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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-08-22
Étapes : traiter la comptabilité des engagements liés à la paie (CAN, USA)

Étapes : traiter la comptabilité des engagements liés à la paie (CAN, USA)

La comptabilité des engagements liés à la paie vous permet de suivre et de contrôler les coûts (paie) pour les postes pourvus et non pourvus.
Workday Payroll vous permet de :
  • Initier des engagements liés à la paie pour les emplois pourvus et non pourvus au cours de l'exercice. Cela inclut l'affectation de personnel de gestion par poste et les emplois pourvus dans la gestion par emploi.
  • Liquider et créer des montants réels pour la paie et les avantages en nature.
Vous pouvez effectuer des ajustements tout au long de l'exercice en fonction d'événements, tels que les modifications de la rémunération et de la répartition des coûts.
Si vous implémentez Workday Payroll au milieu de l'exercice et téléchargez les données de paie pour la première partie de l'exercice, vous devez liquider les engagements liés à la paie pour la période téléchargée avant d'utiliser la comptabilisation de la paie.
  1. Accédez à la tâche
    Create Fringe Benefit Commitment Rule
     pour définir des fourchettes de pourcentages pour la part des avantages en nature des engagements liés à la paie utilisant des règles d'engagement des avantages en nature.
    Vous pouvez :
    • Créer une règle basée sur la famille d'emplois et le centre de coûts.
    • Définir des règles d'engagement des avantages en nature pour les postes pourvus (obligations) et non pourvus (engagements).
    • Appliquer les règles d'engagement à plusieurs combinaisons d'unités légales et d'exercices.
  2. Activez le remplacement de la fréquence des gains afin de pouvoir ajuster la comptabilisation des engagements liés à la paie pour l'aligner avec les calculs réels de la paie.
  3. Configurez des règles pour les engagements liés à la paie et les avantages en nature. Vous pouvez définir des pourcentages d'avantages en nature pour les gains.
  4. Initiez des engagements liés à la paie avec le processus de gestion
    Create Initial Payroll Commitments
     .
  5. Ajoutez et ouvrez un nouvel exercice de base. Créez des engagements sur plusieurs exercices et configurez les options de calcul au prorata de l'exercice.
  6. (Facultatif) Accédez au rapport
    View Payroll Commitment Rule
     pour copier la règle des engagements liés à la paie pour l'exercice en cours et la modifier pour l'exercice suivant.
    Dans le menu des actions associées de la règle d'engagement, sélectionnez
    Payroll Commitment Rule
    Copy
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Position Commitment Accounting
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  7. Accédez à la tâche
    Exécuter le calcul de la paie
     .
    Liquidez la paie et les avantages en nature, puis calculez la paie et les montants réels des avantages en nature.
    Sécurité : domaine
    Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Utilisez le rapport
View Company Payroll Commitment Options
 pour clôturer les engagements de paie de l'exercice. Workday liquide les engagements à utiliser dans les exercices futurs et vous ne pouvez plus effectuer d'autres ajustements des engagements pour l'exercice.