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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Générer et imprimer les formulaires fiscaux de fin d'exercice (USA)

Générer et imprimer les formulaires fiscaux de fin d'exercice (USA)

  • Utilisez la tâche correspondante pour indiquer à Workday comment trier et organiser les formulaires en fichiers de lots distincts :
    • Mettre à jour la définition de tri W-2
    • Mettre à jour la définition du tri du formulaire de fin d'exercice pour les territoires américains
  • Si nécessaire, ajustez les paramètres d'alignement des impressions en haut et à gauche par défaut pour le formulaire de fin d'exercice dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
     (s'applique uniquement aux États-Unis).
  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :
    • Process: Tax Filing/W-2s (Run) - USA
    • Process: US Territory Year End Formulaires (rapports)
    • Reports: Pay Calculation Results for Worker (Tax Filing/W-2s) - USA
    • Reports: Pay Calculation Results for Worker (Formulaires de fin d'année du territoire américain)
Vous pouvez générer des formulaires PDF à imprimer après avoir créé les données fiscales de fin d'exercice.
  1. Accédez à la tâche correspondante :
    • Créer des formulaires W-2
    • Créer des formulaires de fin d'année pour un territoire américain
    • Créez des formulaires W-2 pour un grand nombre d'employés
       avec un minimum de 300 000 employés.
  2. Cliquez
    sur Actualiser
     pour afficher le statut du processus de génération du PDF. Lorsque le processus est terminé, ouvrez les fichiers PDF en bas de la page.
Workday imprime uniquement l'image de la première page du formulaire de fin d'exercice.
Utilisez un stock de formulaire condensé 4up (Quadrant) avec un verso préimprimé. Workday ne prend en charge l'utilisation d'aucun autre formulaire. Workday vous recommande d'utiliser le formulaire Greatland® 4upperfi05 (s'applique uniquement aux États américains).
Si les formulaires sont sans erreur :
  • Imprimez les PDF et distribuez-les aux salariés.
  • Publiez les formulaires dans le libre-service du salarié (ESS), le cas échéant.
En cas d'erreur, annulez les formulaires avec la tâche correspondante. Si vous avez créé des données W-2C, vous ne pouvez pas annuler les données W-2. Vous devez d'abord annuler les données W-2C.
  • Annuler les données W-2
  • Annuler les données du formulaire de fin d'exercice pour le territoire américain
Corrigez les erreurs et recréez les données du formulaire de fin d'exercice.