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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : définir des bulletins de paie personnalisés avec Report Designer

Étapes : définir des bulletins de paie personnalisés avec Report Designer

  • Configurez les bulletins de paie.
  • Dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - système
    , activez les fichiers
    .rptdesign
     pour le téléchargement et les fichiers
    .Properties
     pour traduire le texte statique dans vos présentations Report Designer, et imprimez les bulletins de paie avec la présentation Report Designer.
  • Téléchargez et installez Workday Studio, notamment Report Designer.
  • Familiarisez-vous avec la documentation fournie avec Workday Studio et avec les tutoriels sur Report Designer.
Vous pouvez utiliser Report Designer dans Workday Studio pour configurer les présentations de formulaire que vous utilisez pour générer des bulletins de paie imprimables. Vous pouvez :
  • Changer la police, le contenu et d'autres options d'affichage.
  • Configurer plusieurs logos.
  • Spécifier un ordre pour les éléments de paie, en plaçant par exemple les montants nuls en bas de la liste.
  • Répertoriez les gains par poste avec des heures, un taux et un montant distincts (AUS, CAN, UK et USA).
  • Indiquez les différences de paie rétroactive en tant que montant net (CAN, Royaume-Uni et États-Unis).
  • Affichez les informations sur les conventions collectives (AUS).
  • Affichez les salaires imposables, y compris les bases de cotisation fédérales, OASDI, Medicare, d'État, locales ou SDAT (USA).
  1. Pour créer un rapport personnalisé et configurer les éléments de données, copiez le rapport standard
    Payslip to Print
     correspondant à votre pays :
    • Bulletin de paie pour impression - AUS
    • Bulletin de paie pour impression - FRA
    • Bulletin de paie pour impression - GBR
    • Bulletin de paie pour impression - conception du rapport
       (CAN et USA)
    Partagez votre rapport avec toutes les personnes autorisées à accéder à la source des données du rapport.
    Si vous utilisez les champs personnalisés
    Gains
     ou
    Déductions
     dans le rapport
    Bulletins de paie pour impression
     , Workday ne prend pas en charge les champs personnalisés dans d'autres rapports (personnalisés ou prédéfinis par Workday), même si vous copiez le rapport
    Bulletins de paie pour impression
     pour les créer.
  3. Modifier la présentation de bulletin de paie dans Workday Studio.
  4. Téléchargez votre présentation Report Designer et joignez-la au rapport personnalisé. Vous pouvez télécharger des images dans chaque jeton. Dans le champ
    Nom du jeton
      :
    Pour Workday Payroll for Australia, Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis, saisissez
    company_logo
     ou signature.
    Pour Workday Payroll for France, saisissez
    LogoImg_[Nom de l'unité légale]
     ou le nom de la signature.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Configurer une présentation de formulaire
     .
    Lorsque vous configurez la présentation prédéfinie dans Community, vous pouvez ajouter un logo différent pour chaque unité légale. Vous pouvez télécharger une image pour chaque jeton.
    Sécurité : domaine
    Custom Report Administration
     dans le domaine fonctionnel System.
  6. Activez les présentations utilisant Report Designer et sélectionnez votre présentation de bulletin de paie personnalisée.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour la configuration des bulletins de paie
     .
    Lors de la génération des bulletins de paie pour des pays qui nécessitent des présentations différentes, sélectionnez une présentation propre au pays dans l'
    invite Présentation du Report Designer pour les bulletins de paie en libre-service
     dans l'onglet
    Impression
     pour remplacer la présentation par défaut de votre environnement client.
    Lorsque des employés au Canada, au Royaume-Uni et aux États-Unis impriment des bulletins de paie à partir du libre-service, Workday utilise la présentation configurée pour le pays de leur lot de paie.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Reporting)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  8. (Facultatif) Pour Workday Payroll for France, définissez des comptes bancaires.
    Pour les bulletins de paie version papier, affectez votre présentation aux comptes bancaires de l'unité légale que vous utilisez pour traiter les paiements de la paie.
Pour Workday Payroll for Australia, le Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis, vous générez des bulletins de paie avec des présentations Report Designer en utilisant :
  • Le bouton
    Imprimer
     du profil de l'employé.
  • La tâche
    Planifier la pré-impression du bulletin de paie (BIRT)
     .
Pour Workday Payroll for France, vous pouvez générer des bulletins de paie avec Report Designer à l'aide de la tâche
Planifier la pré-impression du bulletin de paie (BIRT)
 .
Pour Workday Payroll for Australia, le Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis, afin d'afficher le bulletin de paie personnalisé d'un employé, accédez à un profil d'employé avec un résultat de paie finalisé. Sélectionnez
Bulletins de
paie
 et cliquez sur
Imprimer
. L'adresse de l'employé n'apparaît pas sur le bulletin de paie imprimable tant que le résultat de paie n'est pas finalisé.