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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : paiements des heures supplémentaires pour les primes forfaitaires (USA)

Concept : paiements des heures supplémentaires pour les primes forfaitaires (USA)

La Californie calcule le taux de la majoration pour les heures supplémentaires pour les primes forfaitaires différemment de la méthode établie par le Fair Labor Standards Act (FLSA).
Vous pouvez créer deux types de gain de prime forfaitaire pour les heures supplémentaires. La différence entre ces deux fonctions réside dans la façon dont Workday affiche les taux des heures supplémentaires sur les bulletins de paie. Lorsque vous combinez les heures normales supplémentaires et les heures majorées supplémentaires en un seul gain, Workday affiche un taux agrégé des heures supplémentaires. Workday affiche les taux séparément lorsque vous utilisez des gains distincts pour :
  • Heures supplémentaires normales.
  • Heures qui gagnent le taux de majoration des heures supplémentaires.
Workday calcule les taux de majoration des heures supplémentaires et traite les primes forfaitaires lorsque vous :
  • Configurez Workday pour la fonctionnalité de prime forfaitaire.
  • Déclarer les heures normales et les heures supplémentaires par jour à l'aide de la saisie d'élément de paie ou de Workday Time Tracking.
  • Déclarer les heures agrégées à l'aide d'une saisie d'élément de paie et aligner les dates de garantie sur une semaine de travail FLSA.
  • Saisissez les dates de garantie de prime à l'aide d'une saisie d'élément de paie ou d'un paiement unique configuré pour utiliser les dates de garantie.
Conditions
Pour calculer les heures supplémentaires de la prime forfaitaire, vous devez configurer :
  • Règles du calendrier des périodes de travail FLSA.
  • Calendriers de périodes de travail FLSA.
  • Configurez les gains pour prendre en charge le calcul de la prime forfaitaire.
Workday utilise la saisie d'élément de paie soumise ou les tranches horaires approuvées pour calculer la majoration des heures supplémentaires de la prime forfaitaire. Lorsque vous soumettez une saisie d'élément de paie ou des tranches horaires approuvées erronées, corrigez l'erreur dans la source d'origine. Exemple : un employé soumet une tranche horaire via le module de gestion des temps et elle est approuvée. Toutefois, l'employé n'a pas réellement travaillé. Vous corrigez l'erreur dans Workday Time Tracking.
Indiquez les dates de garantie. Si c'est le cas, Workday calcule la prime forfaitaire en utilisant les règles de prime forfaitaire de Californie. Si ce n'est pas le cas, lorsque vous définissez la prime comme suit :
  • Un gain de prime forfaitaire autonome sans FLSA configuré, la prime n'a aucun impact sur les heures supplémentaires.
  • Si vous combinez les deux éléments FLSA et prime forfaitaire, Workday ajoute la prime forfaitaire aux salaires FLSA. Il est ajouté car il fait partie du groupe d'éléments de paie
    Salaire FLSA
     .
Exemple : calcul de la prime forfaitaire
Pendant une période de paie, Catherine travaille 40 heures normales et 10 heures supplémentaires et reçoit une prime forfaitaire de 50 USD. Son taux de rémunération standard est de 20 USD/heures. Son salaire pour la semaine est de 1 118,75 USD, calculé comme suit :
Calcul
Exemple
Salaire de base pour la semaine de 40 heures
Taux normal x nombre d'heures normales.
20 USD × 40 = 800 USD
Taux des heures supplémentaires
Taux normal x 1,5.
20 USD x 1,5 = 30 USD
Rémunération des heures supplémentaires
Taux des heures supplémentaires x nombre d'heures supplémentaires.
30 USD x 10 = 300 USD
Taux de majoration pour les heures supplémentaires
(Montant de la prime forfaitaire/Nombre d'heures standard dans la période de paie) × 1,5.
(50 USD/40) × 1,5 = 1,875 USD
Prime pour heures supplémentaires
Taux majoré des heures supplémentaires x nombre d'heures supplémentaires.
1,875 USD × 10 heures = 18,75 USD
Rémunération des heures normales + Rémunération pour les heures supplémentaires + prime d'heures supplémentaires.
800 + 300 + 18,75 = 1 118,75 USD
Gains des heures supplémentaires impactés par une prime forfaitaire
Vous pouvez créer deux types de gains d'heures supplémentaires qui auront un impact sur la prime forfaitaire pour les heures supplémentaires. La différence entre ces deux fonctions réside dans la façon dont Workday affiche les taux des heures supplémentaires sur les bulletins de paie :
Gains
Impact
Action
Créez un gain des heures supplémentaires combiné.
Les heures supplémentaires et la majoration pour heures supplémentaires apparaissent comme un seul taux agrégé.
Modifier votre gain des heures supplémentaires FLSA existant.
Créez des gains distincts pour :
  • Heures supplémentaires normales.
  • Prime pour les heures supplémentaires.
Le moment des heures supplémentaires et la majoration pour heures supplémentaires apparaissent comme des taux distincts.
Modifier votre gain de prime des heures supplémentaires FLSA pour prendre en charge le calcul de la prime forfaitaire.
Déclaration des heures quotidiennes dont les dates de garantie correspondent à la semaine de travail FLSA
De façon générale, vous déclarez les heures réelles travaillées pour chaque jour de la semaine de travail FLSA et alignez les dates de garantie sur celles de la semaine de travail FLSA. Workday calcule la majoration des heures supplémentaires en fonction de toutes les heures normales travaillées au cours de la semaine de travail. Workday reprend les dates de garantie sur les bulletins de paie.
