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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Définir les bulletins de paie

Définir les bulletins de paie

Pour Workday Payroll for Australia :
  • Sécurité :
    • Domaine
      Set Up: Payroll - AUS
       dans le domaine fonctionnel AUS Payroll.
    • Domaine
      Set Up: Payroll (Reporting)
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    • Domaine
      Worker Data: Payroll (Company Specific) - AUS
       dans le domaine fonctionnel AUS Payroll.
Pour Workday Payroll for Canada et Workday Payroll for the US :
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Reporting)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Pour Workday Payroll for Ireland :
  • Sécurité :
    • Domaine
      Set Up: Payroll IRL
       dans le domaine fonctionnel IRL Payroll.
    • Set Up: Payroll (Reporting)
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    • Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL
       dans le domaine fonctionnel IRL Payroll.
Pour Workday Payroll for the UK :
  • Sécurité :
    • Set Up: Payroll - UK
       dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
    • Domaine
      Set Up: Payroll (Reporting)
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    • Domaine Worker Data: Payroll (Company Specific) -
       FRA dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Cette rubrique explique comment définir des bulletins de paie pour les pays suivants :
  • Workday Payroll for Australia
  • Workday Payroll for Canada
  • Workday Payroll for Ireland
  • Workday Payroll for the UK
  • Workday Payroll for the US
Pour définir les bulletins de paie de Workday Payroll for France, voir Définir les bulletins de paie (FRA).
Assurez-vous que le bulletin de paie satisfait aux conditions de consolidation pour toutes les régions du pays. Si vous utilisez Workday Payroll dans plusieurs pays, vous devez définir une configuration des bulletins de paie distincte pour chaque pays.
Vous pouvez inclure jusqu'à 7 sections configurables sur les bulletins de paie. Workday inclut automatiquement des sections supplémentaires pour les dates de la période de paie et les informations sur l'employé.
La mise à jour rétroactive des résultats précédents en effectuant des mises à jour de configuration dans les onglets suivants peut entraîner l'affichage d'informations incorrectes sur les bulletins de paie :
  • Des sections
     (Workday Payroll pour l'Australie, le Canada et les États-Unis).
  • Impression
     (paie pour l'Australie, le Canada et les États-Unis).
  • Combiner les bulletins de paie
     (Workday Payroll for the US).
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour la configuration des bulletins de paie
     et sélectionnez le pays à configurer.
    Vous pouvez définir des pays via la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Mettre à jour une date d'effet existante
    Sélectionnez cette option pour mettre à jour une configuration de bulletin de paie existante, puis sélectionnez la date de configuration à laquelle elle prend effet.
    Ajouter une nouvelle date d'effet
    Sélectionnez cette option pour créer une nouvelle configuration de bulletin de paie, effective à la date que vous avez saisie.
    Date d'effet
    Affiche la date d'effet de la configuration que vous modifiez.
    Inactif
    Cochez cette case pour désactiver la configuration actuelle des bulletins de paie et utiliser une configuration antérieure.
    Masquer les bulletins de paie
    Cochez cette case pour empêcher l'affichage des bulletins de paie générés par Workday Payroll lorsque vous importez des bulletins de paie générés en externe via une intégration basée sur le modèle de document de paie externe.
    Lorsque vous cochez cette case, Workday n'affiche pas les bulletins de paie dont la date de paiement est postérieure à la date d'effet.
    Lorsque vous utilisez la tâche
    Masquer ou afficher les bulletins de paie à un groupe d'employés
     , Workday remplace la configuration de la case à cocher
    Masquer les bulletins de paie
     .
  3. Dans l'onglet
    Sections
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Groupe du bulletin de paie
    Chaque groupe du bulletin de paie représente une section distincte du bulletin de paie. Vous pouvez inclure chaque section une fois.
    Les sections s'affichent sur le bulletin de paie selon un ordre prédéfini.
    Libellé
    Vous pouvez afficher votre propre libellé de section plutôt que le nom du groupe du bulletin de paie.
    Exemples :
    • Libellé
      des déductions
       comme Déductions après impôts.
    • Affectez le libellé Déductions légales aux
      cotisations salariales
       .
    • Marquez
      les gains ou les déductions
       comme Déductions avant impôts.
