Éléments de définition : comptabilisation intercompagnies de la paie
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de la comptabilisation intercompagnies. Elle explique :
- Pourquoi la configurer ?
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Ce que c'est
La comptabilisation intercompagnies vous permet de répartir les coûts d'une partie du salaire de l'employé entre plusieurs unités légales. Vous pouvez également budgétiser les charges associées à la paie dans une organisation.
Avantages pour l'entreprise
La comptabilisation intercompagnies vous permet de :
- Limiter les ajustements de reclassement consécutifs à l'exécution de la paie.
- Gérer le reporting fiscal d'une seule unité légale tout en répartissant les coûts entre plusieurs unités légales.
- Gérer la répartition des coûts au sein d'une organisation.
- Tenir à jour une comptabilité précise sur plusieurs unités légales.
- Exécuter les règlements intercompagnies.
Cas d'utilisation
La comptabilisation intercompagnies permet de ventiler la répartition des coûts d'un employé lorsque votre organisation opère ses activités commerciales avec au moins deux unités légales distinctes mais associées. Exemples :
- Une entreprise du secteur du tourisme.
- Une entreprise du secteur du divertissement.
- Une université avec un CHU.
- Un consortium public.
- Un groupe de détail multi-enseigne.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment l'activation de la fonctionnalité de comptabilisation intercompagnies affecte-t-elle la déclaration fiscale ? | Le reporting fiscal ne change pas lorsque vous activez la fonctionnalité de comptabilisation intercompagnies. La déclaration fiscale suit toujours l'identifiant fiscal associé au poste de l'employé. |
Comment limiter les centres de coûts à certaines unités légales dans Workday ? | Vous pouvez utiliser la tâche Créer un centre de coûts pour limiter les centres de coûts à certaines unités légales. Workday valide les règles configurées pour l'unité légale et les centres de coûts tout en répartissant les coûts entre plusieurs unités légales. |
Recommandations
La comptabilisation intercompagnies a un impact significatif sur les écritures de paie. Selon votre cas d'utilisation, Workday recommande d'évaluer les lignes des écritures comptables intercompagnies avant d'exécuter la paie. Une fois que vous avez exécuté un traitement de la paie après avoir activé la comptabilisation intercompagnies, vous ne pouvez plus la désactiver.
Conditions
Avant d'activer la comptabilisation intercompagnies, paramétrez l'unité légale de façon à lancer les transactions intercompagnies avec d'autres unités légales dans la tâche
Modifier le profil intercompagnies d'une unité légale
. Les unités légales indiquées dans cette tâche ont toutes le même plan de comptes.Restrictions
Un utilisateur final ne peut pas saisir d'unité légale de répartition des coûts directement dans le module de gestion des temps. La fonctionnalité de répartition des coûts suit les règles standard pour répartir les coûts des entrées de la gestion des temps.
Workday Payroll ne prend pas en charge la conversion des devises pour la comptabilisation intercompagnies.
Définition de l'environnement client
Pour utiliser la comptabilisation intercompagnies, accédez à la tâche
Mettre à jour les options de comptabilisation de la paie
et cochez la case Comptabilisation intercompagnies - activer
dans l'onglet Général
.Sécurité
Les utilisateurs ayant accès aux domaines ci-dessous sont habilités à paramétrer la comptabilisation intercompagnies :
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Tenant Setup - Payroll dans le domaine fonctionnel System. | Permet aux utilisateurs d'accéder à la tâche Modifier la définition de l'environnement client - paie . |
| Autorisez les utilisateurs à accéder à la tâche Modifier le profil intercompagnies d'une unité légale . |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Affecter la répartition des coûts
| Lorsque vous activez la comptabilisation intercompagnies, Workday vous demande d'indiquer une unité légale de répartition des coûts lorsque vous lancez le processus de gestion Affecter la répartition des coûts . Vous pouvez également lancer la tâche Affecter la répartition des coûts comme sous-processus de plusieurs autres processus de gestion. Exemple : Ajouter un emploi supplémentaire . |
Créer des ajustements comptables de paie
| Workday vous demande d'indiquer une unité légale de répartition des coûts lorsque vous lancez le processus de gestion Create Payroll Accounting Adjustments . Vous pouvez également lancer la tâche Create Payroll Accounting Adjustments comme sous-processus du processus de gestion Attestation de l'effort . |
Reporting
Pour vérifier les lignes comptables associées à l'unité légale de répartition des coûts pour une période et un lot de paie donnés, vous pouvez exécuter le rapport
Comptabilisation de la paie par période/lot de paie
.Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Workday fournit un contexte d'unité légale de répartition des coûts dans les éléments suivants :
- Montants réels
- Ajustements comptables
- Répartition des coûts
- Répartition des coûts pour les dates de début et de fin des subventions pour l'attribution (CAN, FRA, UK, USA)
- Attestation de l'effort
- Déductions des salariés
- Charges payées par l'employeur
- Avantages en nature
- Part récupérable des avantages en nature (CAN, FRA, UK, USA)
- Régularisations futures
- Paies à la demande
- Paiements uniques
- Paiements manuels
- Saisie d'élément de paie
- Paiement des activités d'une période
- Dépassement du plafond de salaire (CAN, FRA, UK, USA)
Workday inclut également les types de transaction d'origine de la paie lorsque vous réglez les pièces intercompagnies.
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.