Référence : modifier la définition de l'environnement client - paie

Lorsque vous exécutez la tâche, vous pouvez modifier la date si nécessaire.

Lorsqu'un calcul de la paie inclut un transfert d'unité légale ou de lot de paie en milieu de période et que vous :

Vous cochez la case, le calcul au prorata de l'élément de paie est effectué et Workday crée des résultats du calcul du brut au net pour chaque combinaison d'unités légales et de lots de paie que vous configurez pour l'ensemble de la période de paie du lot de paie.
Vous ne cochez pas cette case, le calcul au prorata du brut au net se produit. Il s'agit de la configuration par défaut qui s'applique uniquement au poste principal de l'employé. Les postes supplémentaires continuent d'effectuer le calcul au prorata des éléments de paie avec la configuration par défaut.

Lorsque vous sélectionnez cette option, tous les résultats de paie en cycle standard doivent avoir le statut

En cours

pour verrouiller le détail du lot de paie, et un détail de lot de paie doit être verrouillé pour exécuter la finalisation de la paie. Les périodes en cycle standard, hors cycle et rétroactives ne peuvent pas être calculées, annulées ou finalisées ; et la comptabilisation de la paie ne peut pas être exécutée pour un lot de paie verrouillé. De plus, vous ne pouvez pas finaliser des résultats de paie standard individuels, vous pouvez uniquement exécuter la finalisation de la paie pour l'ensemble du lot de paie.

Pour optimiser les performances, Workday vous recommande de saisir une période de 24 mois maximum.

Après un calcul de la paie rétroactive, Workday avance la Date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" d'un employé pour respecter le nombre maximum de mois pour le traitement de la paie rétroactive. Workday recherche la date de début de la période actuelle du lot de paie principal d'un employé et définit la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" à la date qui précède la date de début de la période actuelle du nombre de mois que vous définissez.

Pour optimiser les performances, Workday vous recommande de saisir une période de 24 mois maximum.

Après un calcul de la paie rétroactive, Workday avance la Date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" d'un employé pour respecter le nombre maximum de mois pour le traitement de la paie rétroactive. Workday recherche la date de début de la période actuelle du lot de paie principal d'un employé et définit la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" à la date qui précède la date de début de la période actuelle du nombre de mois que vous définissez.

Workday vous recommande de cocher cette case pour éviter d'auditer inutilement les saisies de paie rétroactive non traitées.

Exemple : en tant qu'administrateur de la paie, vous cochez cette case. Vous calculez et finalisez ensuite un paiement supplémentaire à la demande pour un employé dans la période en cours du 1er juin au 15 juin. L'employé a une saisie de temps ou une absence approuvée pour la période en cours. Vous exécutez le calcul de la paie rétroactive. Workday n'évalue pas et ne répertorie pas la saisie des temps ou l'événement d'absence comme événement non traité dans les rapports de paie rétroactive.

Cochez cette case pour utiliser votre configuration des éléments de paie dans l'onglet

Inactif

pour les catégories d'exécution lors du traitement des saisies de la paie rétroactive dans le calcul de la paie rétroactive.

Laissez cette option vide pour traiter les différences de paie rétroactive dans la période en cours.

Lorsque cette option est sélectionnée et que vous traitez une saisie d'élément de paie rétroactive et des résultats de salaire négatif, Workday calcule les taxes à créditer en multipliant le pourcentage de contrepassation du cumul annuel par rapport au cumul annuel réel des cotisations retenue.

Remarque : pour satisfaire à la loi américaine sur les heures supplémentaires, vous devez soit déclarer les heures quotidiennes avec des dates de garantie, soit déclarer des heures agrégées avec des dates de garanties qui correspondent à une semaine de travail FLSA.

Lorsque vous définissez une entité légale unique ou une relation Common Pay Master Company, Workday calcule automatiquement les heures supplémentaires FLSA en agrégeant les heures et les salaires travaillés par un employé partagé entre deux ou plusieurs unités légales.

Si vous ne voulez pas que Workday calcule automatiquement le FLSA pour l'ensemble des unités légales, vous pouvez Désactiver les relations fiscales de l'unité légale pour le FLSA. Lorsque vous cochez cette case, Workday calcule les heures supplémentaires FLSA indépendamment pour chaque unité légale.

Pour des raisons de sécurité, Workday masque automatiquement le numéro d'identifiant national des employés pour toutes les options de prélèvement à la source. Cochez cette case pour afficher les identifiants nationaux de tous les employés.

Lorsque cette option est activée :

Workday inclut les heures travaillées au niveau de l'élément de paie
SUI (ER) [USA]
dans le service web
Get Quarterly Worker Tax Filing Data
.
Les intégrations de déclaration des taxes américaines sortent les heures travaillées dans leurs fichiers de taxes trimestriels pour l'élément de paie
SUI (ER) [USA]
.

Avant d'activer cette option, vous devez configurer le groupe d'éléments de paie

Reporting: SUI ER Hours Worked [USA]

.

Lorsqu'ils sont activés, les paiements rétroactifs (configurés à l'aide des groupes d'éléments de paie

Taxe sur le revenu (Taxes retenues)

et

Taxe du Québec (Taxes retenues

) sont traités comme des salaires imposables sur la prime lorsque l'employé n'a pas de groupes TD1X configurés ou actifs avec droit de l'employé gains.

Exemple : un employé reçoit une augmentation de la rémunération rétroactive. Le montant de son augmentation rétroactive est imputé en tant que revenu de prime lorsque vous cochez cette case et que son salaire répond aux critères.

Les employés qui ont une option de cotisation TD1X ou des groupes d'éléments de paie avec des commissions de contrôle du trimestre configurées sont imposables normalement.

Cette option est automatiquement désélectionnée. Sélectionnez cette option pour activer la fonctionnalité.

