Étapes : Créer des provisions pour charges liées aux avantages sociaux (CAN, USA)
- Configurer la comptabilité d'engagement pour contrôler les positions.
- Établir des règles d'engagement relatives aux avantages sociaux.
- Créer des règles d'engagement de paie.
Vous pouvez créer des provisions et des annulations pour les charges liées aux avantages sociaux afin d'éliminer le besoin de calculs manuels de provisions pour avantages sociaux et de garantir des rapports financiers précis. Lorsqu'une période de paie s'étend sur plusieurs périodes de reporting financier, Workday estime les charges liées aux avantages sociaux jusqu'à la fin de la période de reporting financier.
- Accédez à la tâche« Modifier la configuration du locataire - Paie ».Dans la sectionEngagements de paie, cochez la case Activerles provisions futures pour les charges liées aux avantages sociaux.Sécurité :Configuration : Configuration du locataire - Domaine de la paiedans la zone fonctionnelle Système.
- Accédez à la tâcheCréer un calendrier de périodeouModifier un calendrier de périodepour configurer les provisions à venir pour chaque période de paie.
- Effectuer le calcul de la paie.Lorsque vous activez le report des avantages sociaux après avoir effectué le calcul initial de la paie pour une période de paie, vous devez recalculer la paie pour tous les travailleurs de cette période. Workday n'applique pas les provisions pour avantages sociaux reportés aux périodes de paie en cours ou terminées.
Dans les
résultats de paie
d'un employé, accédez à l'onglet « Autres écritures comptables »
pour consulter le journal de type
« Provisionnement des avantages sociaux »
. Vous pouvez ensuite cliquer sur « Afficher le journal »
pour consulter toutes les transactions relatives aux charges et aux recouvrements des avantages sociaux, ainsi que les journaux d’annulation.