Éléments de définition : calcul continu de la paie

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du calcul continu de la paie. Elle explique :

Pourquoi effectuer cette configuration.

Comment cette configuration s'intègre dans Workday.

Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.

Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.

Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

Vous pouvez automatiser le calcul de la paie en cycle standard pour les catégories d'exécution standard. Le calcul est exécuté toutes les cinq minutes. Il met à jour les résultats de paie de l'employé à mesure que les événements ayant une incidence sur la paie se produisent. Le calcul continu de la paie traite les mêmes événements ayant une incidence sur la paie que la fonctionnalité de calcul intelligent (différentiel), ainsi que les employés avec les statuts de résultat de paie suivants :

Nouveau calcul nécessaire

Nouveau calcul nécessaire du fait de la paie rétroactive

En attente d'utilisation de la différence de paie rétroactive

Avantages pour l'entreprise

Vous pouvez exécuter des calculs manuels moins souvent et leur traitement est plus rapide, ce qui simplifie le traitement de la paie.

Vous n'avez pas à attendre un calcul par lots pour voir s'afficher les résultats de paie actuels.

En exécutant des tâches de calcul moins volumineuses, vous libérez des ressources système pour d'autres tâches.

Vous pouvez réduire le temps de préparation des audits de fin de période.

Cas d'utilisation

Tenir à jour les résultats de paie des employés tout au long de la période de paie à mesure que les événements ayant une incidence sur la paie se produisent.

Questions à se poser

Question	Élément à prendre en compte
Exécutez-vous fréquemment le calcul intelligent (différentiel) pendant la période ?	Si c'est le cas, pensez à activer le calcul continu de la paie. Il traite les mêmes événements ayant une incidence sur la paie que le calcul intelligent (différentiel). Vous n'avez donc pas besoin d'exécuter un calcul intelligent pour tenir à jour les résultats de paie.
Recevez-vous des intégrations pendant les heures de travail ?	Si c'est le cas, tenez compte de l'impact des calculs continus sur les autres tâches de gestion de la paie. Pendant que le calcul continu de la paie traite l'intégration, Workday : Peut potentiellement bloquer les actions associées d'un résultat de paie (par exemple, annulation ou mise en attente d'un résultat de paie). Met en file d'attente d'autres tâches telles que les calculs rétroactifs.
Utilisez-vous des groupes d'exécution de la paie ou de nombreux lots de paie qui partagent le même calendrier de périodes ?	Lorsque vous activez le calcul automatique des résultats de paie initiaux, Workday exécute le calcul initial uniquement pour les lots de paie qui sont finalisés aux date et heure de début prévues. Vous pouvez exécuter un calcul intelligent (différentiel) afin de démarrer la période pour les lots de paie qui seront finalisés ultérieurement.
Avez-vous besoin de temps après le dernier calcul de chaque période pour effectuer les audits finaux ?	Vous pouvez : Mettre en pause manuellement les calculs pour la période. Arrêter automatiquement les calculs continus à chaque période, avant la date de paiement.

Recommandations

Lorsque vous voulez arrêter un calcul, mettez en pause les lots de paie en cours et laissez l'exécution actuelle se terminer. L'annulation d'une tâche de calcul continu peut entraîner des erreurs dans la comptabilisation et les futurs calculs de la paie.

Pour éviter que le calcul continu traite un employé, mettez En attente
les résultats de paie de ce dernier.

Lorsque vous avez besoin de relancer les calculs une fois que l'heure de l'arrêt automatique est passée, utilisez le rapport

Mettre à jour le statut du calcul continu de la paie

Actions requises

Lancez un calcul de la paie complet à la fin de la période pour enregistrer les modifications de la configuration et pour sélectionner les employés qui n'ont pas encore de résultats de paie.

Limites

Le calcul continu de la paie :

Traite uniquement les employés et les éléments de paie des catégories d'exécution standard. Pour les catégories d'exécution non standard, vous devrez procéder à une exécution manuelle des calculs de la paie.

Traite uniquement les événements relatifs à l'employé. Il ne traite pas les modifications de configuration ou les mises à jour de maintenance Workday.

Ne sélectionne pas les employés n'ayant pas de résultats de paie pour la période, sauf si un événement ayant une incidence sur la paie pour l'employé est détecté.

Définition de l'environnement client

Utilisez la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - paie

pour activer le calcul continu de la paie dans votre environnement client.

Sécurité

Domaine	Éléments à prendre en compte
Set Up: Tenant Setup - Payroll dans le domaine fonctionnel System.	Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent activer le calcul continu de la paie.
Set Up: Payroll - Pay Group Specific dans le domaine fonctionnel Core Payroll.	Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent accéder à la tâche Modifier un calendrier de périodes pour planifier automatiquement quand : Exécuter le premier calcul complet pour la période. Arrêter le calcul continu pour la période.
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN dans le domaine fonctionnel CAN Payroll. Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - FRA dans le domaine fonctionnel FRA Payroll. Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA dans le domaine fonctionnel USA Payroll. Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS dans le domaine fonctionnel Australia Payroll.	Les utilisateurs sécurisés via l'un de ces domaines peuvent accéder au rapport File de traitement de calcul continu de la paie pour afficher les employés avec des événements non traités.
Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation) dans le domaine fonctionnel Core Payroll.	Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent accéder aux éléments suivants : Rapport Mettre à jour le statut du calcul continu de la paie pour mettre en pause le calcul continu de la paie. Console des traitements du calcul continu de la paie pour afficher le statut des tâches de calcul continu.

Processus de gestion

Si vous utilisez le processus de gestion Événement du cycle de paie
, évaluez son niveau d'intégration avec le calcul continu de la paie. Vous ne pouvez pas lancer ce processus de gestion pour un lot de paie et une période une fois que le calcul continu a créé des résultats de paie en cycle standard.

Génération de rapports

Rapports ou tableaux de bord	Éléments à prendre en compte
Mettre à jour le statut du calcul continu de la paie	Vous pouvez utiliser ce rapport pour : Mettre en pause le calcul continu pour un lot de paie. Afficher le statut actuel du calcul continu. Relancer le calcul continu après un arrêt automatique.
File de traitement de calcul continu de la paie	Permet de voir combien d'employés et d'événements sont en attente d'être recalculés avant que vous ne mettiez en pause les calculs continus de la paie pour vos audits finaux.

Intégrations

Vous pouvez utiliser le service web Put Period Schedule
pour télécharger en masse le calcul initial et le réglage d'arrêt automatique pour le calcul continu.

Relations et interactions

Fonctionnalités	Éléments à prendre en compte
Intégrations EIB (Générateur d'interfaces Entreprise)	Il est inutile de mettre en pause le calcul continu lors du téléchargement des données du générateur d'interfaces Entreprise. Le calcul continu de la paie traite les saisies de temps ainsi que les saisies d'élément de paie dès que Workday reçoit les données.
Rapport Console des traitements du calcul continu de la paie	Workday traite les mises à jour de la comptabilisation de la paie dans le cadre de la tâche de calcul continu. Il ne s'agit pas d'une tâche distincte.
Calendriers de périodes	Dans le cadre du calendrier de périodes, vous pouvez configurer Workday pour : Calculer automatiquement les résultats de paie initiaux pour chaque période. Arrêter automatiquement les calculs continus avant la fin de la période.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.

Autres impacts

Dès que vous activez le calcul continu de la paie dans votre environnement client, Workday démarre la tâche de calcul continu pour tous les lots de paie :

Dont le statut est En cours
.

Pour lesquels un calcul complet a été exécuté pour la période actuelle.

Configurer le calcul continu de la paie