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Dernière mise à jour : 2024-12-13
Configurer les options d'engagement de paie (CAN, USA)

Configurer les options d'engagement de paie (CAN, USA)

Établir des règles d'engagement de paie.
Sécurité :
Configuration : Domaine de comptabilité des engagements de position
 dans le domaine fonctionnel de la paie de base.
Lors de la création des engagements initiaux de paie, vous pouvez utiliser ces étapes facultatives pour configurer :
  • Engagements pour plusieurs exercices budgétaires de base.
  • Jusqu'à 5 exercices futurs pour chaque exercice de base.
  • Options de répartition au prorata de l'exercice financier.
Tous les engagements sont postérieurs à l'exercice financier de base. Lorsque vous clôturez votre exercice fiscal de base en cours, Workday liquide tous les engagements relatifs à cet exercice et aux exercices futurs.
Lorsque vous clôturez vos engagements pour un exercice fiscal de base, Workday crée :
  • Écritures au débit pour les transactions comportant une dimension d'exercice futur.
  • Les écritures au crédit permettent d'équilibrer les écritures au débit, en utilisant les règles que vous avez définies pour l'équilibrage des étiquettes de travail principales et facultatives.
Lorsque la dernière période de paie d'un exercice financier chevauche l'exercice financier suivant, et que vous avez configuré la répartition au prorata de l'exercice financier, Workday répartit au prorata les soldes des obligations et des engagements :
  • Pour l'exercice financier en cours, Workday crée une sous-période qui commence à la date de début de la période de paie et se termine à la date de fin de l'exercice financier.
  • Pour l'exercice financier suivant, Workday crée une sous-période qui commence à la date de début de l'exercice financier et se termine à la date de fin de la période de paie.
Lorsque vous finalisez la paie pour la dernière période de paie complète de l'exercice financier en cours, Workday calcule au prorata et liquide les montants de la première sous-période à la fin de l'exercice financier.
  1. Accédez à la tâche
    « Modifier les options d'engagement de paie de l'entreprise »
     .
  2. Au fur et à mesure que vous accomplissez la tâche, pensez à :
    Option Description
    Exercice financier de base
    Indiquez l’exercice financier dans lequel comptabiliser les transactions résultantes. L'année doit être en statut ouvert. Exemple : Vos exercices fiscaux de base précédents et nouveaux sont tous deux ouverts pendant que vous vous apprêtez à clôturer l'exercice précédent. Vous choisissez votre nouvel exercice fiscal.
    Nombre d'années futures
    Le nombre d'engagements que vous souhaitez prendre pour les exercices financiers futurs.
    Dimensions des étiquettes de travail pour l'année à venir
    Sélectionnez les dimensions des étiquettes de travail que vous souhaitez utiliser pour les engagements et obligations des années à venir. Ne sélectionnez aucune option si vous souhaitez créer des engagements et des obligations pour toutes les dimensions.
    Proratisation de l'exercice financier
    Choisissez la méthode de répartition au prorata des engagements, des obligations et des avantages sociaux connexes pour les périodes chevauchant un exercice financier.
    Vous pouvez calculer les gains au prorata en fonction de :
    • Les paramètres
      de calcul au prorata
       de la tâche
      Modifier les gains
       .
    • Votre configuration de comptabilisation des provisions à venir dans la tâche
      Modifier le calendrier des périodes
       .
    La répartition au prorata des gains s'applique à tout type de gains établi dans vos règles d'engagement de paie. Utilisez la tâche
    « Créer une règle d’engagement de paie »
     pour configurer les règles. La répartition au prorata de l'exercice fiscal s'applique après la répartition au prorata des revenus et ne la remplace pas.
    Lorsque vous activez la répartition au prorata de l'exercice fiscal et que vous cochez la case
    « Inclure les provisions pour paie à terme pour le contrôle budgétaire »
     dans la tâche
    « Modifier la configuration du locataire – Paie »
     , Workday inclut automatiquement vos provisions à terme et vos annulations de provisions à terme configurées dans :
    • Création automatique du budget à partir des données d'engagement.
    • Rapport de contrôle budgétaire.
    • Vérification du budget du poste.
Workday affiche les écritures de chaque exercice financier futur dans le journal de l'exercice financier de base.
Établissez des règles d'engagement pour chaque exercice financier futur.