    Calcul(s) de bulletin de paie
    Identifiez les groupes de calculs à reporter dans chaque section (ou
    Groupe du bulletin de paie
    ).
    • Déductions :
       groupes d'éléments de paie définis avec une utilisation de déductions.
    • Gains ou déductions
       : groupes d'éléments de paie définis avec une utilisation de gains ou de déductions.
    • Cotisations salariales :
       groupes d'éléments de paie définis avec une utilisation de déductions.
    • Gains :
       groupes d'éléments de paie définis avec une utilisation de gains.
    • Avantages sociaux payés par l'employeur
       : groupes d'éléments de paie définis avec une utilisation de déductions.
    • Régimes d'absences :
       régimes d'absences.
    • Base soumise ou soumise aux cotisations :
       cumuls de paie et calculs associés à un élément de paie (prédéfinis par Workday).
    Pour Workday Payroll for the UK :
    • Pour afficher
      PAYE
       au lieu de
      PAYE (Federal)
      , ajoutez le PCG
      GBR
       au groupe de bulletin de paie
      Taxes sur les salariés
       au lieu de
      Déductions
      .
    • Si vous utilisez le formulaire de présentation prédéfini par Workday
      Payslip (GBR)
       , vous pouvez afficher
      PAYE
       au lieu de
      PAYE (Federal)
      . Ajoutez le groupe d'éléments de paie
      GBR Statutory Tax (EE)
       au groupe du bulletin de paie
      Employee Taxes
       au lieu de
      Déductions
      . Vous n'avez pas besoin de faire cette section si vous utilisez le formulaire de présentation
      Payslip (GBR) - Localized
       .
    Calcul(s) associé(s)
    Si vous sélectionnez plusieurs calculs associés et que plusieurs valeurs existent pour le même élément de paie, Workday affiche la somme des valeurs.
    Exemple : sélectionnez
    Heures (au prorata)
     et
    Heures (sans prorata)
    .
    Pour le groupe du bulletin de paie
    Gains
     uniquement.
    Dans la section
    Gains
     du bulletin de paie :
    • Pour inclure une colonne
      Heures
       , sélectionnez dans
      Calcul associé(s) 1
       les calculs associés qui renvoient les heures associées aux gains.
    • Pour inclure une colonne
      Taux
       , sélectionnez dans
      Calcul associé(s) 2
       les calculs associés qui renvoient les taux associés aux gains.
    Si différents gains utilisent différents calculs associés, sélectionnez tous ceux qui s'appliquent.
    Configuration(s) supplémentaire(s)
    Pour Workday Payroll for Canada, l'Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis :
    • Pour le groupe du bulletin de paie
      Gains
       , vous pouvez ajouter la colonne
      Heures travaillées
       dans les sections
      Actuel et Cumul annuel
       du bulletin de paie. Workday calcule les heures travaillées en fonction des calculs associés du groupe d'éléments de paie que vous sélectionnez dans l'invite
      Inclure dans les heures travaillées
       .
    • Pour le groupe du bulletin de paie
      Régime d'absences
       , vous pouvez sélectionner plusieurs régimes d'absences pour masquer les valeurs cumulées et disponibles dans la section
      Régime d'absences
       des bulletins de paie. Workday renseigne les régimes d'absences disponibles à partir de la colonne
      Calcul(s) de bulletin de paie
       .
    Pour Workday Payroll for Australia, pour le groupe du bulletin de paie
    Régime d'absences
     , vous pouvez sélectionner plusieurs régimes d'absences pour masquer les valeurs cumulées et disponibles dans la section
    Régime d'absences
     des bulletins de paie. Workday renseigne les régimes d'absences disponibles à partir de la colonne
    Calcul(s) de bulletin de paie
     .
    Exclure des totaux
    S'applique aux groupes de bulletins de paie suivants :
    • Déductions
    • Gains ou déductions
    • Cotisations salariales
    Cochez cette case pour exclure ce groupe du bulletin de paie de la section
    Totaux actuels et cumul annuel
     du bulletin de paie.
    Exemple : sélectionnez
    Exclure des totaux
     pour le groupe du bulletin de paie
    Déductions après impôts
     . La section
    Totaux actuels et Cumul annuel
     du bulletin de paie n'inclut pas de colonne
    Déductions après impôts
     .
