de paie rétroactive avec des résultats de salaire négatif, Workday calcule les taxes à créditer en multipliant le pourcentage de la base annuelle soumise aux cotisations contrepassé par la taxe annuelle réellement retenue.

Remarque : pour être conforme à la loi de Californie sur les heures supplémentaires, vous devez soit déclarer les heures quotidiennes avec les dates de garantie, soit déclarer les heures agrégées avec les dates de garantie correspondant à une semaine de travail FLSA.

Lorsque vous définissez une entité légale unique ou une relation Common Pay Master Company, Workday calcule automatiquement les heures supplémentaires FLSA en agrégeant les heures et les salaires travaillés par un employé partagé entre deux unités légales ou plus.

Si vous ne voulez pas que Workday calcule automatiquement le FLSA sur plusieurs unités légales, vous pouvez désactiver les relations fiscales de l'unité légale pour le FLSA. Lorsque vous cochez cette case, Workday calcule les heures supplémentaires FLSA indépendamment pour chaque unité légale.

Lorsque vous cochez cette case, Workday n'affiche plus la fenêtre contextuelle contenant des informations ou des recommandations issues de FLSA et de FSB Insights.

Pour des raisons de sécurité, Workday masque automatiquement les numéros Identifiant national des employés sur toutes les options de retenue à la source. Cochez cette case pour afficher les Identifiant nationaux de tous les employés.

Lorsque la case est cochée :

Workday inclut les heures travaillées au niveau de l'élément de paie
SUI (ER)[USA]
dans le service web
Get Quarterly Worker Tax Filing Data
.
Les intégrations de déclaration des taxes américaines extraient les heures travaillées dans leurs fichiers de cotisations trimestriels respectifs pour l'élément de paie
SUI (ER)[USA]
.

Avant d'activer cette option, vous devez configurer le groupe d'éléments de paie

Reporting: SUI ER Heures travaillées [USA]

Lorsque cette option est activée, les paiements rétroactifs (configurés à l'aide des groupes d'éléments de paie

Taxe sur le revenu (impôts sur le revenu)

et

Taxes sur le revenu (retenues sur salaire)

) sont traités comme des salaires imposables sur les primes lorsque l'employé n'a pas de groupe d'éléments de paie TD1X actif ou avec commissions sur la base. gains.

Par exemple, un employé reçoit une augmentation de rémunération rétroactive. Le montant de l'augmentation de salaire rétroactive est imposé comme revenu de prime lorsque vous cochez cette case et si sa paie répond aux critères.

Les employés pour lesquels une option de cotisation ou des groupes d'éléments de paie ont été configurés pour le formulaire TD1X et où des commissions sont configurées.

Cette option est automatiquement désélectionnée. Sélectionnez-la pour activer la fonctionnalité.

Utilisez la tâche

Créer une définition Identifiant /générateur de séquences

pour créer le générateur de séquences.

Pour autoriser la saisie manuelle des limites mensuelles, cochez la case

Désactiver le calcul automatique de la limite mensuelle

.

Workday Payroll for France recommande de désactiver l'impression des bulletins de paie pour tous les employés dans le libre-service.

Workday Payroll for France recommande de désactiver l'affichage des bulletins de paie pour tous les employés dans le libre-service.

Ne concerne pas Workday Payroll for France.

Vous pouvez remplacer ce paramètre par des présentations Report Designer spécifiques du pays à l'aide de la tâche

Mettre à jour la configuration des bulletins de paie

.

Ne concerne pas Workday Payroll for France.

La sélection de cette case peut améliorer les performances lors de l'affichage ou de l'impression des bulletins de paie si vous :

Utilisez Workday Absence pour suivre les soldes des absences.
Ont une grande population d'employés.

Si vous n'enregistrez pas les soldes des absences, Workday doit les recalculer chaque fois que n'importe quel utilisateur affiche ou imprime un bulletin de paie.

Workday vous recommande de surveiller ce processus dans la

Console des traitements

pour vous assurer qu'il est terminé avant le règlement de la paie.

Cocher cette case peut améliorer les performances de la emploi qui enregistre les soldes des absences après

l'exécution de la finalisation de la paie

.

Si vous ne sélectionnez pas de répartition des coûts en milieu de période, Workday applique les répartitions de coûts en fonction des règles de répartition des coûts en vigueur à la date de fin de la période de paie, sans tenir compte des modifications en cours de période.

