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Dernière mise à jour : 2025-12-12
Créer des engagements liés à la paie initiaux (CAN, USA)

Créer des engagements liés à la paie initiaux (CAN, USA)

  • Créez les règles des engagements liés à la paie.
  • Sélectionnez
    Créer des engagements
     et
    Créer des obligations
     dans la tâche
    Créer un livre
     .
  • Configurez le processus de gestion
    Create Initial Payroll Commitments
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez calculer les engagements liés à la paie initiaux une fois pour chaque unité légale au début de l'exercice.
Vous ne pouvez pas annuler ou retirer la création initiale des engagements liés à la paie, mais vous pouvez la renvoyer à la personne qui a créé l'événement et la soumettre pour la recalculer.
Workday continue de calculer les engagements pour les demandes de emploi gelées.
  1. (Facultatif) Configurez Workday pour imputer les engagements à vos écritures financières sous une forme détaillée et non agrégée.
    Dans la section
    Engagements
     de la tâche
    Maintain Payroll Accounting Options
     , cochez la case
    Activer le détail des écritures
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Payroll
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Accédez à la tâche
    Create Initial Payroll Commitments
     .
  3. (Facultatif) Cochez la case
    Exclude Completed Payroll Periods
     pour empêcher Workday de créer des engagements, des obligations et des données relatives aux avantages en nature pour des périodes de paie déjà terminées.
    Vous pouvez utiliser cette option pour les implémentations en milieu d'année afin de ne pas impacter la création du budget, le contrôle budgétaire et les rapports annuels des engagements. Workday recommande d'utiliser la tâche
    Créer des budgets de postes
     pour garantir l'exactitude de la génération des budgets de poste pour les périodes de paie.
    Exemple : vous exécutez la paie en juin 2018, puis vous créez des engagements liés à la paie initiaux en juillet 2018. Vous cochez cette case pour que votre exécution n'inclue pas les données des engagements de juin.
  4. Cliquez sur
    Soumettre
     pour lancer le processus de gestion
    Create Initial Payroll Commitments
     .
Le processus de gestion crée les éléments suivants :
  • Engagements et obligations liés à la paie initiale et aux avantages en nature.
  • Détail des données par période de paie.
  • Lignes d'écriture comptable et écritures consolidées.
  • Lignes d'écriture comptable et écritures consolidées pour chaque unité légale de répartition des coûts , lorsque vous activez la comptabilité intercompagnies.
Lorsque vous exécutez les ajustements d'engagement suivants à l'aide de la tâche
Create Payroll Commitment Adjustments
 , vous pouvez afficher le détail des écritures pour les ensembles de données suivants :
  • Ajustement des engagements liés aux avantages en nature
  • Ajustement des obligations liées aux avantages en nature
  • Ajustement des engagements liés à la paie
  • Ajustement des obligations liées à la paie
Vous pouvez également afficher le détail de l'écriture de plusieurs unités légales lorsque vous activez la comptabilisation intercompagnies.
Workday ne calcule pas les engagements ou obligations lié(e)s aux avantages en nature pour les périodes avec des gains cumulés depuis le début de l'exercice négatifs.
Si le chargé de révision renvoie les engagements initiaux, relancez la tâche
Calculate Payroll and Fringe Benefits Initial Commitments
 ou
Fringe Benefits and Initial Commitments ONLY
 à partir de la tâche dans Mes tâches.
Traitez la paie de manière à liquider les engagements et les obligations et à créer les montants réels des avantages en nature.