  4. Dans l'onglet
    Impression
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Présentation du Report Designer pour les bulletins de paie en libre-service
    (Facultatif) Sélectionnez la présentation Report Designer propre à votre pays pour le libre-service.
    Cette option est uniquement disponible si vous avez activé
    l'option Imprimer les bulletins de paie avec la présentation du Report Designer en libre-service
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
     .
    Lorsque les employés affichent leurs bulletins de paie au format PDF imprimable à partir du libre-service, Workday utilise la présentation configurée pour leur pays. Si vous ne configurez pas de présentation pour un pays, Workday utilise la présentation spécifiée dans l'invite
    Présentation du Report Designer
     de la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
     .
    Activer le dépassement
    Cochez cette case pour afficher toutes les lignes de chaque section du bulletin de paie.
    Cochez la case
    Imprimer les bulletins de paie avec la présentation du Report Designer en libre-service
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
     pour sélectionner la case à cocher
    Autoriser le dépassement
     .
    Si vous cochez cette case et que vous traitez plusieurs calculs de paie rétroactive, lancez une impression de test pour voir comment les bulletins de paie réels s'afficheront. Lorsque la paie rétroactive se produit pour plusieurs périodes de paie et plusieurs éléments de paie, il peut y avoir plusieurs lignes pour chaque élément de paie, ce qui entraîne une certaine confusion pour les employés.
    Si vous ne cochez pas cette case, vous ne pouvez voir qu'un nombre limité de lignes dans chaque section du bulletin de paie :
    • Gains : 11 lignes
    • Cotisations salariales : 11 lignes
    • Déductions avant impôts : 6 lignes
    • Déductions après impôts : 6 lignes
    • Déductions payées par l'employeur : 6 lignes
    • Informations sur le paiement : 3 lignes
    • Options de retenues : 3 lignes
    Afficher l'adresse de l'employé
    Cochez cette case pour inclure l'adresse du salarié sur les bulletins de paie standard ou les présentations de bulletin de paie personnalisées qui utilisent les champs de rapport
    Adresse du salarié
     et
    Indicateur d'adresse du bulletin de paie
     .
    Afficher le cumul annuel des heures par gain
    Cochez cette case pour afficher le cumul annuel des heures par gain sur les bulletins de paie.
    Détailler les gains FLSA par semaine de travail
    Pour Workday Payroll for the US, cochez cette case pour que les gains FLSA soient répartis par semaine de travail FLSA sur les bulletins de paie américains.
    Cumuler les ajustements FLSA
    Pour Workday Payroll for the US, pour afficher le montant et le taux FLSA agrégés sur les bulletins de paie, saisissez les gains FLSA correspondants dans l'invite. Lorsqu'elles sont saisies, Workday combine les lignes de gains FLSA identiques en fonction de l'élément de paie, de la période de paie et des heures.
    Cumuler les lignes de résultat de la paie rétroactive par élément de paie
    Cochez cette case pour combiner les lignes de résultat de paie rétroactive pour les gains et les déductions en fonction d'éléments de paie identiques. Lorsque vous cochez cette case, Workday affiche l'agrégation des heures et des montants pour inclure la totalité (période incluse), en commençant par le premier jour de la première période de paie jusqu'au dernier jour de la dernière période, sur le bulletin de paie.
    Afficher le gain de la demande de paie
    Pour Workday Payroll for the US, cochez cette case pour afficher les gains de la demande de paie sur les bulletins de paie standard et hors cycle.
    Pour afficher la déduction de contrepartie à la demande comme gain "mémo" sur les bulletins de paie standard et hors cycle, Workday vous recommande de :
    • Créez un nouveau code de gain "mémo".
    • Utiliser la configuration Afficher le gain de la demande de paie.
    Afficher les soldes des absences pour tous les postes éligibles
    Pour Workday Payroll for Canada, l'Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis ; cochez cette case pour afficher les soldes des absences sur les bulletins de paie en fonction de l'éligibilité du poste pour les régimes d'absences fondés sur le poste :
    • Lorsque vous cochez cette case, Workday additionne les soldes d'absences de tous les postes éligibles. Vous devez ajouter un nouveau régime d'absences dans la tâche
      Mettre à jour la configuration des bulletins de paie
       avant de finaliser la paie pour que le solde des absences s'affiche.
