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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Générer et imprimer les formulaires de correction fiscale de fin d'exercice (USA)

Générer et imprimer les formulaires de correction fiscale de fin d'exercice (USA)

  • Utilisez la tâche correspondante pour indiquer à Workday comment trier et organiser les formulaires en fichiers de lots distincts :
    • Mettre à jour la définition de tri W-2
    • Mettre à jour la définition du tri du formulaire de fin d'exercice pour les territoires américains
  • Si nécessaire, ajustez les paramètres d'alignement d'impression en haut et à gauche du formulaire de fin d'exercice dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
     (s'applique uniquement aux États-Unis).
  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :
    • Process: Tax Filing/W-2s (Reports) - États-Unis
    • Process: US Territory Year End Formulaires (rapports)
    • Reports: Pay Calculation Results for Worker (Tax Filing/W-2s) - USA
    • Reports: Pay Calculation Results for Worker (Formulaires de fin d'année du territoire américain)
Vous pouvez générer des formulaires PDF à imprimer après avoir créé des corrections pour les données fiscales de fin d'exercice.
  1. Accédez à la tâche correspondante :
    • Créer des formulaires W-2C
    • Créez des formulaires de fin d'année des territoires américains
       pour le type
      Correction
       .
    Option Description
    Unités légales
    Si vous ne sélectionnez aucune unité légale, Workday génère des formulaires pour tous les employés avec les données de correction dans l'exercice indiqué.
    Employé
    Vous pouvez sélectionner des employés dont les données de salaires et de taxes horodatées incluent des modifications ou des corrections effectuées depuis la création de leur formulaire de déclaration fiscale de fin d'exercice.
  2. Cliquez
    sur Actualiser
     pour afficher le statut du processus de génération du PDF. Lorsque le processus est terminé, ouvrez les fichiers PDF en bas de la page.
Workday imprime uniquement l'image de la première page du formulaire de fin d'exercice.
Utilisez un stock de formulaire 4up ( quadrant) condensé avec un verso pré-imprimé. Workday ne prend en charge l'utilisation d'aucun autre formulaire. Workday vous recommande d'utiliser le stock du formulaire Greatland® 4upperfi05 (s'applique uniquement aux États américains).
Si les formulaires sont sans erreur :
  • Imprimez les PDF et distribuez-les aux salariés.
  • Publiez les formulaires dans le libre-service du salarié (ESS), le cas échéant.
En cas d'erreur, utilisez la tâche correspondante pour annuler les formulaires :
  • Annuler les données W-2C
  • Annuler les données du formulaire de fin d'exercice pour le territoire américain
Corrigez les erreurs et générez à nouveau les données de correction de fin d'exercice.