Lorsque

Affecter la répartition des coûts

est un sous-processus du processus de gestion

Absence de longue durée

, vous pouvez répartir les coûts pour les postes associés à une absence, mais pas pour les employés absents. Ajouter une condition au processus de gestion

Absence de longue durée

étape ignorer la répartition des coûts liés aux absences fondées sur l'employé. Sinon, les demandes d'absences fondées sur l'employé interrompent le processus de gestion

Absence de longue durée

et vous devez les annuler.

La date comptable détermine la période du livre dans laquelle imputer les lignes d'écriture. Si cette date tombe dans une période de livre ouverte, Workday impute les lignes d'écriture à cette période. Si la période du livre est clôturée, Workday impute les lignes d'écriture sur la période ouverte suivante.

Pour les octrois d'actions ayant plusieurs ensembles de dates de début ou de fin dans la période de paie, Workday respecte uniquement le premier ensemble de dates.

Pour cocher cette case, vous devez également cocher la case

"Activer la répartition des coûts alternative pour les dates de début et de fin" pour les attributions

. Si vous désactivez l'option

Activer la répartition des coûts alternative pour les dates de début et de fin pour les attributions

, Workday désactive automatiquement cette case à cocher.

Cette fonctionnalité est disponible si vous avez :

Calcule le montant du dépassement du plafond de salaire pour une période de paie en fonction du nombre de périodes de travail de l'année universitaire.

Cochez cette case lorsque vous utilisez des configurations spécialisées de la paie universitaire en utilisant à la fois :

Gain pour la période de travail annuelle.
Le gain de contrepartie pour le paiement des régularisations.

S'applique si le gain a une fréquence de remplacement, si la fréquence est différente de celle de la période de paie de l'employé et si le type de fréquence est identique. Ne postuler à paiement universitaire ou au paiement des activités d'une période.

Remarque : cette fonctionnalité n'a aucune incidence sur les périodes déjà liquidées pour les engagements et les obligations, et sur les lignes d'écriture terminées pour les montants réels de la paie.

Lorsque vous cochez cette case et affichez le ou les relevés d'emploi canadiens d'un employé, Workday affiche :

Une liste des relevés d'emplois multiples pour les employés occupant plusieurs emplois.
Une liste des relevés d'emploi liés (d'origine et modifiés) pour les employés occupant un seul poste.

Si nécessaire, remplacez l'alignement par défaut des formulaires W-2 et W-2C.

Si nécessaire, remplacez l'alignement par défaut des formulaires W-2 et W-2C.

Affiche le message envoyé par Workday lorsque les salariés modifient leurs options pour la réception de formulaires W-2 et W-2C.

Applicable uniquement lorsque vous autorisez les salariés à refuser les employés, à l'aide de la tâche

Options d'impression des bulletins de paie d'une unité légale

.

Désélectionnez la case pour saisir et afficher un message personnalisé.

Applicable uniquement lorsque vous autorisez les salariés à modifier leurs options à l'aide de la tâche

Options d'impression des bulletins de paie d'une unité légale

.

Désélectionnez la case pour saisir et afficher un message personnalisé.

Workday désactive les fonctions

Exporter vers Excel

et

Afficher les informations associées

, accessibles sous forme d'icônes dans la partie supérieure droite de la plupart des rapports, afin d'améliorer les performances du rapport

Afficher les résultats de paie

. La désactivation de ces fonctions dans ce rapport permet un chargement des données plus rapide. Cochez cette case si vous souhaitez utiliser ces fonctions.

Sélectionnez cette option pour masquer le worklet

Paie

sur les périphériques mobiles des employés. Si cette option est sélectionnée, les employés ne peuvent pas accéder à leurs informations de paie à partir du worklet

Paie

sur les périphériques mobiles. Les employés peuvent accéder à leurs informations de paie dans le Hub Paie et avantages sociaux. La case est désélectionnée par défaut, ce qui permet aux employés de voir le worklet

Paie

sur leurs périphériques mobiles.

Vous permet de recevoir des messages de vérification de saisie de données de tous les domaines de Workday Payroll qui sont activés pour la fonctionnalité.

Permet de choisir les zones où recevoir des messages si vous désactivez la messagerie pour les vérifications de saisie des données partout dans Workday Payroll.