Déclaration des heures agrégées dont les dates de garantie correspondent à la semaine de travail FLSA
Si vous ne pouvez pas déclarer les heures quotidiennes réelles, vous pouvez le faire lorsque le nombre d'heures est agrégé pour la semaine de travail et aligner les dates de garantie sur celles de la semaine de travail FLSA. Workday calcule la majoration des heures supplémentaires en fonction de toutes les heures normales travaillées au cours de la semaine de travail. Workday déclare les dates de garantie utilisées par Workday dans le calcul sur les bulletins de paie.
Déclaration des heures agrégées dont les dates de garantie ne correspondent pas à la semaine de travail FLSA
Lorsque vous indiquez un nombre cumulé d'heures pour la semaine de travail et que vous n'alignez pas les dates de garantie sur la semaine de travail FLSA, Workday :
  • Prolonge les dates de garantie pour inclure la semaine de travail FLSA, en saisissant toutes les heures normales dans la semaine de travail FLSA.
  • Calcule la majoration des heures supplémentaires.
  • Applique cette majoration à toutes les heures supplémentaires de la période prolongée.
  • Workday considère automatiquement que tous les calculs associés d'élément de paie d'un gain d'heures supplémentaires d'une prime forfaitaire sont agrégés lorsqu'un même calcul associé d'élément de paie de gain est coché Agréger.
Si vous ne voulez pas que Workday prolonge les dates de garantie, vous pouvez cocher la case
Désactiver l'alignement des périodes FLSA pour la date de garantie de la prime forfaitaire
 dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - paie
 . Lorsque vous désactivez l'alignement des périodes FLSA, Workday n'inclut pas les heures qui tombent en dehors des dates de garantie de la semaine FLSA dans le calcul de la majoration des heures supplémentaires pour la prime. Lorsque vous utilisez la fonctionnalité Désactiver l'alignement des périodes FLSA pour la date de garantie de la prime forfaitaire, la case à cocher d'agrégat doit être cochée dans le calcul associé d'élément de paie Heures pour tous les codes de gains FLSA.
Workday se réfère toujours aux semaines de travail FLSA et ignore toutes les heures qui ne font pas partie d'une semaine FLSA complète en fonction des dates de garantie.
Exemple : vous saisissez une prime forfaitaire avec des dates de garantie de 1 à 30. Vous cochez la case
Désactiver l'alignement des périodes FLSA pour la date de garantie de la prime forfaitaire
 dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - paie
 . Par conséquent, Workday ne prolonge pas les dates de garantie pour inclure les heures de jours situés en dehors d'une période de travail FLSA. Dans ce cas, la première et la dernière semaine du mois ne sont pas des périodes de travail FLSA complètes. Workday les ignore et ces heures ne sont pas incluses dans le calcul de la majoration des heures supplémentaires de la prime forfaitaire.
Dimanche
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
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Considérations multi-juridictionnelles
Lorsque vous avez un personnel mobile avec des employés qui changent de juridiction fiscale pendant une période de travail, Workday utilise les facteurs suivants pour déterminer les règles à appliquer lors du calcul de la majoration pour les heures supplémentaires :
  • Date de fin du brut au net.
  • Dates de la garantie.
  • Exceptions d'administration fiscale.
Lorsque vous payez une prime forfaitaire à du personnel mobile, Workday utilise la date de fin du dernier calcul de brut au net de la période de garantie pour calculer la majoration pour les heures supplémentaires.
Exemples :
Changement de juridiction
Juridictions du travail permanentes multiples configurées
Dates de la garantie
Calcul
CA à z
Non
Les dates de garantie tombent dans le premier brut au net.
Workday calcule la majoration des heures supplémentaires en utilisant uniquement les heures de la première sous-période.
CA à z
Non
La date de fin du calcul du brut au net tombe dans la deuxième sous-période.
Pas de prime forfaitaire pour les heures supplémentaires.
CA
Oui
La date de fin du calcul du brut au net tombe dans la deuxième sous-période.
Les règles de Californie sont utilisées pour calculer la majoration des heures supplémentaires. Workday ignore la date de fin de la sous-période pour les OMSWJ.
Les remplacements de l'administration fiscale sur les heures n'ont pas d'impact sur les calculs de prime forfaitaire pour les heures supplémentaires. La fonctionnalité de prime forfaitaire est gérée au niveau de l'employé. Lorsqu'un employé est éligible, toutes les heures travaillées sont prises en compte dans le calcul de la majoration pour heures supplémentaires, quelle que soit la juridiction.
Si un employé a une prime rétroactive ou une prime avec des dates de garantie antérieures, Workday utilise les règles FLSA ou les règles de prime forfaitaire de l'État dans lequel se trouve l'employé. Vous pouvez payer la prime en utilisant les règles de l'État précédent. Ciblez les dates de prime des heures supplémentaires de la période précédente et remplacez le worktag d'État. Exemple : un employé passe de CA à Arizona avec une date de fin du brut au net qui tombe dans la deuxième sous-période FLSA. Vous modifiez la prime pour cibler les dates de garantie de la première sous-période. Vous remplacez le worktag d'état par CA. Workday calcule désormais les primes pour les heures supplémentaires en utilisant les règles de prime forfaitaire.