Concept : Événements rétro d'autres groupes payants
Ce sujet concerne :
- Paie pour le Canada
- La paie pour la France
- La paie au Royaume-Uni
- La paie pour les États-Unis
Après avoir activé le traitement rétroactif pour plusieurs groupes de paie dans la tâche
« Modifier la configuration du locataire - Paie »
, vous pouvez traiter les événements rétroactifs pris en charge pour les travailleurs qui :
- Avoir un ou plusieurs emplois au sein de la même administration fiscale ou d'administrations fiscales différentes pendant les périodes de référence et de destination pour la paie au Canada et aux États-Unis
- Avoir un ou plusieurs emplois dans la même entreprise pendant les périodes source et cible pour la paie en France et au Royaume-Uni.
- Changer de groupe de rémunération pendant la période de paie actuelle.
Exemple : Vous transférez un employé d'un groupe de rémunération horaire à un groupe de rémunération salarié et vous saisissez les heures de travail rétroactivement pour le groupe de rémunération horaire. Vous effectuez une rétroactivité pour calculer les salaires dus au travailleur pour les heures travaillées dans le premier groupe de paie.
Quels sont les processus Workday ?
Lorsque vous exécutez la tâche
de calcul du paiement rétroactif
dans le groupe de paie principal d'un employé, Workday traite :
- Différences rétroactives dans les résultats de rémunération en cycle ou paiements supplémentaires à la demande pour le groupe de rémunération cible. Ce groupe de rémunération est actuellement le principal groupe de rémunération.
- Tous les éléments de rémunération, y compris ceux qui ne sont pas admissibles pour le groupe de rémunération cible ou la catégorie d'exécution.
Vous pouvez modifier le groupe de paie cible et la période de paie pour un résultat rétroactif. Exemple : Pour saisir un transfert de groupe de paie à date future, sélectionnez dans le menu des actions associées au résultat rétroactif d’un travailleur. Les groupes de rémunération disponibles sont basés sur l'admissibilité des travailleurs.
Lorsque vous modifiez la cible et recalculez les arriérés, Workday réinitialise le groupe de paie cible et la période de paie à la valeur précédente.
Pour la paie au Canada, Workday ne prend pas en charge les différences rétroactives pour les travailleurs ayant des relevés d'emploi (RE) qui changent de groupe de paie. Vous pouvez ajuster le ROE pour la période comportant l'événement rétroactif de l'une des manières suivantes :
- Saisie des données de paie.
- Exécution d'un paiement supplémentaire à la demande.
Transferts vers des groupes de rémunération sans résultats de rémunération existants
Après avoir transféré les employés vers des groupes de paie nouvellement créés et exécuté la rétroactivité, Workday met à jour la date de non-traitement rétroactif avant le (NRPPT) des employés. Leur nouvelle date NRPPT correspond au premier jour de la première période de traitement du nouveau groupe de paie.
Le traitement des événements rétroactifs pour ces travailleurs nécessite que vous :
- Ne définissez pas de première période de traitement pour le groupe de paie dans le champ« Remplacer la première période de traitement ».
- Attribuer un nouveau calendrier de périodes au groupe de paie. La première période du calendrier doit correspondre à une période avant la date de début d'emploi du travailleur dans le nouveau groupe de rémunération.
- Effectuez et finalisez le calcul de la rémunération pour la première période du nouveau groupe de rémunération avant de transférer le travailleur.
Transferts depuis ou vers les groupes de paie payés avec un décalage
Un groupe de paie payé avec un décalage est un groupe de paie dont le calendrier de paie est associé à un calendrier différent. Exemple : Vous associez un calendrier de suivi du temps hebdomadaire à un calendrier de paie bihebdomadaire.
Vous pouvez transférer des travailleurs depuis ou vers des groupes de paie rémunérés avec un décalage. Lors d'une exécution rétroactive, Workday vérifie les entrées de temps non traitées jusqu'à 60 jours avant l'exécution.
Groupes de rémunération dans les rapports
Les rapports
« Afficher les résultats de la paie »
et « Afficher les résultats rétroactifs »
affichent le groupe de paie source. Le rapport « Afficher les résultats rétroactifs de la paie »
affiche le groupe de rémunération cible.