Étapes : définir les avantages sociaux
Sécurité :
Set Up: Benefits
dans le domaine fonctionnel Benefits.Définissez vos régimes d’avantages sociaux pour les soins de santé, l’assurance et l’épargne-retraite.
- Définissez des catégories d’assurance maladie, d’épargne santé, de régimes de retraite, de comptes de gestion santé et de régimes d’assurance. Les types de garanties d’avantages sociaux sont associés aux événements d’inscription. Ces événements définissent les types d’avantages sociaux que les employés peuvent obtenir ou perdre avec un événement lié aux avantages sociaux. Les types de garanties contribuent à définir les régimes d’avantages sociaux.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des classifications d’assurance maladie.Les classifications d’assurance maladie se rapportent aux types d’organismes de fournisseurs, comme lesPPO,EPO,HMOetDHMO.
- Définissez les cibles de garantie d’avantages sociaux.
- Indiquez les éléments suivants :
- Événements qui déclenchent des gains et des pertes d’avantages sociaux.
- Types de garanties qu’un employé peut perdre ou gagner avec chaque événement.
- Inscription ouverte.
- Fin d’emploi.
- Naissance d’un enfant.
- Pour les événements d’inscription que vous avez créés, définissez les conditions de garantie. Exemples :
- Dates de début et de fin de garantie.
- Augmentation des limites.
- Exigences en matière de preuve d’assurabilité.
- Périodes d’attente.
- Définissez des règles qui regroupent les travailleurs ou les excluent de choix d’avantages sociaux particuliers.
- Définissez des groupes d’employés pour des régimes et des choix d’avantages sociaux similaires en fonction des règles d’admissibilité.
- Définissez des régimes d’avantages sociaux.
- Configurez les événements passifs.Gérez les gains et les pertes d’avantages sociaux résultant du passage du temps plutôt que des modifications en ligne des données des employés.
- Définissez les crédits et les frais supplémentaires d’avantages sociaux.
- Définissez les dépendances et les règles multirégimes.
- Créer des conditions préalables à l’inscription multirégimes pour rendre l’inscription à un ou à plusieurs régimes principaux une condition préalable à l’inscription à un régime secondaire.
- Créer des maximums de garantie multirégimes pour définir une limite de garantie pour le total combiné de deux régimes d’assurance ou plus.
- Créer des pourcentages maximums d’assurance multirégimes pour limiter la garantie à un pourcentage de la garantie totale dans un ou plusieurs autres régimes d’assurance.
- Créez un texte d’instructions pour aider les employés à remplir leurs inscriptions aux avantages sociaux.
- (Facultatif) Définir l’inscription automatique aux régimes d’avantages sociaux qui inscrivent automatiquement un employé s’il ne finalise pas ses choix d’avantages sociaux.
- Définissez l’ensemble des régimes d’avantages sociaux valides pour une année donnée ou une autre période du régime. Pour l’épargne-retraite, définissez une année de régime distincte si vous n’avez pas de réinscription chaque année.
- Définissez l’admissibilité aux avantages sociaux des employés occupant plusieurs emplois.
- Configurez les exigences en matière de preuve d’assurabilité.
- Définissez l’automatisation de COBRA pour les employés américains.
- Définissez la production de rapports de l’Affordable Care Act pour les employés américains.
- Définissez des taux d’avantages sociaux individuels pour les régimes d’assurance maladie privés.
Définissez l’inscription ouverte.