    • Si vous ne cochez pas cette case, Workday affiche uniquement les soldes des absences pour le poste à traiter.
    Pour Workday Payroll for the US, pour les employés occupant plusieurs emplois dans différentes unités légales ayant une relation d'entité légale unique :
    • Lorsque vous cochez cette case, Workday additionne les soldes d'absences de tous les postes éligibles. Elle affiche la somme sur le bulletin de paie des régimes d'absences fondés sur le poste pour l'unité légale mère et son unité légale associée.
    • Si vous ne cochez pas cette case, Workday affiche uniquement les soldes des absences pour le poste à traiter sur le bulletin de paie. Plus précisément aux régimes d'absences fondés sur le poste pour l'unité légale mère et son unité légale associée.
  5. (Facultatif) Pour Workday Payroll for the US, dans l'onglet
    Combine Payslip
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de règle
    Sélectionnez un type de règle pour déterminer comment combiner les bulletins de paie. Pour que l'un ou l'autre type de règle s'applique, vous devez finaliser les résultats de paie avant le jour où les bulletins de paie sont définis pour s'afficher pour un lot de paie.
    Déclarer pour l'unité légale indiquée dans l'en-tête
    :
    • Affiche le nom de l'unité légale, l'adresse et le numéro de téléphone indiqués dans l'en-tête sur les bulletins de paie.
    • Ne combine pas les résultats de paie.
    Combiner les bulletins de paie
    :
    • Affiche le nom de l'unité légale, l'adresse et le numéro de téléphone indiqués dans l'en-tête sur les bulletins de paie.
    • Combine les résultats de paie de l'en-tête et des unités légales associées dans un bulletin de paie en fonction des lots de paie identiques.
    • Agrège le cumul depuis le début de l'exercice et les lignes historiques en fonction d'éléments de paie identiques.
    Aucune des options ci-dessus
    :
    • N'affiche pas l'unité légale indiquée dans l'en-tête dans les Informations sur l'unité légale.
    • Ne combine pas les résultats de paie.
    Activer l'affichage du détail de la paie dans le libre-service
    Cochez cette case pour afficher la colonne Afficher le détail de la paie dans la section Bulletins de paie des profils des utilisateurs du libre-service du salarié. Les employés peuvent afficher le détail de tous les résultats de paie utilisés pour créer des bulletins de paie pour le type de règle
    Déclarer sous l'unité légale indiquée dans l'en-tête
     ou
    Combiner les bulletins de paie
     .
    Combiner le libellé des bulletins de paie
    Pour indiquer aux employés qu'ils consultent un bulletin de paie combiné, saisissez le libellé à afficher sous le nom de l'unité légale sur un bulletin de paie.
    Unité légale indiquée dans l'en-tête
    Saisissez le nom de l'unité légale indiquée dans l'en-tête. Le nom de cette unité légale apparaît sur un bulletin de paie combiné.
    Unités légales associées
    Saisissez les unités légales associées à l'unité légale indiquée dans l'en-tête. Les résultats de paie de ces unités légales seront combinés aux résultats de l'unité légale indiquée dans l'en-tête lorsque vous sélectionnerez le type de règle
    Combiner les bulletins de paie
     .
  6. Dans l'onglet
    Noms de remplacement des éléments de paie (sans date d'effet)
     , vous pouvez renommer les éléments de paie prédéfinis par Workday sur les bulletins de paie.
    Vous pouvez également exclure tous les worktags associés aux éléments de paie (comme l'administration fiscale ou le numéro de retenue sur salaire) des bulletins de paie.
    Ces remplacements apparaissent uniquement sur les bulletins de paie. Les résultats de paie continuent d'afficher le nom de l'élément de paie avec le numéro de l'administration fiscale ou de la retenue sur salaire.
    Pour renommer un gain ou une déduction, saisissez le nom dans le champ
    Nom par défaut
     sur le bulletin de paie de la tâche
    Créer/modifier un gain
     ou de la tâche
    Créer/modifier une déduction
     .