Utilisez la tâche

Créer une définition d'identifiant/générateur de séquence

pour créer le générateur de séquence.

Pour autoriser la saisie manuelle des limites mensuelles, cochez la case

Désactiver le calcul automatique de la limite mensuelle

.

Workday Payroll for France recommande de désactiver l'impression du bulletin de paie pour tous les employés dans le libre-service.

Workday Payroll for France recommande de désactiver l'affichage du bulletin de paie pour tous les employés dans le libre-service.

Non applicable à Workday Payroll for France.

Vous pouvez remplacer ce paramètre par des présentations Report Designer spécifiques à un pays à l'aide de la tâche

Mettre à jour la configuration des bulletins de paie

.

Non applicable à Workday Payroll for France.

Cochez cette case pour améliorer les performances d'affichage ou d'impression des bulletins de paie si vous :

Utilisez Workday Absence pour effectuer le suivi des soldes des absences.
Ont un grand nombre d'employés.

Si vous n'enregistrez pas les soldes d'absences, Workday doit les recalculer chaque fois qu'un utilisateur affiche ou imprime un bulletin de paie.

Workday vous recommande de contrôler ce traitement dans la

Console des traitements

pour vous assurer qu'il est terminé avant de régler la paie.

Cochez cette case pour améliorer les performances de la tâche qui enregistre les soldes d'absences après

Exécuter la finalisation de la paie

.

Si vous ne sélectionnez pas de répartition des coûts en milieu de période, Workday applique les répartitions de coûts en fonction des règles de répartition des coûts à la date de fin de la période de paie, indépendamment des modifications en milieu de période.

Lorsque

Affecter la répartition des coûts

est un sous-processus du processus de gestion

Absence de longue durée

, vous pouvez répartir les coûts pour les postes associés à une absence, mais pas pour les employés absents. Ajoutez une logique de condition d'étape au processus de gestion

Absence de longue durée

pour ignorer la répartition des coûts pour les absences fondées sur l'employé. Sinon, les demandes d'absences fondées sur l'employé interrompent le processus de gestion

Absence de longue durée

et vous devez les annuler.

La date comptable détermine la période du livre dans laquelle imputer les lignes d'écriture. Si cette date tombe dans une période ouverte, Workday impute les lignes d'écriture à cette période. Si cette période est clôturée, Workday impute les lignes d'écriture à la période ouverte suivante.

Pour les subventions ayant plus d'un ensemble de dates de début ou de fin au cours de la période de paie, Workday respecte uniquement le premier ensemble de dates.

Pour cocher cette case, vous devez également sélectionner

Activer la répartition des coûts alternative pour les dates de début et de fin pour les attributions

. Si vous désactivez

l'option Activer la répartition des coûts alternative pour les dates de début et de fin des subventions pour les attributions

, Workday désactive automatiquement cette case.

Cette fonctionnalité est disponible dans l'un des cas suivants :

Calcule le montant du dépassement du plafond de salaire pour une période de paie en utilisant le nombre de périodes de travail au cours de l'année universitaire.

Cochez cette case lorsque vous utilisez des configurations spécialisées de la paie universitaire utilisant à la fois :

Gain pour la période de travail annuelle.
Gain de contrepartie pour le paiement des cumuls.

S'applique si le gain a une fréquence de remplacement, si la fréquence est différente de celle de la période de paie de l'employé et qu'elle est du même type. Ne s'applique pas à la paie universitaire ni au paiement des activités de la période.

Remarque : cette fonctionnalité n'a pas d'impact sur les périodes déjà liquidées pour les engagements et les obligations et sur les lignes d'écriture terminées pour les montants réels de la paie.

Lorsque vous cochez cette case et que vous affichez le relevé d'emploi (ROE ou ROE) d'un employé, Workday affiche :

Vue liste de plusieurs relevés d'emploi d'un employé occupant plusieurs emplois.
Des relevés d'emploi associés (exemple : initial et modification) pour les employés occupant un poste.

Si nécessaire, remplacez l'alignement par défaut du stock du formulaire W-2 et W-2C.

Si nécessaire, remplacez l'alignement par défaut du stock du formulaire W-2 et W-2C.

Affiche le message fourni par Workday lorsque les salariés modifient leurs options de réception des formulaires W-2 et W-2C imprimés.

Uniquement applicable lorsque vous autorisez les salariés à utiliser la tâche

Options d'impression des bulletins de paie d'une unité légale

.

Désélectionnez la case pour saisir et afficher un message personnalisé.

Uniquement applicable lorsque vous autorisez les salariés à modifier leurs options via la tâche

Options d'impression des bulletins de paie d'une unité légale

.

Désélectionnez la case pour saisir et afficher un message personnalisé.

Workday désactive les fonctions

Exporter vers Excel

et

Afficher les informations associées

, accessibles sous forme d'icônes en haut à droite de la plupart des rapports, afin d'améliorer les performances du rapport

Afficher les résultats de paie

. La désactivation de ces fonctions dans ce rapport permet de charger les données plus rapidement. Cochez cette case si vous souhaitez utiliser ces fonctions.

Sélectionnez cette option pour que le worklet

Paie

ne soit pas visible par les employés. Si cette option est sélectionnée, les employés ne peuvent pas accéder à leurs informations de paie via le worklet

Paie

sur ordinateur de bureau ou mobile. Les employés peuvent accéder à leurs informations de paie dans le Hub Paie et avantages sociaux. La case est désélectionnée par défaut.

Permet de recevoir des messages de chèque de saisie de données de tous les domaines de Workday Payroll qui ont activé cette fonctionnalité.

Permet de choisir les domaines dans lesquels vous souhaitez recevoir des messages si vous désactivez la messagerie pour le contrôle de la saisie des données partout dans la paie.