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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Étapes : définir le verrouillage d'un lot de paie pour l'audit

Étapes : définir le verrouillage d'un lot de paie pour l'audit

Sécurité :
  • Set up: Tenant Setup - Payroll
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez définir un lot de paie dont le statut est Verrouillé ou Déverrouillé. Lorsque cette option est verrouillée, Workday ne fait pas basculer automatiquement les résultats de paie en cycle
standard En cours
 dans le lot de paie au statut
Nouveau calcul nécessaire
 en raison d'événements basés sur l'employé.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
     .
    Dans la section
    Calculs de la paie et de la paie rétroactive
     , sous
    Verrouiller le statut du lot de paie
    , cochez la case
    Verrouiller les lots de paie pour bloquer tous les calculs de paie dans les résultats de paie
     .
    Si vous êtes une organisation patronale professionnelle ou que vous souhaitez un workflow restrictif pour le traitement de la paie, vous devez cocher cette case. Si vous souhaitez que le chargé de traitement ou l'administrateur de la paie exécute les calculs de la paie alors que le détail du lot de paie est verrouillé, vous ne devez pas cocher cette case.
    Lorsque vous sélectionnez cette option, tous les résultats de paie en cycle standard doivent avoir le statut
    En cours
     pour verrouiller le détail du lot de paie, et un détail de lot de paie doit être verrouillé pour exécuter la finalisation de la paie. Les périodes en cycle standard, hors cycle et rétroactives ne peuvent pas être calculées, annulées ou finalisées ; et la comptabilisation de la paie ne peut pas être exécutée pour un lot de paie verrouillé. De plus, vous ne pouvez pas finaliser des résultats de paie standard individuels, vous pouvez uniquement exécuter la finalisation de la paie pour l'ensemble du lot de paie.
    Sécurité :
    Set Up: Tenant Setup - Payroll
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Accédez à la tâche
    Exécuter le calcul de la paie
     .
    Exécuter le calcul de la paie en cycle standard pour un détail de lot de paie pour la période en cours.
    Si vous avez coché la case
    Verrouiller les lots de paie pour bloquer tous les calculs de paie dans les résultats de paie
     , assurez-vous que les résultats de paie sont tous
    En cours
     avant de passer à l'étape 3.
    Sécurité :
    domaine Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour le statut de verrouillage d'un lot de paie
     .
    Sélectionnez l'action
    Verrouiller des lots de paie
     et saisissez
    le Détail du lot de paie de votre
    choix. Vérifiez la page
    Lots de paie verrouillés avec succès
     , puis cliquez sur
    Terminé
    .
    Lorsque vous exécutez le calcul de la paie et que tous les résultats sont
    En cours
    , utilisez cette tâche pour verrouiller le détail du lot de paie.
    Vous pouvez utiliser cette tâche, que vous ayez activé ou désactivé la
    case à cocher Verrouiller les lots de paie pour bloquer tous les calculs de paie dans les résultats de paie
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
     .
    Avant de verrouiller le lot de paie, vérifiez que :
    • Arrêt automatique pour le calcul continu de la paie.
    • Nombre de jours entre la date de fin de la période et l'heure de clôture des demandes de paie dans les calendriers de périodes.
    Sécurité :
    domaine Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Pour afficher un lot de paie verrouillé, accédez au rapport
Afficher un lot de paie
 . Sélectionnez le lot de paie que vous avez verrouillé ou déverrouillé. Sélectionnez l'onglet
Lots de paie
 et vérifiez la section
Détail de la période du lot de paie
 . La colonne
Période actuelle verrouillée
 indique le statut verrouillé ou déverrouillé.
Pour afficher les événements affectant la paie depuis le dernier calcul de la paie, accédez au rapport
Aperçu de l'exécution du calcul intelligent (différentiel)
 . Vous pouvez ensuite explorer par :
  • Employé pour vérifier tous les événements que chaque employé doit traiter.
  • Événements pour vérifier les employés associés à un événement spécifique.