  7. (Facultatif) Pour Workday Payroll for Australia, l'Irlande et le Royaume-Uni, accédez à la tâche
    Créer des messages affichés sur le bulletin de paie
     .
    Vous pouvez ajouter des messages à afficher sur les bulletins de paie version papier en fonction de : Unité légale, Salarié, Site, Lot de paie, Période de paie et Catégorie d'exécution. Vous pouvez utiliser la tâche
    Modifier des messages affichés sur le bulletin de paie
     ou
    Supprimer des messages affichés sur le bulletin de paie
     pour modifier ces messages personnalisés.
    Workday affiche les messages existants pour Workday Payroll for the UK dans les tâches
    Modifier des messages affichés sur le bulletin de paie
     et
    Supprimer des messages affichés sur le bulletin de paie
     . Workday vous recommande de vérifier que vous utilisez bien les messages adaptés au pays. La modification ou la suppression d'un message affecte toutes ses occurrences historiques dans les bulletins de paie existants stockés dans Workday.
    En outre, nous vous recommandons d'utiliser la tâche
    Edit Delivered Business Form Layout
     lorsque vous ajoutez un message au formulaire
    Payslip (AUS)
    ,
    Payslip (GBR)
    ,
    Payslip (GBR) - Localized
    ou
    Payslip (IRL)
     . Cochez la case
    Appliquer la conception du rapport séparément à chaque ligne
     .
La configuration détermine les composantes définies dans les rapports suivants :
  • Bulletin de paie pour impression - AUS
  • Bulletin de paie pour impression - GBR
  • Bulletin de paie pour impression - IRL
  • Bulletin de paie pour impression - conception du rapport
     (CAN et USA)
Si vous utilisez les champs personnalisés
Gains
 ou
Déductions
 dans les rapports
Payslip to Print
 , Workday ne prend pas en charge l'utilisation de ces champs personnalisés dans d'autres rapports (personnalisés ou prédéfinis par Workday), même si vous copiez le rapport
Payslip to Print
 pour les créer.
  • Workday affiche
    le salaire
    de
     base ou le salaire normal en premier dans la section
    Gains
     du bulletin de paie.
  • Les gains recalculés par le processus de calcul de la paie rétroactive incluent un signe plus ; le montant précédent a un signe moins.
  • Les différences de déduction calculées par le processus de calcul de la paie rétroactive s'affichent à la fin de la section en question, soit
    Gains, soit Déductions
    ,
    Déductions
    , ou
    Avantages sociaux payés par l'employeur
    . Chaque différence de paie rétroactive s'affiche séparément avec les dates de début et de fin de la période source.
  • Workday rapporte le solde actuel et le cumul depuis le début de l'exercice pour chaque élément d'un groupe du bulletin de paie.
  • Pour les régimes d'absences, les rapports sur les bulletins de paie :
    • Les unités d'absence cumulées pour la période actuelle.
    • Les unités utilisées.
    • Unités disponibles.
  • Pour les employés avec trop de lignes de bulletin de paie pour tenir dans une section, Workday vous recommande d'activer Report Designer pour les bulletins de paie. Il vous permet de configurer le dépassement ou d'afficher la somme du dépassement sur une seule ligne.
  • Les bulletins de paie XSLT totalisent le dépassement et affichent la somme sur une seule ligne appelée Détail non affiché.
  • Si vous affichez des bulletins de paie en ligne, toutes les lignes s'afficheront.
Vous pouvez :
  • Définir une présentation Report Designer standard ou personnalisée du bulletin de paie.
  • Imprimer les bulletins de paie de vos employés en fonction des présentations que vous aurez sélectionnées.
  • Autorisez les employés à afficher leurs bulletins de paie dans Workday et à imprimer leurs bulletins de paie en fonction de la présentation que vous aurez sélectionnée.
  • Afficher les bulletins de paie de votre employé dans le rapport
    Bulletins de paie d'un employé
     .
Pour Workday Payroll for the US, pour les organisations du District de Cloud ou de l'Oregon, indiquez votre numéro EIN ou FEIN dans la tâche
Modifier la déclaration des taxes américaines et de l'état de l'unité légale
 . Workday affiche le numéro EIN ou FEIN sur les bulletins de paie des résultats de paie associés aux worktags District de Federal ou Oregon.